【土星台中廠】總務/行政助理

1. 資料彙整 : 負責資料蒐集及彙整與管理各類文件檔案（如：合約、書面資料、活動文件）； 2. 行政庶務 : 提交請款及簽核文件，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 ; 3. 會議管理 : 負責與管理會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 ; 4. 郵件收發 : 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件 ; 5. 文具管理 : 負責簡單文具用品之預估及請領 ; 6. 接待接聽：負責總機電話接聽並進行轉接，及協助接待客戶 ; 7. 組織能力：具備良好的組織能力，能夠有效地規劃和管理多個任務和時間，協助主管按時完成 ; 8. 其它事項 : 依主管交辦事項、支援部門及公司相關活動。