「高階主管秘書」的相似工作

我們正在尋找一位能與高階主管一同征戰國際、開創新局的專業英文秘書！ 若您擁有流利的英文能力、卓越的溝通協調技巧，以及對商務世界的敏銳度，這將是您大展長才、拓展視野的最佳舞台。 加入我們，與高階主管一起走向全球，實現跨文化的無限可能！ 【職務概要】 • 協助高階主管處理日常行政及營運事務，包含行程安排、會議準備、文件處理及跨部門協調 • 擔任高階主管國內外訪客及出差的隨行特助，支援即時翻譯、交通安排及應變處理 • 作為高階主管與內外部溝通的重要橋樑，確保信息精準流暢 【主要職責】 • 安排行程、會議、差旅及訪客接待 • 出差或外出時隨行，協助會議紀錄、翻譯、現場協調及駕駛支援 • 撰寫、翻譯及整理中英文商務文件、簡報及信件 • 管理高階主管重要資料與機密文件，維護高機密性與保密度 • 協助跨部門溝通協調 • 其他交辦事項 【任職資格】 1. 學歷要求： • 大學以上學歷（商管、外語、文科或相關科系尤佳） 2. 工作經驗： • 3年以上高階主管秘書或特助相關經驗 • 具外商或跨國企業經驗者尤佳 3. 技能要求： • 英文聽說讀寫流利（近母語能力佳） • 精通 Office 軟體（Word、Excel、PowerPoint） • 具備普通小型車駕照，並熟悉國內駕駛 4. 能力要求： • 優異的溝通與跨文化協調能力 • 細心、具備高度保密意識及信賴度 • 優秀的時間管理與執行力，能獨立處理臨時狀況 • 主動積極、具彈性與抗壓性，樂於協助主管成長 【加分條件】 • 曾有國際企業、外商或跨國高階主管特助經驗 • 熟悉各種商務禮儀與正式場合接待流程 • 具多益 900 分以上、IELTS 7.0 以上或同等證照 • 能協助主管提升英文簡報及談判技巧

職務說明：此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力，橫向溝通佳且善於人際關係維繫。 1.協助高階主管行程規畫連絡，國、內外差旅安排。 2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。 3.協助專案/計畫推動，時程及進度控管。 4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。 5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。 6.外賓接待，公共關係維繫，禮贈事項規劃安排。 7.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。 8.協辦及支援公司各項大型活動執行。 9.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。 10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。 11.協助處理公司IPO相關事務，包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。 12.其他高階主管交辦事項。

1.執行長/總經理交辦事項 2.協助安排執行長內/外會議行程 3.協助行銷策略推廣企劃 4.專案管理,經營管理分析 5.協助IRO主管維護投資人關係/公共關係 6.股務作業.I.E.協助股東會及董事行政作業

