工作內容: 1.接待與總機服務:負責來訪訪客、外賓及面試者接待,電話接聽與轉接,訊息傳達及訪客登記。 2.辦公室與會議管理:維護辦公室及會議室整潔與設備運作,安排會議室預約及公司活動協調。 3.文件與資料管理:整理、更新、歸檔各類文件(合約、會議記錄、書目資料、活動文件等),管理資料庫及系統資料彙整。 4.文書及費用管理:處理日常文書工作,製作報表,管理費用預估與控管。 5.郵務與物流處理:收發郵件及包裹,分類、整理與追蹤送達情況。 6.採購與資產管理:負責辦公室用品、文具及公司所需物品採購,進行估價、比價、議價及請款,管理公司資產。 7.到職離職相關流程處理:協助新進與離職人員相關行政作業安排。 8.活動協助與跨部門支援:協助各部門活動執行及臨時性與非臨時性現場支援。 9.主管交辦事項:完成主管指派的臨時或專案任務與交辦事項處理。 本職缺優先考慮具三年以上總務及採購經驗者。薪資依學歷與工作經歷敘薪。需能獨立作業、快速上手,具高度責任心與細心,並擁有良好的應變與判斷能力,能妥善掌握代辦事項及進行中的工作,確保工作品質與每項任務順利完成。
月薪33,000~38,000元
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)不拘
1. 具有相關總務、採購相關工作經驗3年以上者優先 2. 具備良好抗壓性及客戶服務意識 3. 需具備基本文書處理技能,Excel、Word 等軟體操作熟練 4. 能獨立處理事務,具備良好的溝通能力與團隊合作精神 5. 細心負責、注重紀錄與梳理,能承擔多重任務 6. 具有相關專業證照者優先考慮
【正職人員福利制度】 ▍工作制度與假勤福利 ◆ 採彈性上下班制度,提升工作與生活的彈性與效率。 ◆ 入職即預給 3 日特別休假,無須等滿半年入職滿一個月後即可使用。 ◆ 任職滿一年,當月即享有生日假一天。 ◆ 每年提供 2 天全薪病假,照顧您的健康無負擔。 ◆ 完善保障制度:依法投保勞保、健保,並提供團體保險。 ※本公司依《勞動基準法》規定,新進人員滿 6 個月即享 3 日特別休假。為體恤同仁初期需求,提供特休假提前使用(預給)制度,讓您入職滿一個月後即可使用相對應天數。 ▍職場環境與員工關懷 ◆ 新穎明亮辦公空間,配備人體工學座椅,提供免費零食與現煮咖啡,打造放鬆且高效的工作環境。 ◆ 定期舉辦員工活動:慶生會、部門聚餐、年度旅遊等,增進同仁交流與歸屬感。 ◆ 享有中華電信轉投資企業員工購物優惠。 【正式任用獎金制度】 ◆ 分紅獎勵:員工酬勞分紅。 ◆ 獎金制度:年終獎金、三節獎金、介紹獎金、業績獎金。 ◆ 補助類別:結婚賀禮、員工直系眷屬喪葬慰問金、資安相關證照補助 【計時人員、兼職人員、實習生福利制度】 ◆ 適用《勞基法》休假制度,採彈性排班。 ◆ 提供團體意外險,保障工作安全。 ◆ 可享中華電信轉投資企業之員工優惠方案。