「PD0106 伺服器業務訂單管理師OM (內湖)」的相似工作

我們是⼀間正在快速成長的企業，2019至今公司每年營業額都是二至四倍的成長，也因為規模的擴大，我們正在尋找『業務助理』，能夠成為公司堅強的後盾！ Simmpo的合作夥伴有在地的通路也有全球性的品牌，你的加入將為你的職涯再開一扇通往全新領域的門；同時，你也會隨著公司⼀起成長！ 如果你是一個喜歡與人溝通、細心、誠信、享受助攻成就感的人，歡迎你加入我們的團隊！ 【⼯作內容】 1.國內通路、經銷客戶服務 2.訂單登打與出貨 3.客戶資料及合約整理與維護 4.退換貨處理 5.客訴處理 6.定期製作業務相關報表與行政作業 7.完成主管交辦事項 8.對Simmpo有⾼度認同，能以長期投入、與Simmpo一同成長為志向，對工作充滿熱情執著，喜愛挑戰，克服困難！ 【職務需求】 1. 2年以上業務助理經驗 2.若有3C配件產業或診所通路相關經驗尤佳

1. Responsible for logistics planning and identifying operation issues to ensure compliance with worldwide export/import regulations 2. Collaborate with cross-functional teams to arrange shipments and ensure timely delivery 3. Manage VMI Hub for receiving, pulling, inventory activities and co-work with Hub suppliers to maintain VMI accuracy and monitor discrepancies 4. Maintain and develop positive working relationship with customer Buyer and work through PO, AR, billing, invoicing, and accounting issues 5. Track and analyze supply and demand on a weekly basis to report discrepancies to Sales 6. Review operation process and explore optimal solutions to achieve efficiency ※依學經歷、工作年資敘薪

1. Apply Ariba PR & PMMS STO/retrofit/write-off, and track the delivery schedule for RD samples. 2. Coordinate with PM & RD to store in and out the engineering samples from warehouse. 3. RD engineering sample shipping arrangement (Domestic/ Foreign) 4. Track and push EC to be completed. 5. Tracking manufacturing site s sample delivery to customers. 6. NPI Spot Buy request summarize. 7. NPI Aging inventory report summarize. 8. Maintain PjM team list ; manage PjM department assets & Admin tasks

1. 海外廠區進出口貨物安排與跟追 2. 運費/報關費/稅費審查與請款作業 3. 三角貿易文件製作與檢核 4. 協助相關系統專案導入優化流程 5. 即時提供內部各單位之運籌相關需求與解決問題 6. 其他主管待辦事項

【工作內容】 1.各式表單申請與維護（請款單、用印申請單、請購單、授信申請書、客戶資料表、廠商資料表、暫收款填單認領、紙本合約掃描電子檔) 2.協助完成案件投標、得標流程 3.帳款催收、帳務問題釐清與處理 4.Inbound / Outbound call 客戶需求釐清、行銷活動電話邀約客戶、客戶資料建檔 5.部門行政庶務協助 6.主管交辦事項

(1) 需求管理與供應協調能力: 從接收訂單到將商品成功交付給客戶的整個流程管理，涵蓋接收訂單、庫存管理、訂單處理、出貨，並協調供應鏈各部門與客戶溝通，掌握交期變化原因、了解潛在風險，並與 工廠端相關部門商討解決方案，確保供給與需求平衡來達到客戶的出貨要求目標。 (2) 具數據與報表分析能力: 彙整訂單／物料／出貨等管理報表。熟悉 SAP、Excel（資料整理、VLOOKUP）、Power BI、Power query、SAP等基礎操作。 (3) 參加與客戶的每週定期、不定期會議，報告物料與生產狀況及問題、商討客戶需求與其它相關要求事項。 (4) 具handle ODM tier-1 account fulfillment 工作經驗尤佳。 (1) Demand management and supply coordination: End-to-end management from order receipt to successful delivery to the customer, covering order intake, inventory management, order processing, and shipping. Coordinate across supply chain functions and communicate with customers to understand reasons for lead-time changes and potential risks, work with relevant factory departments on solutions, and ensure supply-demand balance to meet customer delivery targets. (2) Data and reporting analysis skills: Consolidate daily/weekly/monthly management reports for orders/materials/production/shipments. Proficient in basic tools such as Excel (data processing, pivot tables, VLOOKUP), Power BI, Power Query, and SAP. (3) Customer meetings: Participate in weekly and ad-hoc meetings with customers to report material and production status and issues, and to discuss customer demand and other related requirements. (4) Experience: Experience handling ODM Tier-1 account fulfillment is a strong plus.

