行政專員

【職務內容】 1.行政庶務管理： 　(1)信件、檔案收發及歸檔。 　(2)會議安排（會議室管理、會議記錄、設備準備）。 　(3)辦公用品、耗材採購與發放。 2.資產與設備管理： 　(1)辦公室設施維護（冷氣、電腦、影印機、桌椅等）。 　(2)資產盤點與登記。 　(3)租賃、保險、維修廠商的聯繫與管理。 3.環境與安全維護： 　(1)澆花、辦公室清潔（已有請清潔團隊）。 　(2)安全防災措施（門禁管理）。 4.員工支援服務： 　(1)員工支援服務（尾牙、三節、開工/中元拜拜）。 　(2)郵件、快遞收發。 　(3)名片、信封、會服印製。 5.庶務支援： 　(1)帳單水電、管理費繳納。 　(2)其他主管交辦事項。 【需求與條件】 1.熟悉基本office及雲端作業。 2.我們要找細心的您（就算無經驗我們也會耐心教導）。 3.具跨部門及外部機構溝通協調能力。 4.配合營運部門，協助籌辦活動，包含前期規劃、現場支援與後續追蹤。 5.樂於自主學習與接受新知，及工作主動性高，具有開放思維，可接受並欣賞多元文化。 6.請説明投入於環境類非營利組織的原因（請於投遞時的應徵題目填寫，亦可附於自傳、附件）。 【加分條件】 1.一年以上總務、行政相關工作經驗。 2.有志於非營利組織工作，關注生態保育、環境議題並具有辯思能力。 3.曾於非營利組織工作經驗。