【總經理助理】成為總經理的日常支援專家，讓公司運作井然有序！

▍職務說明 ☑️ 你是不是希望自己的工作不只是完成日常事務，而是真正讓主管的每一天更順暢？ ☑️ 你是不是擅長安排日程、整理文件、追蹤事項，並用細心和效率讓事情井然有序？ ☑️ 你是不是相信，好的助理就是能在背後默默支援，讓整個團隊運作順利的人？ 如果這就是你，我們正在找的，就是能讓「總經理專注策略決策與核心業務、公司運作井然有序」的你！ 請先閱讀首頁的「公司簡介」及「經營理念」，再決定是否繼續！ ==================================== ▍工作職責｜用高效支援成就總經理的每一天 1.會議與日程支援 ☑️ 協助安排主管會議，包含邀約人員、確認場地與時間。 ☑️ 協助會議順利進行，整理會議紀錄、整理決議並追蹤事項完成。 ☑️ 協助主管差旅安排，包括交通、住宿及行程規劃。 2.行政與文件管理 ☑️ 管理與整理主管文件、資料與報表，保持資訊完整與清晰。 ☑️ 協助簡報與文書製作，確保各項行政事務順利完成。 3.臨時任務支援 ☑️ 靈活處理主管交辦的臨時任務，保證工作即時完成。 4.跨部門協作 ☑️ 協助與其他部門或團隊溝通與協作，整理資料或協調工作進度。 5.推行專案 ☑️ 協助執行 BOP 企業主計畫專案，整理與建立資料、追蹤進度並協助跨部門協作。 ☑️ 協助 AI 導入專案，整理需求、支援測試並協助推動落地。 6. 企劃與管理 ☑️ 協助開發與合作相關規劃，支援新專案或新業務機會推動。 ☑️ 協助資料整理、分析與進度追蹤，確保企劃準備完善。 ☑️ 參與股權融資、跨企業合作、資本運作或其他戰略企劃，支援主管決策。 ☑️ 協助建立合作方案與流程文件，確保各專案落地順利。 ☑️ 協助內、外部單位溝通，確保企劃資訊及需求正確傳達。 ==================================== ▍職務需求 1.必備技能 ☑️ 熟悉 OFFICE 文書軟體、簡報與資料整理技巧。 ☑️ 具備良好組織與時間管理能力，能有效安排工作與日程。 ☑️ 能運用 AI (如：GPT) 工具提升工作效率與資料整理能力。 ☑️ 曾擔任行政助理或文書助理經驗。 ☑️ 具備基礎英文書寫能力。 2.加分項目 ☑️ 具備日文交談能力。 ☑️ 熟悉股權融資、資本相關知識。 ☑️ 具備使用美術編輯軟體能力（如：Photoshop、Illustrator、InDesign)。 ==================================== ▍應徵者特質 我們期待的你，具備這些特質： ☑️ 細心與耐心：對文件、日程安排、會議紀錄高度敏感，避免疏漏。 ☑️ 高效執行力：能如期有效完成日常工作與主管交辦事項。 ☑️ 良好溝通協作力：能與各部門協作，讓資訊與工作順暢流通。 ☑️ 彈性與應變能力：面對臨時任務或突發狀況能快速調整並完成。 ☑️ 責任感：明白自己的工作是支援主管與團隊順利運作的重要角色。 ==================================== ▍我們能給你的 ☑️ 專業成長：提供培訓與學習資源，在工作中能夠不斷精進，養成持續進步的習慣。 ☑️ 職涯發展：依據表現與潛力，規劃升遷與發展路徑，幫助你逐步實現長遠職涯目標。 ☑️ 員工福利：出版品員購優惠、內部課程資源、不定期講座與分享，讓學習與成長融入日常生活。 ==================================== ▍我們的文化 我們相信，有熱情和創意的團隊，才能把知識和技藝帶到全世界，讓生活更有趣、更加美好。 加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。 你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。