汪喵星球成立於2015年，於2024年團隊已超越四百人，並落地在全球多個市場。我們同時具有新創團隊獨有的扁平溝通與團隊合作模式，也有著快速增長的舞台能讓你的工作對更多的人有正面的影響力。 在這個角色中，你將處在集團核心，與營運長並肩推動關鍵專案，並支持行政及庶務工作，協助營運長專注於決策，最大化整體產出。你需要在不斷變化的環境中保持靈活應對能力，從跨部門溝通協作、專案管理、行程安排，到外部資源對接，你的每個行動都和團隊的成長息息相關。 隨著牧羊人集團的全球化與多市場發展，我們正在尋找思維縝密、高行動力並熱愛解決問題 的夥伴，與我們一起打造更高效的決策執行團隊。若你擅長專案統籌、資源協調，並樂於挑戰變化，這將是最適合你的舞台！ 【你需要負責的工作內容】 1. 追蹤各專案進度，確保依時程規劃推動並回報成果 2. 負責會議安排及紀錄彙整，決議事項後續追蹤 3. 內部跨部門溝通，及聯繫外部資源 4. 整理和保存營運長紙本與電子文件，名片建檔和整理 5. 機動性配合出差與行程安排，需具備駕駛汽車能力 6. 協助營運長行程及活動安排，含外賓接待、餐敘安排、收送禮事務 7. 費用統整及報銷、付款提醒，待簽核文件彙整 8. 其他主管交辦之公務或私務事項執行 【秘書專責業務】 1. 居家環境管理、飲食安排、日常庶務工作處理，需管理及協調外部團隊 2. 差旅行程規劃及交通、住宿安排 3. 處理社交活動及其他主管交辦事項 【我們希望你有的經驗跟特質】 1. 有1年以上總經理/營運主管相關特助經驗者 2. 曾有HR/HRBP、業務開發、海外工作、行銷公關等任一領域經驗者 3. 具英文商業溝通能力（請附相關證明），溝通包含書信及口說 4. 具汽車駕照與駕駛能力 5. 可機動性配合國內外出差行程（例如海外寵物展、海外團隊會議） 【加分條件】 1. 有參與公司或品牌0-1相關經驗者，例如跨海展店、新創公司的元老等 2. 有第二外語能力（請附相關證明） 【其他補充】 1. 上班地點為新竹辦公室，偶爾配合至桃園新屋或台北辦公室 2. 上班時間 09:30-18:30 歡迎登陸汪喵星球！ 如果你有信心能夠勝任這份工作，歡迎把中英文履歷及加分條件等證明文件一併投遞到[email protected] ，主旨開頭請加上 『 工作應徵【營運長秘書/特助】 -（你的名字）』 。 年薪60萬-120萬，依個人能力與經歷調整。 我們會通知合適者約面試，若不符合資格，將不另行通知，謝謝大家。

- 負責處理高階主管日常辦公事務，包括文件整理、會議安排、日程管理等。 - 協助完成各類商務活動，包括洽談客戶、準備合同等。 - 負責高階主管日常生活的安排和管理，包括訂機票、預訂飯店等。 - 完成高階主管交辦的其他工作。 **應徵請務必提供適性測驗** *** 加分條件：具有相關產業工作經驗、熟悉商務禮儀、獨立完成工作能力強 ***

1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。 2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。 3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。

1.蒐集新竹區域內社會福利相關政策之發展資源及服務數據需求調查。 2.承接政府專案，檢核履約及契約書內容，協助領標、投標及結標作業。 3.針對預、決算資料進行審核並提出分析、建議及應改善事項。 4.協助落實專案管理及督核機制，推動數位智能化及提升服務品質。 5.引進並串聯內外社會資源，進行整合垂直與橫向連結，投任專案及社會福利。 6.協助單位延續及提升整體服務評鑑績效。 7.依服務需求發展及創新，結合政策發展規劃開展相關業務。 8.配合主管進行人才培育及規劃轄下人員教育訓練。 9.參與組織內部多元發展事務，配合區與組織內部各部門之合作案。 10.規劃及執行臨時性事工，並其他主管交辦事項。

