行政助理

工作內容 •文書與行政管理：處理公文收發、撰寫與審核，安排主管行程，協助會議紀錄與進度掌控，並支援辦公室日常行政事務與專案任務。 •活動行政支援：協助活動前期籌備，如簡單文宣設計、通知發送、名單彙整等。 •內部行政管理：處理辦公室行政庶務，如資料建檔、會議安排、文具採購等。 •隨行任務：完成主管交辦事項，配合議員或主管指派的工作。 •個人特質：積極熱情，具備優良服務態度，善於溝通協調，勇於任事，具備為民服務的精神。 必要條件： 1. 具備基本的電腦操作能力，能熟練進行資料查詢與辦公軟體操作（Word、Excel、PowerPoint）及基本排版能力。 2. 上班期間需保持專業形象，無抽菸、吃檳榔、飲酒等不良嗜好，且必須具備良民證。 3. 面試時需攜帶駕駛執照正本及良民證（具機車及汽車駕照者尤佳）。 4. 遵守保密原則，確保在工作期間所接觸的公司及主管的相關資料不被洩露。 5. 細心且有條理，擅長行政管理與資料整理。 6. 關心時事與公共事務，對政策法規具備基本認識。 7. 抗壓性高、學習能力強，能適應快節奏工作環境合作。 8. 溝通能力良好，能與內部同仁及外部單位協調 加分條件（非必要，但具備者優先考慮）： * 有政府機關、新聞媒體、公關、文案相關經驗者佳。 * 具備影像編輯、簡單設計或剪輯能力（如Canva、Photoshop、Premiere等等）。