職務內容說明: 副總經理特助,行政作業 工作內容: 1. 文件管理 - 熟悉文件管理流程(建檔、分類、追蹤、歸檔)。 - 能快速整理資訊,產出SOP、簡報等文件。 2. 行政作業 -協助請款、列印、資料準備等行政事務。 -能執行主管交辦的臨時任務(含餐飲採買),能配合外出事務。 -處理中英文簡報、會議記錄、商務書信,與外籍客戶/合作方基本溝通。中文需書寫專業、條理清楚。俱備英文聽、說、讀、寫能力。 3. 主管交辦事項。 應聘資格: 1. 溝通協調能力 -能與內部同仁及外部客戶保持良好互動。 -具備資訊過濾與整合能力,幫主管有效節省溝通成本。 2. 保密與職業素養 -高度誠信與保密意識,能處理敏感資訊。 -具備專業態度與職場倫理。 3. 時間管理與抗壓性 -能在多工環境下維持效率,正確判斷輕重緩急。 -面對突發狀況與高壓環境能保持穩定。
月薪36,000~40,000元
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)電腦專長/擅長工具: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace 數位簽核系統、ERP、AI 工具 其他條件: 1.注意細節,避免遺漏或錯誤。有條理,能處理繁瑣且多樣的文件作業。 2.邏輯與細節導向,能將複雜流程轉換為清晰 SOP。 備註: 1.需會開車並具駕照。 2.語言能力,英文需多益成績。 3.俱數位能力佳 -熟悉或能快速學習新工具(如數位簽核系統、ERP、AI 工具)。 -能主動協助優化工作流程。
福利制度: ■ 不定期獎勵獎金。 ■ 輕鬆開放式工作環境。 ■ 優渥且具競爭力的薪資報酬。 ■ 合作、開放式、參與性的開發文化。 ■ 能力學習和升遷發展的機會。 請/休假制度 ■ 總公司內勤人員週休二日。 ■ 總公司上班時間為上午九點至下午六點三十分,中午十二點半到下午兩點午休。 ■ 休假制度均符合勞基法。