「總務行政」的相似工作

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發公文並處理會簽文件。 4. 計畫書排版製作。 5. 協助競圖備標作業。 6. 追蹤專案各履約項目之進度與辦況。 7. 設計監造服務費計價。 8. 負責簡單零用金管理，總務採購。 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 協助施工日誌、材料送審、試驗申請、查驗申請、 計畫書、簡報編纂及工程資料建檔。 11.業主、專管、顧問、各機關行政聯絡窗口。

負責處理研習中心行政工作，主要包括： 一、會友管理、學籍管理 二、考試或課程管理. 三、教室管理、班級管理. 四、教學活動或相關專案. 五、活動支援及其他主管交辦事務. ※因業務需要能配合假日上班. ※重要職能：電腦文書(word、excel)、善打字與排版、熟悉筆電/網路/LINE/wechat/FB/Zoom等操作、文件與檔案管理、善溝通協調 ※附加職能：會攝影、影片拍攝與剪輯、具美感、對傳統文化有興趣 ※建議特質：細心、服務熱忱、樂觀開朗

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，由您主要負責集團內總務相關事務的維護與執行。此職缺將與人資團隊一起合作，成為集團內部重要的後盾，共同優化公司制度及流程，提升總務效率。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 目前此職缺涵蓋總務、物業、職安三個面向，雖然範圍較廣、項目較雜，但我們很樂意與新夥伴一起，慢慢將制度重新梳理、調整成最適合的模樣，老闆們都非常願意提供足夠的空間、時間以及資源好好發揮。 如果您想尋求穩定但開闊的舞台，請別擔心哪些工作沒碰過、需要重新學習，先來跟我們聊聊吧！ 我們需要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 主動積極於發現問題、提出方案解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 歡迎跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少3年總務工作經驗。 2. 曾處理大樓管理委員會相關事務。 3. 具備職安事務處理經驗或證照。 4. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word)。 5. 可以獨立作業並主動規劃方案。 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強。 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變。 3. 具備自我驅動力及責任感。 【加分條件(非必要)】 1. 具備塑膠產業經驗 2. 具備工廠事務處理經驗 3. 具備汽機車駕照

1.各項系統及庶務類設備規劃及建置 2.各項行政庶務管理(負責行政總務、辦公庶務採購及各項庶務事務保養維護等) 3.協助內、外勤職場異動規劃及搬遷(含北區通訊處單位) 4.協助總部大樓服務中心各項業務資料彙整及管理 5.職場環境維護(含清潔合約簽訂及管理) 6.其他主管交辦事項/專案

1.公司貴賓訪客接待。 2.服務商務中心客群，維繫穩定客戶關係。 3.協助公司環境整潔及行政相關事務。 4.合約管理、用印管理、日報表管理。 5.需有電腦基本知識以處理客戶網路及列印相關問題。 6.其他主管交辦事項

我們是一支充滿創造力、激情和勤奮精神的團隊。工作雖然具有挑戰性，但非常有成就感，因為我們能夠親眼見證自己努力帶來的成果。如果你有興趣加入這樣一個注重成長、合作與創新的團隊，我們期待收到你的申請。我們也提供晉升與職業發展的機會。 關於這個職位： 我們正在尋找一位勤奮、親力親為的助理加入團隊，支援多個令人興奮的商業專案。這不是典型的辦公桌工作 —— 這是一個充滿活力的角色，需要兼具創意、執行力與實際操作。 你會學到高階能力： ①從 0→1 建立並落地專案營運 ②設計與實作 AI 工作流自動化 ③以及全漏斗的成長策略與成效追蹤 提供升遷機會與職涯發展路徑 你將會參與的事業包括： AI製作與內容專案 一個在台灣經營的成長型茶飲品牌https://www.instagram.com/longoo.tealab/ Advantage 是專精於美國頂尖大學（前 30 名）申請與輔導的留學平台 http://www.theadvantageprep.com/ 主要職責： -協助行銷與數位推廣活動 -發想創意點子並協助產出文案與內容 -參與規劃與執行商業策略 我們希望你具備： 極強的溝通能力 對學習充滿熱情，並能積極主動 條理清晰、可靠且注重細節 能獨立作業也能融入團隊合作 具備行動力，能因應需求偶爾在不同地點間移動 加分條件：有內容剪輯、影片製作或社群媒體經驗 申請方式： 請將你的履歷以及任何相關作品或簡短的自我介紹寄至 [email protected] We are a dynamic team of creative, passionate, and hard-working individuals. The work can be challenging, but it is highly rewarding because we get to see the real impact of our accomplishments. If you're interested in joining a motivated team that values growth, collaboration, and creativity, we look forward to receiving your application. We also offer opportunities for promotion and professional development. About the Role: We're looking for a hardworking, hands-on Assistant to join our team and support multiple exciting business projects. This is not a typical desk job. It's a dynamic role that involves creativity, logistics, and real-world execution. To Apply: Please Send your resume in English and Chinese to ([email protected])

