行政業務助理

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.政府標案追蹤及案件投標。 6.協助會議安排。 7.庫存管理及進銷建檔。 8.主管交辦事宜:支援主管處理各項臨時性與專案行政事務，具備基本文書處理軟體(如 Word、Excel)等，操作能力。 9. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 10. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 11. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 12. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 13. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 14. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。