「內勤業務」的相似工作

1.客戶開發與服務 2.其他主管交辦事項 3.需自備汽車及駕照 4.可配合外派 5.無電子相關經驗可

- 協助國內業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助國內外銷售請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳（進銷存） 業務助理是公司業務部門中不可或缺的重要角色之一，擔任著協助業務人員處理日常事務、維護客戶關係、報告銷售狀況等重要工作。此職位有良好的發展前景，能夠進一步學習和磨練各種業務技能，為未來晉升到更高級別的業務職位打下良好的基礎。 歡迎對本職缺感興趣的求職者投遞履歷表及相關文件至指定信箱。

職類 國內業務,通路開發人員,業務助理 職務說明 ＊每日職務內容 1、維繫穩定公司與既有客戶良好之關係，並推展其相關業務和傳達、說明公司各項業務重大訊息、活動及產品資訊。(30%) 2、開發不同領域之客群，積極拓展國內、外市場，推廣銷售PE材質與再生環保材質之塑膠包裝產品，以達成業績目標。(5%) 3、協助業務部門處理銷售業務相關之公司內部行政事務，如：聯繫紀錄、顧客意見、報價作業、訂購紀錄、市場分析等。(25%) 4、服務與了解現場客戶之需求，並販售其所需之塑膠包裝產品。(5%) 5、定期追蹤客戶使用結果，並提供專業、良好售後服務與協助帳款回收相關事宜。(5%) 6、整理業務部相關文件資料，並將其歸檔成冊，與公司同仁共享資訊。(15%) 7、跨部門協調其他指定之工作事項及其他主管交辦事項。(15%) ＊注意事項 1、須具備「普通小客車」駕照，並能熟練駕駛。 2、須具備基本文書處理能力，如：EXCEL、WORD、小畫家等。 3、守時、謹慎、並具有良好態度與責任感者佳。 *必須有小客車駕照並且能開車上路* ＊福利制度 1、上班時間：早上07：00到下午05：00，（中午休息1小時），每天固定8小時上班時間外加1小時固定加班*加班費按照全薪的時薪計算1.33/1.66。 2、享有勞保、健保、勞退、團保。 3、休假：週休二日（周六、周日）、國定假日見紅休、災防假依地方政府公告為準。 4、特別休假：依勞動基準法第38條辦理之。 5、餐費津貼 6、獎金：三節禮金+每年7月年中獎金+年終獎金當年平均總薪資包含加班費一個月起+年終團隊獎金+年終個人績效表現獎金 7、工作待遇37000-52000是指包含加班費及常態餐費加給估算 ***怕吃苦的!挑工作做的!沒有主動積極工作的態度的!請不要來面試! [無年齡限制]*** ＊其他 1、本公司備有公務手機與公務車，可於勤務期間使用。 2、本公司無飲酒交際應酬之文化，下班時間可安心過生活。 吃苦耐勞、認真上進、負責任者歡迎預約面試

1. 關務系統操作/維護(ILC)/文件管理 2. 管控進出口貨物進出，操作倉庫系統和回報現場作業效率 3. 客戶端聯繫與客戶服務，維護客戶關係 4. 與報關行、Forwarder聯繫對應與工作協調 5. 異常及帳務處理 6. 海關聯繫與稽核陪同 7. 主管交辦事項 **具備保稅證照或保稅倉經驗者佳。無證照者可由公司培育。

1. 追蹤貨物交期進度。 2. 客戶訂單處理及請款對帳作業。 3. 貨物進出口安排及相關文件製作。 4. 主管交辦事項。

1)負責公司品質紀錄與品質系統文件的歸檔與管理。 2)協助ISO文件變更的發行。 3)協助內部稽核執行與文件彙整。 4)協助圖面、EC變更文件歸檔。 5)協助製作品質會議記錄。 6)協助客戶端文件上傳與整理。 7)其他主管交辦事項。 加分條件 1. 具備ISO 13485 or IATF 16949 DCC實務經驗。 2. 具備ezGPM平台系統操作經驗。 3. 文件管理與資料夾管理細心有條理且具邏輯。

行政崗位職責: 1.客戶接待、日程行政、總部對接、內帳等; 2.行政費用管理:制定公司行政年度預算，並對公司行政費用進行管控和指導; 3.跟進公司年度目標，對個人工作提出預警並即時報告總經理; 4.人才引進培養:人力需求規劃，並完成人才引進和人員培養及梯隊建設; 5.負責完成總經理安排的其他相關事項; 行政主管任職資格要求: 1.大學以上學歷 2.具備行政管理工作經驗優先; 3.具體良好的中/英文公文寫作與交流能力，基礎的人力資源、財務等相關知識; 4.性格開朗、溝通能力強、抗壓能力強、邏輯思維能力強且工作認真負責，做事細心。

