【新莊總部】執行長秘書

08/08更新
16 小時前聯絡過求職者
徵才積極度:非常活躍
應徵

工作內容

1 行程與會議管理:負責執行長的行程與會議安排,包含但不限於安排差旅計畫(機票、住宿、交通等)、隨行參與重要會議或外部拜訪,提供即時支援並確保細節妥善執行,確保時間運用最佳化。 2 郵件與文件管理:協助處理、篩選與整理郵件與機密文件,確保資訊傳遞即時、準確,並保持機密資訊的安全性,確保決策資訊不外洩。 3 簡報製作與資料準備:製作、編輯並優化簡報,彙整與分析各部門提交之報告與數據,提供決策參考。 4 貴賓接待與公關協調:安排訪客與貴賓接待、送禮、協調內外部資源,確保高層交流順暢、活動順利進行。 5 會議紀錄與決策追蹤:記錄會議重點並追蹤決議執行,確保落實進度,並主動提醒重要時程與待辦事項,確保決策高效落實。 6 跨部門溝通與專案支援執行:作為執行長與各部門的橋樑,協助統籌內外部資源與專案推進。

工作待遇

待遇面議

(經常性薪資達 4 萬元或以上)

工作性質

全職

上班地點

新北市新莊區中原路558號19F (距捷運新莊副都心站約500公尺)

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

週休二日

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

3年以上

學歷要求

大學、碩士

科系要求

不拘

語文條件

英文 -- 聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通

擅長工具

不拘

工作技能

不拘

其他條件

1 行程規劃能力 2 多工處理與時間管理能力 3 跨部門協調能力 4 公關與接待技巧、商務禮儀與跨文化溝通 5 數據整理與分析 6 危機應變能力

公司環境照片(10張)

勤誠興業股份有限公司 企業形象

福利制度

法定項目

其他福利

一、薪酬制度 勤誠提供具競爭力的薪酬制度,並透過定期的市場調查, 以維持整體薪酬水準於同業水準之上。 1. 具競爭性的固定月薪 2. 年終獎金 3. 績效分紅獎金 (限特定職等職級以上適用) 4. 員工持股信託制度:同時結合儲蓄及投資理財概念之員工福利制度,鼓勵員工與公司共同努力,共創良好績效,共享經營成果!(限特定職等職級以上適用) 二、訓練發展 勤誠視員工為重要的資產,提供多元訓練培育課程、自我學習補助以滿足不同國家及地區員工之各種需求,訓練培育體系如下: 1. 新人訓練 2. 專業職能訓練:研發、行銷、財管、資科等專業訓練。 3. 管理才能訓練:初階、中階、高階管理訓練。 4. 通識教育訓練:公司價值觀、顧客滿意、安全及衛生、職能培訓。 5. 專案導向訓練:機構技術議題討論會、研討會、技術論壇。 6. 投資外部訓練:補助外部技術研討及技能訓練。 7. 鼓勵自我發展:數位學習、EMBA進修補助(總部)。 三、福利措施 1.彈性出勤:30分鐘自主彈性時間(總部)。 2.多項禮金:各節禮金、生日禮金、結婚禮金、喪殯慰問金、生育禮金、育兒津貼(0~3歲勤誠幫你養)、長照津貼(漫漫長照路 勤誠幫你顧)。 3.歡樂聚餐:每季部門聚餐補助金。 4.年度尾牙:尾牙餐宴、表演活動、尾牙摸彩活動。 5.免費體檢:每年員工套餐健康檢查、中高階主管尊榮級套餐健康檢查。 6.福委會:年度旅遊、家庭日、久任員工進修獎學金、員工福利套餐選擇、藝文欣賞、免費電影欣賞、購書 (以上為往年曾舉辦之福委活動範例,每年將依福委會規劃舉行彈性多元活動)。 7.多元社團活動。 8.公益休假:員工公益活動有薪假。 9.休假制度:優於勞基法,到職即可享有新人假4日 (總部)。 10. 按摩福利:每周三四盲人按摩 (總部)。 11. 員工活動空間:健身房、瑜珈室、籃球機、桌上足球、桌球台 (嘉義廠)。 12. 健康服務:定期職醫護臨場健康服務 四、保險規劃 1.健全的勞保、健保制度、每月定期提撥退休金。 2.提供完善的員工綜合團體保險,包含壽險、意外險、住院險、醫療險、職業災害險等。 3.眷屬優惠加保員工綜合團體保險服務。 五、工作環境 1.員工汽/機車停車位 (總部: 汽車位限特定職等職級以上申請與補助、機車位免費提供/嘉義: 汽機車位免費限量提供)。 2.提供咖啡豆、咖啡機供員工享用。 3.提供檸檬水及下午茶點 (總部)。 4.擁有藝文廊道,定期舉辦文化藝術展覽。 5.開放式彈性辦公區域,紓解身心。 6.可升降辦公桌椅,關懷員工身心健康(總部)。

聯絡方式

聯絡人

HR
104人力銀行提醒您履歷關閉時仍可投遞履歷喔!面試時請遵守求職禮儀準時赴約並小心安全
求職安全專線【勞動部】0800-085-151【104人力銀行】02-29126104轉2 或來信詢問
建議使用104內建訊息功能,以保障您的求職權益,職缺內容可能包含第三方通訊軟體,敬請謹慎評估。
職場安全提醒

適合你大展身手的工作

智能客服
您好,我是您的智能客服 找頭鹿有任何問題都可以問我喔!