1.負責樣品單開立與樣品追蹤作業，確保客戶需求準時回應 2.建立與維護客戶基本資料，定期更新系統資訊以確保準確性 3.定期彙整並提供業務銷售狀況報表，管理業務部門內部文件，包含報價單、合約及訂單等，維持資料完整與流程順暢 4.協助處理各類內部審核流程，包含文件送簽、進度追蹤與結果回饋 5.跨部門溝通與協調資源，確保專案與訂單執行順暢 6.執行主管交辦事項，並主動追蹤進度以達成部門目標

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

1.Process sales orders, Pl, data entry through Oracle system. 2.Keep track all order’s ETD and work closely with Logistic and PMC to avoid any shipment delays. 3.Assist key accounts on daily operations. 4.Provide latest product information and technical updates to assigned accounts. 5.Assist customer for RMA process if needed. 6.General office documentation works. 7.Other duties as assigned. **Must be careful and detailed at work.

1. 客戶下單訂單管理及庫存管理 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 3. 協助樣品開發及協助接待國外品牌商來訪 4. 客戶關係溝通與維護 5. 系統之操作與維護 6. 提供出貨文件、控管出貨，並處理進出口事宜 7. 客訴異常處理 8. 審核測試、驗布報告 9. 應收帳款催收與報表反饋 10. 主管 臨時性交辦事項處理 [具紡織相關工作經驗尤佳]

I. Order Fulfillment 1. Forecast management　 2. Order keyin on ERP system and review the material status and production plan　 3. Delivery & Shipping arrangement II. Logistics / Customer Services 1. Freight Quotation on Air / Sea / Rail / Truck　 2. Provided the relatd shipping documention/data & tracking the delivey schedule　 3. AR management 4. serve the customer inquiry　 5. Sample Deliery　 6. RMA process　 7. EOL review & proces check the data provided by MC then review it with Sales and reply for action III. Others: 1. Weekly / Monthly Report　 2. Reimbursement Application 3. Support for Sales & PL & RD

1. 處理、回報與追蹤客戶訂單&FCST預測 2. 與工廠溝通管控時程、跟進交期以滿足客戶需求。 3. 客戶 / 公司需求各式報表跟進製作 4. 操作ERP系統 (熟鼎新T100更佳) 5. 主管交辦事項

1.執行商品採購作業、交期追蹤，並與供應商協調相關事宜及異常處理。 2.安排進貨流程。 3.控管庫存及備貨調整。 4.製作相關報表。 5.申請供應商應付款項。 6.其他主管交辦事項。

• 船舶進出口申報、文件處理、費用計算 • 與國內外船東、船長、港務單位、收貨人聯繫，確保順利靠泊與資訊準確傳遞 • 報價與費用請款、結算管理，協助控制營運成本 • 更新船期、裝卸貨動態與相關報表等等的資訊統整與組織相關之文書處理 進階工作內容： • 跟進整個Voyage Charter 運務，從裝港到卸貨一條龍掌握 • 參與大宗乾散貨運務投標，與國際市場接軌 • 開發海外船東市場，為公司帶來更多商機

【關於我們】 國貿物流團隊負責公司在東南亞、中亞、南亞、歐洲、南美洲國際貿易，安排相關進出口調度及三角貿易作業，與各國事業中心溝通合作。 本次招募一位資深，一位專員職缺，期待您與我們擁有共同的核心價值 - 本分與結果導向思維，並富有團隊合作的精神，我們將提供專屬您的全球化發展機會! 【工作內容】 1. 安排國內外貨物進出口相關事宜，包含決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件 2. 多角貿易採購單、收貨/入庫單、核價單製作及ERP 系統入帳 3. 供應商貨款請款作業 4. 每月運費成本及貨代運行狀況分析、議價 5. 國貿物流專案及主管交辦事項 【條件需求】 1. 積極細心，耐心有責任感，配合度高及抗壓性高者為佳 2. 熟悉三角貿易流程 3. 專員: 須至少1年國際貿易經驗，或本科系應屆畢業曾考取國貿大會考 資深: 具進出口、國貿經驗3年以上且跨部門溝通分析能力強 4. 具文件製作中英文能力 5. 具良好溝通能力及跨部門協調能力 6.熟悉鼎新作業系統、具備國貿相關證照、多益測驗650分以上尤佳 **具備空運貨物調度安排相關經驗優先面談**