1.與客戶跟催最新訂單狀況 2.熟進出口業務佳 3.案件合約送審資料 4.應收帳款整理 5.出貨事宜聯絡 6.主管臨時交辦事項

1 負責協助國貿業務處理貿易事務、需與國內及國外客戶聯繫(英文書信往來)、 進/出口報關、船務相關事務 2. 跟單(貿易事務): 製作及審核合約、安排協力廠商進出貨事宜 (包括: 拖車運輸安排、堆高機安排、進/出口公證檢驗安排)、船公司洽訂艙位船期確認 3. 進/出口報關作業(製作及審核INV、PL、B/L等裝船需要文件) 4. 處理銀行開狀/押匯/託收等信用狀相關事務 5. 應付帳款請款/應收帳款追款/協助客訴處理及訂單後續事宜 6. 行政作業及檔案歸檔與維護 (配合主管整理報表等一般行政事務) 7. 主管交辦事宜或其他部門支援 8. 細心負責、反應靈活、能承擔責任 發展遠景 可獨立作業 培養高度抗壓性 成就自己與公司一起成長

• Assist a Sales Manager in all aspects of the global partnership including market preparation and administrative support • Responsible for orders processing • Order tracking, receipt of order confirmations, shipping/delivery updates and maintenance of orders • Communicate daily with global partners regarding orders. • Ensure samples are effectively managed and pack/unpack samples for all necessary market appointments • Communicate daily with global partners upon request of any at once needs (pricing, samples and/or at once inventory) • Support the sales and design team on market preparation • Special projects as needed 1.協助業務主管與外貿業務相關行政作業 2.處理客戶報價、訂單、出貨跟進及客戶聯繫 3.整理出貨文件、協調安排工廠出貨事宜 4.具有進出口實務操作經驗者尤佳 5.主管交辦事項 6.維護更新客戶資料及價格。

職務說明 此職缺必須俱備騎摩托車以及會開車技能 [公司有公務車出門辦事,銀行,郵局,採買等需會開車] 15% 1. 負責商品採購及採購開發工作。 10% 2. 根據貨物、商品或食材的庫存量，執行訂購作業，協助採購單的查詢及下單的工作。 10% 3. 處理貨品遺失或延遲的採購問題、整理、核對、及輸入進貨帳單。 5% 4. 協助出口打包安排。 10% 5. 追蹤樣品郵寄、配送、進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 5% 6. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5% 7. 協助成本分析及存貨分析控管。 5% 8. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）與工廠安排進貨日期。 35% 9. 所有主管交辦之事項。 *必須有小客車駕照並且能開車上路* ＊福利制度 1、上班時間：早上07：00到下午05：00，（中午休息1小時），每天固定8小時上班時間外加1小時固定加班*加班費按照全薪的時薪計算1.33/1.66。 2、享有勞保、健保、勞退、團保。 3、休假：週休二日（周六、周日）、國定假日見紅休、災防假依地方政府公告為準。 4、特別休假：依勞動基準法第38條辦理之。 5、餐費津貼 6、獎金：三節禮金+每年7月年中獎金+年終獎金當年平均總薪資包含加班費一個月起+年終團隊獎金+年終個人績效表現獎金 7、工作待遇37000-52000是指包含加班費及常態餐費加給估算 吃苦耐勞、認真上進、負責任者歡迎預約面試 ***怕吃苦的!挑工作做的!沒有主動積極工作的態度的!請不要來面試! [無年齡限制]*** ＊其他 1、本公司備有公務手機與公務車，可於勤務期間使用。 2、本公司無飲酒交際應酬之文化，下班時間可安心過生活。 吃苦耐勞、認真上進、負責任者歡迎預約面試

協助公司主管處理行政，總務，業助及人力招募等相關事務(面談)

1.參與專案開案會議。 2.送審資料分類、整理、提送、進度追蹤管理。 3.施工計畫書製作，報表彙整與管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作，使用EXCEL 及WORD 。 4.辦理公司與客戶間各項行政庶務工作。 5.配合客戶材料檢驗，樣品確認事宜。 6.能跨部門溝通協調。 7.辦理主管交辦事項。

1. 訂單管理. 2. 統計報表. 3. 材料庫存管理. 4. 生產成本管理. 5. 部門出勤管理.

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.客戶報價，訂單ERP輸入, 每日出貨追蹤 7.維護.開發客戶 8.其他主管交辦事項。

1.資料文件表單製作、分類、審核並輸入建檔。 2.處理資料補件作業。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.可獨立處理並協調出貨及相關事務 5.線上文字回應各平台訊息。 6.須配合輪班，排休制。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單、合約，並將資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 協助報關、貨運聯絡、及對帳等內部行政作業。 4. 展覽活動作業(一年一次) 5. 主管交辦事項。 另敘經驗薪

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

Customer Order Management Inventory Control Procurement Management (Admit & General Affairs) Inbound & Outbound Logistics Management Prepare Monthly Vouchers Monthly Expenses/ Payment Process Report Generate for Sales and Supervisor General Administration