【外商】行政專員 HR Admin

我們誠摯邀請細心、主動且擅長跨部門協調的你加入我們，擔任公司營運順暢的後勤支柱。此職務涵蓋日常總務庶務、文件與資產管理、內部溝通協調、員工活動籌劃與廠商對接等工作，為公司提供穩定、可靠的行政支援！ 【員工福利】 ✓不需要輪班 |上班時間彈性|避開人潮，快樂上班! ✓每位員工都是公司最重要的夥伴，福利制度完整健全 ✓新進人員培訓計畫以及職涯發展規劃 ✓三節禮品/禮金 ✓年終獎金(依個人績效發放) ✓專屬個人辦公空間 ✓配備2台螢幕 ✓每月固定下午茶 ✓生日禮金/慶生 ✓咖啡bar / 零食櫃點心補充體力精力 【工作內容】 -行政庶務- ▪︎負責辦公室各項設施與環境維護、異常通報處理 ▪︎協助新進員工座位安排與相關設備準備 ▪︎協助同仁出差機票&住宿安排(參展期間) -文件與合約管理- ▪︎各式合約、報價單等文件歸檔管理（紙本及電子） ▪︎文件資料數位化建檔與分類 ▪︎文件追蹤、到期提醒與更新管理機制建立 -辦公室採購管理- ▪︎固定資產建檔、設備領用與報修流程建置 ▪︎辦公室耗材（文具、零食、清潔用品）採購與庫存管理 ▪︎協助公司比價、議價、詢價流程及與廠商簽約 -活動協辦- ▪︎員工慶生會、節慶活動事前籌劃 ▪︎尾牙、春酒、員工旅遊等大型活動企劃與協辦 ▪︎活動場地尋找、廠商洽談、採購流程安排 【希望你是】 ▪︎至少具備1-2年行政或人資庶務相關工作經驗 ▪︎具備良好的組織和時間管理能力 ▪︎具備良好的溝通和人際關係技巧 ▪︎高度服務熱忱、處事細心負責、具責任感 ▪︎英文中等以上(平時會與新加坡總部HR Admin Team Lead開會)