專案執行特助

— 你會是專案最關鍵的推進者，也會是主管最信賴的協作者— 【關於這個職位】 這不是一個純文書的特助，也不是一個只開會的 PM。你將會直屬負責人，緊密參與各類資訊系統與數位平台專案，從提案到上線、從使用者訪談到流程設計，都是你推進的舞台。 我們希望找到一位思緒清晰、溝通敏銳、做事確實的人。你不需要一開始就懂所有技術，但要有把事情搞懂並搞定的行動力與邏輯感。 【你會做什麼】 一、專案支援與文件製作 撰寫會議紀錄、提案簡報、專案進度報告 協助需求訪談整理、功能清單與流程圖初稿撰寫 協助行政文件（如預算表、申請書、付款流程等）彙整與填寫 二、溝通與協調推進 協助安排跨部門會議並追蹤討論事項進度 協助團隊成員（如工程師、設計師）釐清任務或交付細節 必要時與客戶溝通，回報進度、彙整需求與協調時程 三、專案執行與測試參與 協助追蹤 Bug List、版本發布與上線節點 協助進行使用者測試（UAT）、整理測試紀錄 追蹤重要里程碑並更新專案系統與進度表 【我們希望你具備】 ✔必備條件 熟悉基本辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint） 具備良好溝通與資訊彙整能力 主動、負責、不怕問問題，願意追蹤與完成任務 對數位系統、資訊流程或跨部門合作有興趣 §加分條件 參與過任何資訊系統／網站開發／行政平台建置 了解軟體開發流程或工具（如 ClickUp、Trello、Git） 熟悉 Notion、Figma、Draw.io 等工具 英文讀寫能力良好，可閱讀技術文件者尤佳 【這個職位適合誰？】 你喜歡參與專案全貌、不怕事情繁雜，喜歡動手也動腦 你可能曾是文組但對科技產業有好奇心，或曾是理工背景但熱愛人際與管理 你期待一個「看得到成果、能深度參與」的工作機會，不只是傳話與記錄 【你將與誰合作？】 你將與一位具備系統規劃、數位專案導入與提案實務的主管密切合作。這不僅是訓練實力的好機會，也能讓你快速累積獨立帶案的能力與管理思維，是未來轉職專案經理／系統分析師／策略顧問的絕佳跳板。