你想站在設計公司決策核心，成為推動成果的關鍵力量嗎？ 這不只是「助理」的角色，而是能與執行長並肩作戰的 特助 —— 你將參與專案推進、跨部門協調，確保公司從願景到落地都能展現成果。 你的任務 專案推進：協助規劃、追蹤並落實設計專案進度，確保團隊如期交付。 排程管理：維護 Google 試算表專案看板／甘特圖，掌握進度、產能與風險。 跨部門協調：與業務、行銷、工程等部門溝通，排除障礙、提升效率。 行動落地：追蹤每週會議決策與行動項，確保確實執行。 執行長的左右手：幫助執行長把想法快速轉化為行動，節省時間與專注力。 我們希望你是這樣的人 擅長溝通協調，能快速抓到問題核心 具備專案規劃與拆解能力，能化繁為簡 熟悉 Google 試算表、甘特圖與進度報表 細心、有行動力，遇到問題能立即找到解決辦法 年資 1–3 年，不限學歷背景 【到職1-12個月的工作成果規劃】 第 1～2 個月｜全局理解與溝通基礎（觀察期） 工作內容： ◆熟悉公司各大部門的基本運作概念與生產流程 ◆理解公司內部所有正式與非正式溝通管道 ◆觀察執行長工作節奏，協助將溝通內容正確傳遞至對應部門與人員 培訓重點： ◆快速掌握組織地圖與跨部門邏輯 ◆建立資訊敏銳度與紀錄、轉譯能力 ◆初步培養溝通與觀察能力 第 2～4 個月｜會議參與與進度追蹤（實作期） 工作內容： ◆積極參與公司業務會議、設計會議 ◆協助專案進度追蹤、負責基本會議紀錄與任務追蹤 ◆協助建立與整理專案相關報表、行政文書資料 ◆開始練習與各部門間溝通與回報 培訓重點： ◆強化任務紀律與跨部門溝通技巧 ◆建立對專案節奏與流程的實際理解 ◆培養書面表達與資料整理能力 第 4～6 個月｜設計顧問實作與排程訓練（整合期） 工作內容： ◆實際執行設計顧問專員之職責（參與與客戶開會、紀錄需求、轉譯資訊給設計師） ◆學習設計流程中的排程規則與工期邏輯 ◆協助設計主管與執行長進行專案戰術排程推進 ◆練習設計師與工務之間的流程溝通協調 培訓重點： ◆培養設計顧問能力與跨部門統籌感 ◆實戰推動專案進度與溝通節點 ◆進入「任務推進者」角色的訓練期 第 6～8 個月｜中型專案主責與制度優化（深化期） 工作內容： ◆主責中型內部任務專案（如制度優化、內部小型系統導入） ◆協助主管設計工作流程、撰寫與優化 SOP ◆承接一項跨部門小專案並全程推動執行 ◆開始代表部門參與決策討論，進行前期統整與意見彙整 培訓重點： ◆培養制度設計邏輯與持續改善能力 ◆建立與主管/部門負責人對話與協調習慣 ◆練習管理細節與團隊推進的平衡 第 8～12 個月｜部門任務領導與外部簡報（預備主管期） 工作內容： ◆主責跨部門中大型任務的統籌與進度追蹤 ◆開始承擔對外簡報任務，協助執行長說明制度或專案推動成果 ◆主導每月檢討或專案成果報告，練習領導節奏與回顧品質 ◆開始預備接手某一部門領導任務，進行人員與作業觀察 培訓重點： ◆培養對外簡報與專案說服能力 ◆建立專案統籌思維與初階領導技巧 ◆進入「接班視角」，訓練決策前的全盤考量能力 第 12 個月後｜主管角色接軌與團隊建立（轉化期） 工作內容： ◆明確設定未來接任部門（設計/工程/品管/行政等）作為發展主軸 ◆協助該部門主管推動部門改進與人員管理 ◆帶領並成立小型專案小組，開始培養團隊思維 ◆定期向執行長回報部門現況、挑戰與行動方案 培訓重點： ◆開始真正走入主管角色訓練期 ◆練習領導團隊、指派任務與回饋機制 ◆建立系統觀與長期思考能力 你的舞台與挑戰 季度結案目標，影響公司高層決策 協助設計專案準時交付，讓執行長專注於戰略與發展 在「高挑戰、重成果」的環境裡，成為推動公司成長的關鍵推手 福利與獎勵 獎金福利 ・季獎金：依公司營運狀況及個人績效發放 ・超能獎金：你的能力決定你的獎金！ 獎勵活動 ・員工旅遊：2025 日本九州｜2023 宿霧｜2022 澎湖 ・不定期下午茶：小心甜點太多，體重才是真正挑戰！ ・運動日：上班時間正大光明去運動，身心平衡才有持久戰力 ・季目標達成福利：每一季都有不同的驚喜獎勵 工作方式 地點：公司內（全職需到班） 節奏：週一、週五固定會議 工具：Google Workspace + LINE 如果你追求的不只是「一份工作」，而是能與公司共同成長、參與決策核心的舞台， 那麼，這個位置，等的就是你。

