《總管理處》行政專員（Administrative Specialist）

職務目的 協助部門日常行政運作及跨部門溝通，並擔任品牌總監助理，負責支援主管在業務執行、資料整理、專案追蹤等相關事務，確保部門營運順暢。 主要工作內容 1. 行政事務處理 • 處理日常行政作業（文件整理、檔案歸檔、會議記錄、物品申購等） • 負責部門內外文件、報表、簽呈的製作與追蹤 • 協助管理部門資產、文具及辦公環境維護 2. 主管助理職責 • 安排主管會議、行程及差旅計畫 • 協助彙整、整理及分析主管所需資料與簡報 • 追蹤主管交辦事項之進度並回報結果 • 協助跨部門溝通，傳達並落實主管指示 3. 專案支援 • 協助主管進行專案規劃、執行及成果追蹤 • 整理專案進度報告及相關文件 4. 其他臨時交辦事項 • 因應公司需求，靈活處理主管交辦及部門所需的臨時任務