台灣總部 - ADM Executive (行政專員,約聘職)

10/01更新
23 小時前聯絡過求職者
徵才積極度:非常活躍
應徵

工作內容

===此職務為約聘職=== 【櫃台事務】 1. 總機接聽及電話系統維護 2. 訪客接待及郵務處理 3. 櫃台廣播系統操作 【行政文書作業】 1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業。 2. 協助總公司相關行政事務,會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等 3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理 4. 協助擬定行政政策與管理辦法 【辦公室環境/設備設施維護】 1. 環境維護、備品採購與庫存控管 2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定(門禁、影印機、電視牆等) 3. 行政廠商溝通協調,必要時開發備援廠商 4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案 【其他】 節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜

工作待遇

待遇面議

(經常性薪資達 4 萬元或以上)

工作性質

全職

上班地點

台北市中山區建國北路一段96號7樓、9樓 (距捷運松江南京站約380公尺)

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

依公司規定

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

其他條件

【Minimum education requirement】 1. 專科以上畢業,不限科系。 【Relevant experience and minimum years required】 1. 具3年以上總機/行政/秘書相關工作。 2. 具規模200+人企業之行政總機經驗者優先面試。 【Basic skills requirements】 1. 熟Canva、MS365、Outlook應用。 2. 具辦公室環境優化推動經驗者尤佳。 3. 具親和力、高彈性應變能力、善規劃、重細節

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福利制度

【全職員工福利 - 集團總部同仁、餐廳門市營運幹部】  1. 完善的醫療保險: 勞保、健保、退休金提撥、員工及眷屬團保(公司付費)。  2. 健全的休假制度: 週休二日[總公司以外同仁為排休]、國定假日以及多項優於勞基法的假別; 例如:到職滿三個月即享有每年十~十二天特休假、十五天給全日薪病假以及婚假十天等等...。  3. 完整的教育訓練:   i. 導引訓練 → 協助新進員工對公司初步認識  ii. 共識訓練 → 培養員工共通具備之工作常識  iii.在職專業訓練 → 學習最新及專業之技術  iv.階層分級訓練 → 管理階層均有安排適當之訓練等  4. 貼心的各類補助: 端午節禮券、中秋節禮券、生日禮券、年終禮品、 結婚補助、生產補助、住院補助、喪葬補助、及員工旅遊補助等...。  5. 多元的熱血活動: 各類社團、專題講座、體育競賽、年終尾牙、 國際性競賽、大型研討會,讓企業同仁迅速發展並與國際接軌。 【活力打工族福利 - 餐廳門市全職/計時服務員、外送員】  1. 完善的醫療保險: 勞保、健保、退休金提撥、員工團保(公司付費)。  2. 健全的休假制度:   週休二日及國定假日實施排休(每月約休9~10日)、   多項優於勞基法的假別,到職半年後享有特休(計時人員轉為代金發給)。  3. 貼心的各類補助:    i. 計時人員:生日禮品、年終禮品、員工旅遊補助。    ii. 全職人員:除享有上述之補助,另提供結婚、生產、住院、喪葬等補助。  4. 多元的熱血活動: 體育競賽、年終尾牙、國際性競賽、大型研討會,快速發展及與國際接軌。

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