1、負責進出口商品之境外帳務處理，包括關稅、運費等費用核算與帳務登錄。 2、建立並維護供應商進銷存貨之帳務資料，確保帳務正確性與即時性。 3、定期彙整進出口帳務與關稅報表，提供管理階層財務分析與決策依據。 4、追蹤並分析關務法規、報關政策與成本結構變動，提出合規與成本優化建議。 5、協助報關文件審核與報關行、物流業者溝通，確保通關流程順暢。 6、支援電商平台供應商商品進出口相關帳務與報關作業。

重要: 必須具備在 SUM、HOT、SAVE、TCBU 或其他公司從事汽車相關工作的經驗 1. 與汽車代理館、廢車場和私人汽車賣家協商汽車價格、車況及其他相關事宜 2. 建立、更新供應商資料（如：賣家名稱;聯絡人姓名、電話、LINE ID等;貨品價格;地點） 3. 提供在辦公室以外進行的工作的報告，包括會議地點、對方姓名及職位、會議結果 4. 輸入資料銷存系統 5. 其他主管交辦事項 6. 購買中古汽車

1.詢價、比價、議價與價格分析 2.供應商維護及管理 3.採購相關系統資料建立及維護 4.專案的PCB供應商建議及試、量產交期跟催 5.市場資訊收集及分析

1. 報價單&訂單製作以及交期追蹤 2. 出貨文件製作及安排海空運進出口事宜 3. 理貨 4. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 5. 每月例行報表 6. 業務部銷售數據表單維護 7. 部門溝通協調(業務、財務、採購及倉管之間的橋樑)

About Us｜關於駿得 深耕精密五金零件加工與歐、美、日出口貿易領域，總部設於台北內湖，並在台中大里及泰國春武里設有先進廠房，以全球化佈局拓展市場。 我們相信員工是公司最重要的資產，除了具備競爭力的薪資與福利，我們更重視人才的成長與發展。在這裡，你將有機會與來自不同地區的優秀夥伴以及國外客戶合作，拓展你的國際視野，享受自己的舞台！ What You Will Do｜你將參與的工作 ﹡進出口流程控管與貨況追蹤：安排出貨及到貨計畫，並與供應商確認物的生產與備貨進度，確保準時交貨。 ﹡出貨驗貨安排：確認供應商貨況，發出貨通知單，並通知品管、倉管部門驗貨出貨。 ﹡進出口文件製作與審核：進出口報關之行政作業文件，並與報關行、承攬業者進行溝通協調，完成船務、報關與結帳等相關作業。 ﹡國際貿易與三角貿易處理：熟悉進出口貿易流程，可獨立處理多方文件與運輸安排。 ﹡退稅申請作業：辦理進出口退稅流程，確保文件準備齊全並符合政府機關規定。 ﹡配合主管交辦之事項或專案支援。 What We′re Looking For｜我們在尋找的人 ﹡基礎的英文讀寫能力，可獨力完成相關行政作業。 ﹡熟悉進出口貿易流程，具三角貿易實務經驗者尤佳。 ﹡具海或空運實務操作經驗者。 ﹡熟練使用 Excel 進行資料統整，具鼎新系統操作經驗尤佳。 ﹡團隊協作與跨部門溝通：頻繁與採購、倉管等單位協作，須具備團隊合作精神與溝通協調的能力。 ﹡細心：處理大量文件，須細心避免錯誤。 Benefits｜福利亮點 ﹡ Bonus 分紅： 你的付出我們看得見！除了基本薪資與保障年終，我們還有不定期年度 Bonus 分紅，讓你與公司一同成長，共享成功的果實。 ﹡年終獎金、節慶禮金：除了年終獎金還有節慶禮金，讓你每個特別的日子都充滿驚喜。 ﹡生日假：壽星最大！生日當天放假一日，若無休假可折抵禮金。 ﹡家庭日與國內外旅遊： 工作之餘，我們也重視你與家人的時光。此外，每年還會舉辦國內外員工旅遊，讓你和同事們一同探索世界，放鬆身心！ ﹡兩天一夜尾牙活動： 我們不只吃頓飯！兩天一夜的活動，讓你盡情狂歡、享受美食、拿大獎，為一整年的辛勞畫下完美句點。 ﹡完善的保障： 除了勞健保，公司還提供高額度團體保險，給你和你的家人更全面的保障，讓你工作無後顧之憂！

1. 訂單處理，確認交期 2. 處理產品出貨流程相關事宜 3. 公司內部業務流程處理(報表統計) 4. A/R追蹤，熟SAP作業系統者佳