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6. 負責來訪外賓接待。 7. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、名片建檔與整理。 8. 送禮規劃及執行。 9.其他主管交辦事項 。

１．負責老闆工作需求行程之規劃安排。 ２．將老闆的想法具體化，擬訂計畫，並推動執行。 ３．協調公司內外，維繫關係。 ... ４．處理交代老闆的其他任務及庶務。 ５．接待老闆貴客及協助處理。 ６．需配合老闆的行程規劃，心思細膩、耐心。 ７．有外語能力佳、有專長佳 若有出國或留學經驗者加分！ 會有出國訪查的行程，時間配合度需高 必備駕照喔！

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責報表彙整與呈報。 5. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 6. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 接待重要外賓。 9.其他主管交辦事項。

1.各項專案追蹤、監督各部門的工作進度 2.具策略思維及創新運用能力提供具體意見 3.市場營運計劃及各項營運業務參與 4.業務開發需求協助支援 5.主管交辦事項

1.廠房機電空調工程現場管理 2.依客戶需求提出節能方案，包含現勘、報價、規劃、管理 3.專案現場工程管理 4.管理工程進度、工程品質、工程成本、查驗 5.能有工程識圖能力

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 （如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 8. 追蹤、監督各部門的工作進度。 9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。

1. 負責主管工作行程之記錄安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助繕打報告。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待來訪客戶。 11. 文件整理。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1. 人資、培訓、總務相關業務推展與執行管理 2. 協助各類活動企劃提案與執行 3. 協助處理人資、總務行政庶務 4. 協助支援辦公設備修護管理 5. 協助公司資產的維護管理 6. 協助各項後勤支援

我們正在尋找一位組織能力強、細心、積極、擅長協助團隊運作的夥伴，成為我們團隊不可或缺的一份子 ! ::Responsibilities:: 1. 支援部門日常運營，協助處理業務相關的公司內部行政作業。 2. 製作並分析銷售報表，維護數據準確性 3. 協調跨部門合作，提升運營效率 4. 執行主管交辦之行政與專案事務 ::Talent Requirements:: 1. Minimum 5 years' relevant experience. Understanding sales process and corresponding terms (English and Chinese). 2. Fluent English writing、strong proficiency in verbal communication. (Toeic : 700) 3. Good at Excel operation : pivot table compulsory, Macro would be a bonus. 4. Cross-functional communication and coordination 5. Prefer team-work, proactive working attitude.

1. 國際培訓生來台受訓規劃安排 2. 國際培訓生相關課務規劃及開課協調 3. 協助國外旅費行政執行 4. 國際訪團接待之行政事務協助與追蹤 5. 協助國際技術論壇執行相關業務

1網路，社團，粉絲專頁，回答學生的問題 2管理新進人員 3 服務學員 適時提供協助 4櫃臺解說考情，行政工作

1. 執行訂單處理與資料整理，確保流程正確並高效完成。 2. 統籌業務人員之銷售相關內部行政作業，提升作業效率。 3. 擔任業務與國內外廠商之間的溝通橋樑，處理書信往來及資訊傳遞。 4. 具一年以上團隊管理經驗，帶領組員支援業務訂單及售後行政作業，確保服務品質。 加分條件： ✓有物控相關經驗，熟悉鼎新 ERP 系統者佳，能進行系統操作與資料管理 ✓具備出口相關經驗佳，國貿相關科系背景優先錄取 ✓個性開朗、跨團隊合作能有效溝通 • 協調各部門 (例如：採購、銷售、財務) 之業務流程，確保順利執行。 ✓有耐心，擅長處理細節 辦公室福利： ✓彈性上下班/免於早晨趕打卡飆車 ✓中午有供餐/不用外出覓食，節省午餐費 ✓零食咖啡供應/不怕你餓就怕你減肥 ✓熱愛點飲料/但要自掏腰包