行政總務人員

我們正在尋找一位具備邏輯思維、細心且做事有條理的行政總務人員來協助維持辦公室順暢運作。 工作說明如下： 一、辦公室庶務管理： 1、接聽電話、接待訪客及茶水服務。 2、公司資產盤點及維護管理。 3、事務用品採購、比價與議價，具有數字運算及成本計算概念，可執行採購與費用請款事宜。 二、文件與資訊管理： 1、維護、更新及管理各類文件檔案（如：會議記錄、簽呈、合約…等），讓資料隨時都能找到。 2、具備文書處理能力，擅長使用辦公室應用軟體，並能快速查找與歸納整理資料。 三、會議與活動： 1、管理行事曆，會議協調、安排及記錄。 2、籌辦內部活動，一起創造美好的團隊回憶。 四、學習與成長： 1、能系統性分析與規劃，將工作進行有效排序，確保在時限內完成。 2、具溝通協調能力與抗壓性，敢面對突發狀況。 3、有設計、企劃或業務等能力者，未來可內部轉調至相關部門。