【愚悅】辦公室助理

負責辦公室日常行政管理工作，同時支援總經理的秘書事務，包含： 1. 行政與辦公室管理： (1)處理日常行政事務，如文件整理、歸檔與管理 (2)協助員工出勤紀錄管理與報表整理 2. 總經理秘書工作 (1)安排總經理日程、會議與行程規劃 (2)協助準備會議資料，進行會議記錄並追蹤決議執行 (3)協助撰寫與整理報告、公文、合約等文件 (4)協助安排客戶來訪，負責接待與會議安排 3. 財務與報表支援 (1)協助處理報銷、發票核對與簡單財務記錄 (2)協助準備基礎行政報告與數據整理 4. 內外部溝通與專案支援 (1)作為總經理與內部各部門、外部合作夥伴之間的橋樑 (2)與公司專案執行，確保進度符合預期 (3)機動處理突發狀況與臨時性任務 (4)需具備靈活應變與高效執行能力