行政秘書

10/03更新

誠砌室內裝修設計工程有限公司本公司其他工作

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應徵

應徵人數 0~5 人

工作內容

1.一般行政庶務 a. 文件整理、表格設計製作與歸檔。 b. 文書處理、簡單會計與報銷。 c. 公司內部行政庶務支援、日常用品採購。 2.客戶聯繫 a.新客戶：協助進行聯絡、排定會議、初步溝通。 b.舊客戶：關係維護，定期聯繫、協助追蹤專案進度。 3.主管支援 a.協助處理總監的個人雜事與日程安排。 b.協助跨部門交辦事項，確保專案執行順暢。 4.其他事項 a.協助公司活動或公司行銷支援。 b.能獨立處理臨時交辦任務。

職務類別

、

工作待遇

月薪40,000~55,000元

（固定或變動薪資因個人資歷或績效而異）

工作性質

全職

上班地點

台北市信義區松智路36號1樓 (距捷運台北101/世貿站約420公尺)

遠端工作

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

週休二日

可上班日

一個月內

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

2年以上

學歷要求

專科、大學

科系要求

不拘

語文條件

不拘

擅長工具

Adobe Acrobat、Excel、Outlook、PowerPoint、ChatGPT、Facebook、Instagram、Line

工作技能

規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、管理行事曆與會議協調安排、文書處理╱排版能力、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、採購並維護辦公事物及庶務用品、庶務採購管理與策略規劃

具備駕照

普通小型車

其他條件

1. 經歷：具行政或業務助理相關經驗者佳。 2. 技能需求： a.熟悉 MS Office、Google Workspace（Excel、Word、PowerPoint）。 b.具備良好的溝通協調與表達能力。 c.具備基本文案撰寫能力，能應對客戶往來。 3. 人格特質： a.心地善良、體貼溫暖，能以同理心看待事物。 b.積極主動、細心負責，樂於協助團隊。 c.抗壓性高，能以智慧與毅力面對挑戰，並同時處理多項任務。 d.具親和力，能與客戶建立並維持良好互動關係。 4. 加分條件： a.具室內設計／建築業相關產業行政或業務經驗。 b.具外語能力（英文或其他語言）。 5. 其他需求： a.公司有一隻可愛的柴犬 Marco，希望你能接受、喜歡狗狗，並能協助日常簡單照顧（如溜狗、餵食）。 b.身體健康、作息正常，能早起上班，不常請病假。

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