總經理行政助理

一、日常行政支援 • 協助安排總經理行程（開會、出差、接待等） • 協助總經理準備會議資料、簡報、合約等文件 • 管理及整理總經理信件、郵件、報告及其他重要資料 • 處理總經理交辦的事項，掌握執行進度與成效 二、內部協調與溝通 • 作為部門與總經理間的溝通橋樑 • 追蹤部門計畫執行情形，定期彙整報告給總經理 • 協助安排跨部門會議與紀錄重點（會議記錄撰寫） 三、外部聯繫與應對 • 接待重要客戶、合作夥伴、政府單位等來賓 • 協助總經理處理外部公文往來、協議簽署等事宜 • 協助籌備公司對外活動（記者會、晚宴、出國交流等） 四、機密與策略性事務 • 協助管理機密文件、重大決策草案等敏感資料 • 參與高階會議記錄與彙整，供總經理策略判斷參考 • 必須具備高保密意識與忠誠度，不能「嘴快惹禍」 五、辦公室管理與專案支援 • 協助辦公室運作順暢（文具、設備、預算控管等） • 支援特定專案推動，如年度計畫、ISO認證、內部稽核 • 有時需統籌企劃簡報製作、視覺報告、行銷活動協作 ⸻ 加分條件與個人特質： • 超強的時間管理能力：總經理行程千頭萬緒，要幫忙抓重點、排優先順序。 • 懂禮儀又懂分寸：知道什麼該說、什麼該聽、什麼該沉默，是關鍵。 • 靈活與抗壓力：臨時變動、突發狀況多，要能「見招拆招」。 • 文書與科技能力強：會用Excel、PPT、Line、Email、甚至Canva