(美國非營利協會)行政財務專員 Accounting and Administrative Specialist

美國肉類出口協會（USMEF）誠徵行政財務專員一名，協助台灣辦事處日常財務與行政運作，並支援資深行政財務經理，確保各項業務符合協會規範並順利推動。 此職位結合財務支援與行政協調，適合具備商業管理、英文或相關背景，並擁有良好邏輯思維與溝通能力的求職者。透過參與跨部門合作、財務規劃及策略性專案，可累積豐富的職場經驗與國際視野。 在本協會，財務人員不僅是數字的管理者，更是使命的守護者。與商業公司以獲利為導向的財務角色不同，我們的財務團隊肩負的是確保資金依據提供方或政府單位的規範妥善運用，確保每筆支出符合計畫規範。 工作內容 一、財務與會計管理 - 處理應付帳款：核對發票、製作付款憑單、安排支票與匯款 - 管理並更新 TeamLinQ 與 Great Plains 系統資料 - 依據《國際會計手冊》操作，維護台灣辦事處所有資金與合作計畫帳務紀錄 - 監督支出、合約、差旅等活動是否符合協會規範，並向主管回報任何不符或缺漏的文件 二、行政與辦公室管理 - 維持與供應商良好關係，負責設備與服務採購談判 - 管理辦公室日常行政事務：供應品採購與分配、供應商聯繫窗口 - 管理布置物與教育刊物的庫存與發放紀錄 - 協助行銷人員遵循內部文件流程，如促銷合約、銷售報告與第三方資金報告 - 資料與資源管理：影像資料庫、食譜資料庫及其他創意資源 三、其他支援工作 - 視需要支援主管交辦事項，協助辦事處整體運作