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 協助主管顧客關係管理、維護及售後服務。 7. 協助主管國外旅遊行程的產品諮詢服務接洽及訂單處理。 8. 協助需不定期每月周六上午(09:30-12:00)安排旅遊講座介紹行程，以換休半天。(原則上兩次) 9. 需自備個人手提電腦。

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

行政不僅是一家公司堅實的後盾，更是公司裡大大小小事的第一詢問人員， 我們想要找的不僅要有堅定的語氣、溫柔的眼神、隨機應變的聰慧、熱心助人的心腸 更要你是一個肯負責任、能夠適時換位思考，為公司著想的好夥伴 如果你的耐心高、毅力強、應變快、數位工具操作能力夠 馬上就丟履歷~ 1.負責一般行政接洽、公文表單、文書資料彙整、處理、歸檔。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.行政庶務工作（如：事務機器維護、業務採購）。 4.其他業務支援工作及主管交辦事宜。 5.人事招募、約排會議等會議事項處理。 6.協助活動相關事宜。

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導、開正門，其它顧客合理之需求）。 6.完成主管交代事宜 7.需基礎英文

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1. 有良好溝通、傾聽及應對的能力。 2. 具親和力且有耐性。 3. 強烈服務意識，熱情友善負責任的工作態度。 5. 清醒，條理分明，口齒清晰。 6. 分享奉獻能力及團隊協作意識。 7. 辦公自動化軟體，XMind報表撰寫彙整等操作。 工作技能 1. 辦公自動化軟體，Microsoft Excel, Microsoft Word, XMind等操作能力 中文打字每分鐘50字以上。 2. 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、管理行事曆與會議協調安排、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、報表彙整與管理。 工作職責 1. 執行與協調辦公室行政流程之執行、整合及溝通。 2. 公司會議的排程並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項整理和保存文書與 電子檔案。 3. 生產管理，根據生產計畫，生產能力，管控生產進度及品質、成本管控，及按時完成進度跟催之工作。 工作內容 1. 檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄 2. 電話記錄、列印檔案、複印資料 3. 日常報表的收集、審核、匯總、輸入建檔、傳遞、上報 4. 遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決 5. 生產管理，下單生產部及對接供應商，發收物料及時轉交相關人員，跟單追蹤。 6. 保密工作（包括：公司內部信息、資料、人事、檔案、會議內容、財務等） 7. 完成上級管理層所交付的工作 8. 保持工作環境整潔、乾淨等

⚝【工作內容】 ✔ 處理文書資料、報表彙整 ✔支援團隊專案執行 ✔協助收發信件、簡易對外聯繫 ✔協助日常行政庶務、辦公室環境與物資管理 ✔完成主管交辦事項，與團隊一同推動進度 ⚝【我們希望你擁有】 ✔ 做事細心、有條理，處理繁瑣不怕煩 ✔ 擅長時間管理與行動執行，不拖延、不混亂 ✔ 主動積極，能與團隊有效溝通協作 ✔ 喜歡幫助他人、有責任感，做事不只「做到」，還「做好」 給正在找機會的你： 真正專業的養成，從來不是天賦，而是選擇。 我們準備好成為你的起點， 你，準備好踏出第一步了嗎？

【工作概述】 1. 擔任專案助理：協助公司內部之專案庶務，如企劃書撰寫、製作簡報等 2. 擔任連絡窗口：負責作為公司對外（包含公部門與企業夥伴）之聯絡窗口，並協助外部資訊的文句化。 3. 擔任財會助理：協助主管整理帳冊、發票，以及開立發票、整理收入等事務，並將資料整理給合作的會計師事務所。 4. 其他主管交辦事項：文件用印、帳號管理、人事庶務、繳費、用品採購等。 有執行政府標案相關經驗者優先錄取！ 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

｜行政助理｜ Administrative Assistant ． ▲工作內容： - 協助公司行政、會計等相關庶務 - 專案採購、報價等作業溝通與執行 - 協助設計師資料收集以及專案協作 - 辦公室管理以及總務事物 - 協助部分專案溝通（對內/外） ． ▲ 工作態度： 由於我們服務對象為品牌，品牌是一個蠻複雜的多重概念，因此你必須擁有相當廣的守備範圍。喜愛新事物能夠快速反應，對商業與創意的關係非常敏銳，不畏懼困難，能夠在客戶以及廠商之間靈活應對。你就像是公司的血管，能夠輸送氧氣到各個器官，讓各個部門運作順暢有如神助。 ． ▲ 專業能力： － 具備熟練Excel / Words能力 － 基本專案管理能力與概念 － 對創意產業與品牌行銷有熱忱與概念 ． ▲ 加分能力： － AI+PS 等軟體基本能力 － 照片及影片處理能力 ． ▲薪資 － #三個月約聘期，通過後 #月薪35k 以上，依能力與可負擔複雜度調整

1.協助人資主管出勤管理 薪酬計算 2.協助公司各部門招募人才 3.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 4.協助倉管人員出進貨 5.協助主管交辦事項,和一般行政庶務工作

- 文件管理：資料key-in - 處理行政事務及主管交辦事項 - 庶務管理 - 接聽客戶電話 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 注重細節、具備高度責任感與執行力 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 1. AutoCAD 2D 基本操作 2. 有建築材料或工程相關產業經驗 3. 具備美編排版、簡報製作或網頁編輯能力 歡迎符合資格的求職者投遞履歷表，期待您加入我們的團隊！

