1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送,追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 負責文件資料彙整與檔案管理。 8. 接待訪客及通報住戶。 9. 住戶禮賓及部分生活服務。 10.排休制。
月薪35,000元以上
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)凡本公司員工享有下列福利: 1.團體意外保險 2.團體醫療保險 3.二節禮金/禮品 4.生日禮金/禮品 5.婚、喪、喜、慶補助 6.完整的職前、在職、勞安、見習及在等教育訓練 【文化及晉升要點】 1、杜絕吃、喝、玩樂及送禮文化。 2、重視溝通、專業、態度及信念。 3、依【實際貢獻度】考評及專業能力晉升。 4、鼓勵員工考取專業証照及累積實務經驗。 5、培養員工應變能力及妥善率。 6、不低價搶標,不做不當承諾,造成現場工作人員困擾。 【員工在職訓練】課程例舉 一、保全業概況 1、保全業歷史。 2、市場概況。 3、營業項目及方式。 4、保全及務業管理業概況。 5、營業範圍概論。 6、招標與共同供應契約說明。 二、保全業特性分析 1、主要營業種類。 2、派駐項目職掌及作業方式。 3、人數及人力分析。 4、工時及休假特性。 5、薪資與成本概論。 6、排班及調班注意事項。 7、成約、續約及解約重點。 8、報價重點事項。 9、承攬契約說明。 10、緊急狀況應變及處理。 11、進駐及撤哨助意事項。 12、行政事務工作範圍說明。 13、交接注意事項。 14、公司獎懲、晉升及職務種類。 15、公司一般內部管理流程及部門說明。 16、公司制度項目及管理規定重點。 17、公司裝備、車輛、服裝使用規定。 18、各類職務主要工作職掌。 三、法令類例舉 1、保全業法及施行細則。 2、公寓大廈管管理條例及施行細則。 3、勞動基準法概要。 4、勞工安全衛生法概論。 5、建築物使用管理概論。 6、室內裝修管理規定及社區裝簧施工。 四、實務項目 1、警衛工作實務。 2、清潔工作實務。 3、社區行政管理實務。 4、區分所有權人會議實務。 5、機電設施設備操作。 前述項目不分層級各級員工均可參加。 前述課程亦對外開課招收學員報名參加。