總部 行政助理 36K

《工作內容》 一、採購單據處理與追蹤： (1)依據採購專員指示，準確開立採購訂單 (PO)，並進行系統登錄。 (2)協助追蹤訂單進度，確保供應商按時交貨，並即時回報異常狀況。 (3)核對供應商發票、送貨單與採購單資訊，協助請款作業。 (4)負責採購相關文件（如供應商合約、報價單）的歸檔與管理。 二、供應商日常聯繫與協調： (1)作為採購部門與供應商之間的第一線聯絡窗口，負責日常電話、郵件溝通。 (2)協助處理供應商詢價、報價資料的收集與整理。 (3)協助解決簡單的供應商問題，例如：資訊確認、小批量訂單調整等。 三、基礎數據建檔與維護： (1)負責採購系統中供應商資料、商品基本資料、價格資訊、庫存數據等採購 相關數據的準確登錄與定期更新。 (2)協助收集並整理銷售數據、庫存數據，供採購專員進行分析。 四、內部協作與行政支援： (1)配合採購專員與其他部門（如倉儲、門市、財務）進行日常溝通協調， 確保商品流程順暢。 (2)協助準備採購會議資料、報告與簡報。 (3)處理部門日常行政庶務。 五、學習與能力提升： (1)主動學習公司採購流程、系統操作（如ERP、進銷存系統）。 (2)積極參與部門內外培訓，提升採購專業知識與技能。 (3)完成主管交辦的其他臨時性任務。 《必要條件》 熟悉Office軟體，尤其 Excel（基本公式、排序篩選、樞紐分析等）。 《休假制度》週休二日 《工作時間》 08:00~17:00 《工作待遇及福利》 1. 正職月薪：$32,000 ~ $36,000 (依據公司規定及個人經驗、績效調整) 2. 公司團保 3. 三節獎金 4. 生日禮金 【若有意願應徵，請直接投遞履歷，若合適我們會再跟您聯絡安排面試。】