Junior PMO Support

【職缺內容】 1. 專案支援 協助PMO經理協調並監控專案活動，並彙整進度納入整體專案組合中。 2. 文件管理 建立與維護專案組合，確保資料即時更新且具一致性與完整性。 準備與維護專案投資審議會（Investment Committee）文件。 分析專案預算使用情況，並在整體組合內進行預算調配協調，確保與財務團隊一致。 協助建立專案預算組合，並轉化為可視化的Dashboard。 3. 溝通協調 促進與投資審議會及其他相關方的專案治理溝通。 協助與關鍵利害關係人進行專案組合檢視的溝通與協調。 4. 行政事務 處理行政事務，如安排會議、管理PMO/專案組合網站、維護專案記錄等。 5. 報告製作 協助產出專案組合報告，將專案數據轉化為報表/Dashboard，並在必要時協助處理偏差狀況。 協助更新/追蹤專案預算、工時表與使用情況，整合組合內的使用量並定期向財務團隊報告及進行偏差分析。 6. 其他事項 其他由PMO經理指派的工作事項。 【需求技能】 1. 資格條件： 約1至3年PMO或專案管理支援經驗 能處理大量數據、辨識趨勢並進行整體性分析 熟悉MS Office套件（特別是Excel、PowerPoint、Word） 2. 其他能力需求： 擅長數字分析與問題解決能力 注重細節並能準時完成任務 優秀的組織能力，能同時管理多項任務並有效排序優先順序 能適應快速變化的工作環境 能獨立作業或團隊合作 3. 工具與語言能力： 精通Microsoft Office，特別是Excel（如熟悉樞紐分析表、Macro與Dashboard製作更佳） 具備良好的英語讀寫與口語能力