總務會計 Operations Support Specialist

【我們在找這樣的你】 你擅長把大大小小的事安排得井井有條？ 你喜歡處理多面向的任務，在行政、總務與會計之間靈活轉換？ 你不需要一開始就什麼都會，但我們需要願意成長、願意問、願意對團隊有責任感的你。 如果你喜歡成為團隊的後勤支柱，撐起辦公室的日常運作效率——這份工作就是為你而生的。 【工作內容｜你會做的事】 1. 管理事務用品、耗材、設備與辦公環境維護 (含清潔單位協作) 2. 辦公設備、會議室、公務器材與公務車的使用與維護管理 3. 員工到職／離職時的設備與物品登記管理 4. 執行年度事務項目：如開工儀式、普渡、尾牙、制服等行政安排 5. 接聽電話、過濾來電並提供留言與資訊轉達服務 6. 接待訪客與信件包裹及政府公文的收發與分派 7. 門禁權限設定、庶務權限維護、員工入離職相關行政流程 8. 合約／公文／用印文件的登記、歸檔與追蹤 9. 臨時工讀生勞保與薪資處理 10. 政府補助專案計畫相關行政支援 11. 協助內部活動、會議或外部訪賓接待籌備 12. 協助填報政府單位所需資料 (如：稅務、計畫進度) 13. 日常帳務對帳 (如：帳單、收入、請款、代墊費用) 14. 發票處理、報關追蹤與會計文件歸檔 15. 零用金管理與報支、資料彙整配合會計師事務所報稅 16. 其他與總務行政會計相關的各項任務 【我們希望你具備的基本條件】 - 有 1 年以上行政 / 總務 / 會計相關經驗 - 基本英文溝通與書信能力 - 時間管理佳，善於多工任務排程與執行 - 熟 Google Workspace / Excel / PowerPoint 等辦公工具 - 基本財務邏輯，能處理帳單與發票 - 細心負責、重視細節、主動積極，解決問題能力強 【加分技能 (不是必備，但有更好)】 - 有中小企業、科技公司、或新創工作背景 - 曾經接觸過政府計畫、採購、或帳務報表申報流程 - 參與過或對流程優化、規則建立感興趣 【我們想對你說】 這不是一份只有打卡與庶務的工作，而是一個能看見公司全貌，也有機會選擇未來想走的專業路線的關鍵職位。 你將會是公司最值得信賴的後勤夥伴，是大家「找得到、靠得住」的核心存在。 如果你喜歡被需要、享受把事情處理得又快又好。 歡迎你加入我們，一起讓日常營運穩定又有序！