執行長秘書

10/10更新
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徵才積極度:非常活躍
應徵

工作內容

1. 職位簡述 執行長秘書是創辦人兼執行長的左膀右臂,擔任關鍵協調角色,確保執行長的行程、會議和日常業務運作順暢。這個職位需要高效率的執行能力、卓越的溝通技巧和高度的機密處理能力,並且需要能夠快速適應公司內外部的變化。 2. 職務目標 • 協助執行長管理日常業務並提供專業支援。 • 確保公司內外的溝通順暢,提升跨部門協作效率。 • 主動協調與解決執行長需要處理的高優先級事項。 • 為執行長提供準確且即時的決策資訊支援。 3. 主要工作內容 以下是針對高階經理人的執行長秘書應涵蓋的具體職責與工作內容: (1) 行政支援 • 日程安排: 負責執行長的行程安排,包含會議、拜訪客戶、出差行程等,確保每項活動的時間管理和規劃合理。 • 文件管理: 整理與管理執行長的文件、報告和郵件,協助起草重要信件、報告、會議紀錄。 • 行動支持: 在出差期間提供即時支持,包括安排交通、住宿、應急事宜處理。 (2) 業務協助 • 專案跟進: 負責協助執行長進行重要專案的跟進與進度彙報,與相關部門保持密切聯繫,確保專案按計畫進行。 • 會議準備: 安排並協助籌備執行長參與的各類會議,包含董事會會議、內部會議、客戶會議等,準備相關簡報資料、議程及會議紀錄。 • 決策支援: 收集並整理執行長所需的市場、業務、財務等資訊,協助進行初步的資料分析,為決策提供有效依據。 (3) 溝通協調 • 內部協調: 與公司各部門保持密切聯繫,協助傳達執行長的指示,並回報各部門的進展狀況。 • 外部聯絡: 作為執行長的第一聯絡人,與合作夥伴、客戶及高層管理人員保持順暢溝通,處理外部聯絡事宜。 • 形象維護: 協助執行長處理對外公共關係事務,確保公司形象和執行長個人品牌的一致性。 (4) 危機處理 • 問題預測與應變: 主動識別潛在風險,及時提醒執行長並提出應變方案。 • 機密性管理: 高度保密公司的敏感資訊,對於任何重要決策的細節進行謹慎處理。 4. 應具備的核心能力與條件 • 高度的組織與時間管理能力: 能夠在快節奏環境中高效工作,優先排序多重任務。 • 卓越的溝通與協調能力: 與各層級人員互動自如,具備出色的書面與口頭表達能力。 • 專業的執行能力與判斷力: 在壓力下能獨立判斷並採取適當行動,對於高優先級事項有高度敏感度。 • 高度的保密與誠信: 處理執行長及公司的機密資訊,需具備極高的保密意識和職業操守。 • 靈活應變與高抗壓性: 能在緊急情況下快速反應並做出合適決策。

工作待遇

待遇面議

(經常性薪資達 4 萬元或以上)

工作性質

全職

上班地點

台北市內湖區新明路155號6樓

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

依公司規定

可上班日

可年後上班

需求人數

1人

公司環境照片(10張)

邦鉑科技股份有限公司 企業形象

福利制度

法定項目

其他福利

我們是一間重視教育訓練與培育人才的公司,擁有公司專屬的教育訓練地圖,課程內容包含管理領導培訓、ESG永續議題、OKR管理系統、陳麗卿形象專案、通識核心職能、AI應用力、專業技能、內部講師培訓、自我啟發發展與生活與工作紓壓平衡系列課程,未來將延伸至企業品牌核心課程、接班人計劃培訓、人力資源聯合內訓、現場OJT導師訓練課程、104與經理人課程。 2024年度進行超過670人次、高達3,922總時數以上的訓練場次,實際使用經費已超過530萬。 我們相信,好的企業一定是一間好的學校,我們針對核心職能、通識職能、專業職能、管理職四大職能做區分,針對不同職級的同仁夥伴有各別專屬的培訓規劃,並提供訓練經驗值點數回饋獎金,鼓勵員工持續學習,所有訓練計畫皆以夥伴的意願及公司的發展作為最大的共識,有效讓組織形成兼具動能的學習型組織,透過經驗分享,與同業一起提升人才發展的共好環境。 2025年度將積極展開ESG永續倡議,並且推動有薪志工假善盡社會責任,透過完善的數位工具平台與人才賦能,目的在於降低繁複的行政作業,提升工作效能,以期實施規劃完善的週休三日。 除了培育人才以外,該有的福利我們不斷的增加,請看看下面相關福利,如果你覺得不夠,歡迎加入團隊爭取,可以主動為團隊夥伴爭取合理的各種福利制度由你開始! 我們重視每位同仁的工作需求與自我價值提升,更是注重每位同仁的身心健康,因此提供各式的福利制度如下: 【休假制度】 1.週休二日。 彈性週休三日方案籌備中 2.特休/年假:可分時數申請使用。 3.陪產假。 4.家庭照顧假。 5.女性同仁生理假。 6.育嬰假。 7.每年最特別的日子專屬於你的有薪生日假(到職期滿規定)。 8.健康假: (1)健康檢查假 (2)EAP員工關懷健康假。 【員工福利】 1. 勞保、健保、退休金提撥。 2.額外24小時團險,保障每個員工。 3.員工旅遊: (1)員工補助。 (2)員工眷屬國內補助津貼。 4.油費及話費、停車費補助(業務/工程性質)。 5.考核績優者提供配車/購車優惠。 6.員工結婚基金、育兒津貼、喪葬補助、傷病慰問金等。 7.茶水飲品、茶會。 8.員工聚餐。 9.員工健康檢查。 10.舒壓的按摩空間。 【人才培訓】 1.員工在職訓練:提供完整入職培訓,讓員工適應職務職能。 2.職訓制度:外部專業進修培訓補助、內部教育訓練。 3.規劃內部學習地圖,鼓勵員工進修。 4.展開個人職涯發展計劃,落地IDP。 5.循環反饋機制回饋經驗值轉為績效獎金。 【舒適便利辦公環境】 1.提供自由開放性的工作環境。 2.充滿綠意氣息的氛圍讓人工作之餘能夠舒壓。 3.滿滿的美食飲品:優質豐富的茶水間。 4.備有各式健身器材提供員工使用。 5.擺脫刻板的資訊產業印象,提供質感美學的沈浸式環境。 6.創造出讓每個員工充分腦力激盪區域。 7.開放性的對話:不斷地更新自我,並且找尋自我定位,產生自己的價值感與歸屬感。 【薪酬制度】 1.調薪幅度穩定:整體年薪依工作執行度調幅,整年度薪酬(年薪:薪資+獎金)平均高達10%以上。 2.獎金:端午獎金、中秋獎金、年終績效獎金、專案績效獎金、特殊激勵/貢獻獎金、人才推薦獎金等。 3.員工配利制度: (1)不同工同酬,非業績獎金;為公司政策參與度、積極度、出勤等各項評等考核計算。 (2)依個人評等於七月中旬發放員工配利。 4.提供分紅制度:表現優異長期規劃技術股與專業經理人制度。 5.特殊激勵辦法:通過考核享有配車,期滿歸為個人所有。 員工福利與薪酬項目可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準。 邦鉑科技期待您的加入,一起攜手同行,迎向更美好的未來。

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許妙渝
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