急徵-桃園區社區行政兼財務秘書

櫃檯接待人員 1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 排定、維護及更新分機表。 7. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。 8. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 記帳／出納／一般會計 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 6. 完成例行付款開票及電子支付作業。 7. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 。 8. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 9. 處理客戶應收款項帳務。 10. 處理其他一般會計帳務。 11. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 12. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 13. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。