高階主管秘書/特助

高階秘書負責協助高層主管進行日常業務運作的支持工作，確保其工作流程順暢、高效。此職務需具備一定的分析和解決問題的能力，並能保持高度的機密性和專業態度。 工作內容 1. 協助處理部門內部的各項事務，擔任部門之間或主管間的橋樑，協調和溝通跨部門的工作。 2. 處理與主管相關的行政事務，包括商業書信的往來、與其他主管的聯繫和溝通。 3. 安排和確認高層主管的行程及會議，準備會議相關資料，並負責會議記錄和後續跟進。 4. 確保信息的準確傳遞和資源的有效分配。 5. 執行主管所交代的其他命令和任務。 需具備英文溝通及書信能力、會開車者佳。