行政部總務組-資深專員

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，由您主要負責集團內總務相關事務的維護與執行。此職缺將與人資團隊一起合作，成為集團內部重要的後盾，共同優化公司制度及流程，提升總務效率。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 目前此職缺涵蓋總務、物業、職安三個面向，雖然範圍較廣、項目較雜，但我們很樂意與新夥伴一起，慢慢將制度重新梳理、調整成最適合的模樣，老闆們都非常願意提供足夠的空間、時間以及資源好好發揮。 如果您想尋求穩定但開闊的舞台，請別擔心哪些工作沒碰過、需要重新學習，先來跟我們聊聊吧！ 我們需要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 主動積極於發現問題、提出方案解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 歡迎跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少3年總務工作經驗。 2. 曾處理大樓管理委員會相關事務。 3. 具備職安事務處理經驗或證照。 4. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word)。 5. 可以獨立作業並主動規劃方案。 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強。 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變。 3. 具備自我驅動力及責任感。 【加分條件(非必要)】 1. 具備塑膠產業經驗 2. 具備工廠事務處理經驗 3. 具備汽機車駕照