旅程秘書 (Singapore office)

1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。 2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。 3. 旅程紀錄：旅程後要整理所有照片及過程狀況，進行歸檔。 4. 海外事務聯絡溝通：協助董事長處理海外旅程中的各方溝通，包括英語能力、熟悉當地習俗等，提升海外旅程品質。 5. 送禮及禮品採購：負責規劃董事長的貴賓送禮提案，並執行禮品採購。與禮品商保持良好關係，確保禮品品質符合標準。 主要條件(must)： ★Familiar with Singapore working regulations and environment ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 科系不限，理工科也歡迎投遞 - 英文精通，會日文尤佳