老闆助理、秘書

Heroine.Co 建立於2013，躍升國際品牌 ▸國內外網友評價束胸第一品牌 ◂ 似剛似柔的品牌核心，結合LGBTQ文化及台灣工廠，打造束胸特有材質及工法 以帥氣質感的風格融入日常生活，創造品牌高尚不敗且驕傲地位 在Heroine，我們擁有友善的工作環境 【關於這份工作】 首先，您必須有強大的心臟與冒險精神，以及高度的適應力，如果沒有，請您尋找其他更適合的工作。 因為這份職位，您將與公司老闆共進退，共同面對營運一間公司會遇到的所有困難與挫折。 我們希望不論任何困難，我們都能信任彼此，在這條船上，持續破浪而前行！ *請務必看完下方職務注意事項 【工作內容】 全年平均約60%公司營運事務，40%老闆私人事務 *依實際情況調整，私人事務佔比有可能約20~50% 公司事務： 1. 老闆營運事務協助 2. 會議安排與通知 3. 公司事務整合規劃、推動 4. 追蹤工作進度 5. 作為與職員的溝通橋樑 6. 專案執行、組織與領導 7. 對外窗口對接 8. 通路開發 9. 配合老闆行程出差 10.共同優化公司 私人： 1. 老闆行程管理與日程 2.代為生活事務打理（購物採買、帳單支付、跑銀行、汽機車保養、訂位找飯店、訂票、安排旅遊行程、比價…等） 3.代為聯繫私人事務（店家、保險、業務、私務對接的任何窗口） 4.其他交辦之私人事務 5.必須會開車 【具備特質】 1. 執行力強、積極樂觀、負責任、有禮貌 2. 擅長溝通、整合，具管理能力 3. 配合度高不怕困難、極高抗壓性 4. 獨立解決問題的能力 5. 臨時機動任務多，適應力應變力強 6. 心理素質強，經得起變化與情緒壓力 7. 接受下班後的工作訊息與重要任務處理、緊急事務應對 8. 有開車經驗、駕駛技術優良 9. 此職位可能需要在休息時間處理緊急事務，或相對重要私人事件和公司任務。 【加分條件】 有特助相關經驗+++ 有主管職經驗+++ 心理素質強 對挑戰的接受度高 【必看福利 】 *** 1. 每半年調薪2-6% 2. 每天有0.5小時彈性上班，可居家！一年下來比別人少工作15天！ 【上班時段與天數】 1. 9:00-17:30共7.5H，休息12:30-13:30 2. 見紅休 3.此職位可能需要在休息時間處理緊急事務，或相對重要私人事件和公司任務。 【幫助您更了解此職務】 1.大至營運專案的決策，小至買一個膠帶： 您可能早上在規劃品牌大活動，下午則在處理一些小到不能再小的細節（例如回覆一封MAIL、幫同事解決問題、回廠商電話、採買迴紋針..等）。此角色將接觸各種面向的工作，每天都會有新的挑戰，跟在老闆身邊的人，往往是最辛苦的，絕對不是一個輕鬆的職位。 可以簡單地說，如果您喜愛規律且簡單的工作內容，這份工作絕對不適合您。 2.時間管理，非常重要： 上班的時間內，永遠有做不完的工作，如果您習慣在上班時想晚餐吃甚麼，請留意，在這裡您不會有太多的閒暇時間可以放空。 若如果您具備優良的時間管理能力，您一定能勝任。 3.您將扮演一位重要的角色： 您就像老闆的左右手一樣，協助解決各種大小問題。同時也可能要自己動手把事情做完。 4.獨立又合群： 雖然我們是個小團隊，但每個人都很有自己的專業，所以您需要能獨當一面，卻又懂得如何和大家合作。 5.您的心態，決定一切： 工作內容真的很雜、很忙，許多心理壓力保證一定會遇到。 只要能抗壓、排解、保持良好心態面對，經過三個月後，就能找到自己的節奏。 只要保持好心態與正向樂觀，再大的困難都能迎刃而解。 6.我們在尋找共同理想的戰友： 這一個能快速成長的機會，直接參與公司大小事，了解到經營一間公司的所有面向，從大策略到細節執行的全過程。 在這，您可以強化自主性與解決能力，學習到各種層面的經驗，並與我們一起突破，帶領公司到更上一層樓的目標。 每一年回顧，您會發現默默達成了許多成就。 我們尋找共同的戰友，我們也會將重視您的每一分努力。