Personal Assistant / 高階主管個人助理 (for CEO)

▎Who We Are 我們是一家高速成長的 國際級娛樂科技公司，團隊成員遍布 台灣、新加坡、中國與杜拜，亞洲區約有 200 位夥伴。 我們致力於打造結合互動娛樂、社交、支付與即時通訊的下一代娛樂生態系。從高效能遊戲平台到全球級 IM 即時訊息系統，我們正重新定義數位娛樂的體驗與可能。 如今，我們正尋找一位具備國際視野、語言流暢且具備極佳組織協調能力的 Personal Assistant (PA)，一同支援公司高階管理層，推動全球化發展進程。 ▎What You Got 我們的 CEO 擁有極具美式的領導風格，思維開放、節奏快速、重視效率與成果，同時也樂於與團隊成員直接交流、討論想法。若你熱愛挑戰、能在變化中快速應變，並享受與跨國決策者共事的成就感，歡迎加入我們這個充滿活力與創造力的大家庭！ ▎What You’ll Do 【國際行程管理】 1. 規劃與安排主管之國內外行程，包括航班、簽證、住宿、接送及時區調整等事宜，確保整體旅程順暢無礙。 2. 支援差旅前後之資料準備與後勤支援，確保行程細節完善。 【跨國溝通協調】 1. 作為主管與海外合作夥伴、國際客戶的主要窗口，協助撰寫中英文信件、會議翻譯與文件翻譯。 2. 能精準傳達主管立場，維持專業溝通品質與企業形象。 【行政與日程支援】 1. 管理主管每日行程、會議預約與重要提醒事項，並依決策節奏靈活調整優先順序。 2. 處理日常文書、簡報與信件往來，確保行政支援高效精準。 【會議與專案支援】 1. 籌備並協調國際與跨部門會議，包含資料彙整、議程規劃、紀錄重點與追蹤落實。 2. 按主管指派支援特定專案，協助研究、文件統整與時程管理。 【形象與品牌維護】 1. 於各類對外活動、商務場合中協助維持高階管理層形象，確保禮儀得體、細節完善。 2. 支援公關及高層活動安排，確保整體呈現專業一致。 【保密與紀律管理】 1. 處理高度機密資訊與內部決策資料，需具備絕對保密意識與高度職業操守。 2. 能在高壓、多任務環境中保持冷靜並有效執行。 ▎What We're Looking For 1. 學歷背景：大專以上學歷，主修商業管理、行政管理、外語或相關領域尤佳。 2. 工作經驗：3 年以上高階主管秘書、行政助理或個人助理經驗，具國際差旅與跨國業務支援經驗者優先。 3. 語言能力：英語流利 ( TOEIC 850+ / IELTS 6.5+ / GEPT 高級 )。 4. 能獨立完成中英文文件撰寫與口譯翻譯。 5. 具備卓越的組織與細節控管能力，能在快節奏中保持條理。 6. 熟悉國際時區安排與跨國溝通邏輯，具靈活應變能力。 7. 穩定、細心、誠懇且具高度責任感。 8. 擁有國際視野與成熟應對能力，能與高階管理層直接互動。 9. 善於溝通協調、具備服務熱誠與高情商。 10. 技術技能：精通 Microsoft Office、Google Workspace、行程管理與線上會議工具（如 Zoom、Teams、Slack、WhatsApp）。 ※ 加分條件：曾協助 C-Level 主管處理跨國事務、國際合作或活動籌備經驗者尤佳。 這是一個結合國際行程管理、跨文化溝通與高階決策支援的內部核心關鍵職位。 你將成為 CEO 在全球事務中的最重要夥伴，協助連結不同市場、文化與商業機會。 我們期待你以專業、效率與熱忱，共同推動集團的下一步成長。