資深總務行政採購專員

09/18更新
14 小時前聯絡過求職者
應徵

工作內容

工作內容: 1.接待與總機服務:負責來訪訪客、外賓及面試者接待,電話接聽與轉接,訊息傳達及訪客登記。 2.辦公室與會議管理:維護辦公室及會議室整潔與設備運作,安排會議室預約及公司活動協調。 3.文件與資料管理:整理、更新、歸檔各類文件(合約、會議記錄、書目資料、活動文件等),管理資料庫及系統資料彙整。 4.文書及費用管理:處理日常文書工作,製作報表,管理費用預估與控管。 5.郵務與物流處理:收發郵件及包裹,分類、整理與追蹤送達情況。 6.採購與資產管理:負責辦公室用品、文具及公司所需物品採購,進行估價、比價、議價及請款,管理公司資產。 7.到職離職相關流程處理:協助新進與離職人員相關行政作業安排。 8.活動協助與跨部門支援:協助各部門活動執行及臨時性與非臨時性現場支援。 9.主管交辦事項:完成主管指派的臨時或專案任務與交辦事項處理。 本職缺優先考慮具三年以上總務及採購經驗者。薪資依學歷與工作經歷敘薪。需能獨立作業、快速上手,具高度責任心與細心,並擁有良好的應變與判斷能力,能妥善掌握代辦事項及進行中的工作,確保工作品質與每項任務順利完成。

工作待遇

月薪33,000~38,000元

(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作性質

全職

上班地點

台北市南港區經貿二路 135號 (距捷運南港軟體園區站約140公尺)

管理責任

管理人數未定

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

週休二日

可上班日

一週內

需求人數

1人

條件要求

其他條件

1. 具有相關總務、採購相關工作經驗3年以上者優先 2. 具備良好抗壓性及客戶服務意識 3. 需具備基本文書處理技能,Excel、Word 等軟體操作熟練 4. 能獨立處理事務,具備良好的溝通能力與團隊合作精神 5. 細心負責、注重紀錄與梳理,能承擔多重任務 6. 具有相關專業證照者優先考慮

公司環境照片(3張)

福利制度

法定項目

其他福利

【正職人員福利制度】 ▍工作制度與假勤福利 ◆ 採彈性上下班制度,提升工作與生活的彈性與效率。 ◆ 入職即預給 3 日特別休假,無須等滿半年入職滿一個月後即可使用。 ◆ 任職滿一年,當月即享有生日假一天。 ◆ 每年提供 2 天全薪病假,照顧您的健康無負擔。 ◆ 完善保障制度:依法投保勞保、健保,並提供團體保險。 ※本公司依《勞動基準法》規定,新進人員滿 6 個月即享 3 日特別休假。為體恤同仁初期需求,提供特休假提前使用(預給)制度,讓您入職滿一個月後即可使用相對應天數。 ▍職場環境與員工關懷 ◆ 新穎明亮辦公空間,配備人體工學座椅,提供免費零食與現煮咖啡,打造放鬆且高效的工作環境。 ◆ 定期舉辦員工活動:慶生會、部門聚餐、年度旅遊等,增進同仁交流與歸屬感。 ◆ 享有中華電信轉投資企業員工購物優惠。 【正式任用獎金制度】 ◆ 分紅獎勵:員工酬勞分紅。 ◆ 獎金制度:年終獎金、三節獎金、介紹獎金、業績獎金。 ◆ 補助類別:結婚賀禮、員工直系眷屬喪葬慰問金、資安相關證照補助 【計時人員、兼職人員、實習生福利制度】 ◆ 適用《勞基法》休假制度,採彈性排班。 ◆ 提供團體意外險,保障工作安全。 ◆ 可享中華電信轉投資企業之員工優惠方案。

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