總務會計

本職務將同時扮演公司後勤保障與財務支持的重要夥伴，適合喜歡多面向挑戰或能同時處理多項任務，需要有服務熱忱、主動負責。 【總務事項】 ● 事務性物品與一般耗材之維護/管理/報修 ● 維護辦公室及會議室環境並監督合作清潔單位 ● 落實公務器材及公務車之使用管理與維護 ● 書報雜誌、辦公設備及庶物用品之採購、登記與維護 ● 員工到、離職之設備領用、回收登記 ● 例行事務之執行與安排，如：開工、普渡、尾牙、員工服等 ● 其他主管交辦事項 【行政事項】 ● 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 ● 負責櫃檯訪客接待、通知及協助收發公文、信件、包裹等 ● 員工到、離職之門禁與其他庶務權限處理 ● 合約、公文收發及其他用印文件之登記、歸檔 ● 臨時工讀生之勞保加、退保及工讀金結算 ● 政府補助專案計劃作業 ● 協助公司活動或會議籌備 ● 其他主管交辦事項 【會計事項】 ● 政府單位要求填報資料處理 ● 例行項目對帳，如：帳單、收入等 ● 廠商、員工代墊及請款單據登記、歸檔與核對 ● 發票處理作業及進口貨物報關與追蹤 ● 零用金管理及配合會計師事務所整理、提供稅務申報單據 ● 其他主管交辦事項