總務助理

我們相信，一個高效、整潔、安全的工作環境，是所有團隊成員發揮所長的基礎。 現在，我們誠摯邀請一位細心、主動、樂於協作的您，加入我們的總務團隊，從日常管理到行政支援，為團隊創造更流暢、安心、舒適的工作體驗！ ※工作內容包含： 1.環境與設備管理： 協助制定與優化採購制度與成本控管流程，提升整體運作效率與費用透明度。 協助負責辦公空間日常維護、設施調整配置與工程叫修監督，確保辦公環境整潔、安全、舒適。 2.採購與供應商管理： 協助根據部門及公司需求，規劃與執行採購流程，包括詢價、比價、議價與下單。 協助尋找並評估供應商，維護良好合作關係，處理合約、付款與交貨事宜。 3.資產管理： 協助建立與維護公司資產（如設備、家具等）的登記與標示系統。 協助定期盤點與更新異動紀錄，提升資源使用效率與可追溯性。 4.環境安全與設施維修： 協助定期巡檢與維護各類基礎設施（如空調、影印機、飲水機、門禁系統等），確保正常運作。 協助規劃派工與追蹤修繕進度，控管維修品質與時程，達成成本與時間雙重效益。 5.行政與專案支援： 協助行政庶務事項及內部活動執行（如用品管理、空間安排、公告張貼等）。 支援專案執行與管理作業，協助統籌相關人員安排、預算控管與進度追蹤。 ※這份工作，您能得到什麼？ 1.全面的行政與總務實務歷練： 從採購到資產管理，培養扎實的執行力與整合能力。 2.良好的溝通與協調能力： 實際與不同部門、供應商合作，強化跨部門對接與解決問題的能力。 3.參與企業營運核心的機會： 了解公司如何串聯人、空間與流程，從中看見管理背後的邏輯與價值。 4.具彈性的發展路徑： 日後可延伸發展至行政管理、總務專員、專案協調等職涯方向。 這不只是一份助理工作，而是打造團隊效率與職場氛圍的重要角色。 如果您喜歡條理分明、重視細節、樂於協助他人，我們誠摯邀請您成為這支團隊的力量，一起打造更好、更有溫度的工作環境！ 歡迎投遞履歷，讓我們認識您！