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。 3.參與會議並撰寫會議記錄。 4. 協助處理庶務性工作等事宜。 5.公司活動協助。 6.完成主管其他交辦事項 。 7.支援公司其他部門的行政人員 。

(1) 每日單據之核對、異動、追踪、掃描、歸檔、封存、調閱...等作業。 (2) 每日第三方金流代收、帳務處理、報表...等結帳作業。 (3) 帳務、個資等例行性作業。 (4) 出勤正常、邏輯條理清楚、審核資料用心及細心。 (5) 工作能力達到各階段要求，通過各階段考核後可再晉升（新進、正式、高級、資深）。 (6) 主管交辦事項。 (7) 上班時段：09:30~18:30（午休12:30~13:30）。

Amaze Yourself !! 歡迎加入全球第一女性健身品牌！ Curves (可爾姿)讓所有女性，由內而外散發自信健康的美麗光彩。 【意義十足且充滿挑戰性的工作】 1.運動指導：提供健身諮詢服務，正確指導器材操作。 2,運動支持：給予會員正向的運動建議和關心，協助會員一步步達成目標。 3.活動宣傳：發揮創意想像來設計活動，使運動變得有趣又好玩，宣傳活動開發會員。 【完全透明的升遷制度】 前一份工作的升遷制度不透明、薪水怎麼看似都沒有發展空間嗎？ 歡迎加入可爾姿，我們絕不會辜負您對公司付出，每位員工的努力我們都將會看在眼裡，確保能再最適當的時機提拔人才，您的成長不但能夠成為公司珍貴的資產，讓每位員工而言能夠有所成長也是我們公司的經營理念。 【這份工作和適合我嗎？】 如果妳是… “能夠把別人開心的事，當成是自己的事一起開心”的人； “為了幫助會員勇於面對挑戰”的人； “希望長期持續從事有意義的工作, 對這樣的工作幹勁十足”的人； 就非常適合到Curves來工作！ 妳不愛長時間坐在辦公室，雖然沒有經驗也沒有很好的運動細胞，沒有關係，比起技術或經歷，我們更重視的是「真誠的心與熱情」！配合我們提供的專業訓練課程和您的讓情，我們將使您成為獨當一面的健身教練。 喜歡與人接觸的服務業，期待工作時數可以正常合理，希望假日可以跟家人朋友相處，Curves是你的好選擇。歡迎熱情活潑、想要充實自己豐富人生並勇於挑戰自我的夥伴，竭誠歡迎你~加入我們的行列! 【福利】 勞保健保公司都會依照法規進行加保、排班制、國定假日放假。 我們也非常重視每位員工的身心健康狀況，除了提供能促進身體健康的運動器材之外，我們年中會舉辦趣味運動會、中秋節團圓烤肉以及驚喜滿滿的尾牙活動聯絡感情。除此之外，對於表現有佳的員工也有機會餐與到日本或其他國家旅遊。 【讓人安心的強大後盾】 Curves天母店&古亭店的本公司ー台灣威凌克股份有限公司成立於2005年, 前身為日本上市上櫃公司C&I Holdings 100％出資在台投資之日商, 跨足健身業(Curves30分鐘環狀運動)、在台日商之顧問業(Link Biz)多元領域, 擁有健全的組織結構及完善制度。整體營運穩定且獲利逐年成長，秉持持續深耕台灣進而放眼亞洲的宏觀, 邁向永續經營之路。 上網了解更多訊息 台灣威凌克股份有限公司 https://venture-link.com.tw/curves/ Curves官網 http://www.curves.com.tw/ Curves天母&古亭粉絲專頁 https://www.facebook.com/curves.tmkt/

您好 ~ 我們是學米 !!! 我們正在尋找一位熱心爆棚的櫃台行政總務 在這裡，你不只是「行政」，而是讓整個團隊順暢運作的重要推手。 加入我們，成為團隊中不可或缺的後援力量！ 【主要工作內容】 1. 櫃台接待與對外應對 * 接聽公司總機電話，正確轉接至相關人員 * 接待訪客、面試者、外部廠商，提供指引與等候安排 * 接收快遞、包裹及文件，並確保分類、登記、流轉正確 2. 行政與總務 * 辦公室日常物品庫存品量維持（文具、咖啡豆、衛生紙、墨水匣等） * 對接清潔、維修、水電、保養廠商，安排檢修與維護 * 協助主管交辦的臨時總務事項（如搬遷、會議支援） * 零食櫃的補充(讓夥伴吃飽飽!) * 茶水間與冰箱的定期整理 * 整個辦公室環境維持 3. 資產管理與設備領用 * 負責員工入離職時的設備領用、歸還流程 * 定期盤點公司資產（筆電、螢幕、辦公設備） * 與財務部協作資產報表及折舊紀錄 4. 資訊溝通樞紐 * 負責公告張貼與內部資訊傳達 * 協助跨部門行政協調，如會議室排程、臨時通知