【總務處】約聘出納助理

職稱：總務處 約聘出納助理 單位：泰北國際雙語學校 報告對象：出納組長 職務使命 確保學校日常收支作業之正確性、安全性與透明度，支援教學與行政運作所需之財務流暢與紀錄完整。以謹慎、誠信、操守與服務為原則，協助總務處落實財務管理、採購與庶務行政之執行效率。 主要職責  出納與金流管理 - 負責銀行往來、匯款、零用金管理與每日結帳。 - 協助薪資、鐘點費、獎金及代扣項目之匯款執行。  採購與報銷支援 - 協助處理請購、比價及付款申請流程。 - 核對發票與報銷文件，確保符合法令與學校財務規範。 - 追蹤付款進度、維護供應商資料，確保流程順暢且合規。  行政與庶務協助 - 受理各雜項收費及開立雜項收據。 - 支援總務務處理校內行政庶務及臨時交辦事項。 - 支援校內活動、設備維護或校務運作之相關財務行政事宜。  文件與系統管理 - 建立並維護紙本與電子檔案系統，確保可追溯性與安全性。 - 熟悉並操作校務行政系統（如人事/財務系統等），確保資料準確與即時更新。 - 依主管要求提供財務資料、報表與行政分析支援。 教育背景與資歷條件  專科以上畢業，主修會計、財務、商管或相關科系者佳  具出納、財務助理或行政會計實務經驗1年以上者尤佳；曾於學校或教育機構任職者佳 核心職能  能力與特質 - 行政系統操作與優化能力：能熟悉並靈活運用校內系統以提高行政效率；並能提出流 成優化的建議 - 細心與責任感：能在重複性或細節性工作中保持專注與精準，確保每筆資料正確無誤 - 問題解決與應變能力：面對突發或跨部門需求時，能快速判斷並協助妥善處理 - 溝通協調能力：能與教師、廠商及同仁進行良好溝通，促進財務作業流程的順暢 - 誠信與信任度：具高度道德意識與正直品格，能被主管與同仁信賴處理金流事務 - 主動學習：願意學習新系統與新事務、接受新規範 - 穩定與抗壓性：能在工作高峰期保持冷靜與穩定表現，按時完成任務 - 團隊協作：樂於支援同仁與跨部門合作，具正向溝通態度與服務精神  知識與技能 - 熟悉出納作業流程與會計基礎原理 - 熟悉稅務基本概念 - 具Excel、Word、PowerPoint等文書處理能力