「高階主管秘書」的相似工作

職務說明：此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力，橫向溝通佳且善於人際關係維繫。 1.協助高階主管行程規畫連絡，國、內外差旅安排。 2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。 3.協助專案/計畫推動，時程及進度控管。 4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。 5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。 6.外賓接待，公共關係維繫，禮贈事項規劃安排。 7.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。 8.協辦及支援公司各項大型活動執行。 9.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。 10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。 11.協助處理公司IPO相關事務，包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。 12.其他高階主管交辦事項。

1.執行長/總經理交辦事項 2.協助安排執行長內/外會議行程 3.協助行銷策略推廣企劃 4.專案管理,經營管理分析 5.協助IRO主管維護投資人關係/公共關係 6.股務作業.I.E.協助股東會及董事行政作業

- 負責處理高階主管日常辦公事務，包括文件整理、會議安排、日程管理等。 - 協助完成各類商務活動，包括洽談客戶、準備合同等。 - 負責高階主管日常生活的安排和管理，包括訂機票、預訂飯店等。 - 完成高階主管交辦的其他工作。 **應徵請務必提供適性測驗** *** 加分條件：具有相關產業工作經驗、熟悉商務禮儀、獨立完成工作能力強 ***

汪喵星球成立於2015年，於2024年團隊已超越四百人，並落地在全球多個市場。我們同時具有新創團隊獨有的扁平溝通與團隊合作模式，也有著快速增長的舞台能讓你的工作對更多的人有正面的影響力。 在這個角色中，你將處在集團核心，與營運長並肩推動關鍵專案，並支持行政及庶務工作，協助營運長專注於決策，最大化整體產出。你需要在不斷變化的環境中保持靈活應對能力，從跨部門溝通協作、專案管理、行程安排，到外部資源對接，你的每個行動都和團隊的成長息息相關。 隨著牧羊人集團的全球化與多市場發展，我們正在尋找思維縝密、高行動力並熱愛解決問題 的夥伴，與我們一起打造更高效的決策執行團隊。若你擅長專案統籌、資源協調，並樂於挑戰變化，這將是最適合你的舞台！ 【你需要負責的工作內容】 1. 追蹤各專案進度，確保依時程規劃推動並回報成果 2. 負責會議安排及紀錄彙整，決議事項後續追蹤 3. 內部跨部門溝通，及聯繫外部資源 4. 整理和保存營運長紙本與電子文件，名片建檔和整理 5. 機動性配合出差與行程安排，需具備駕駛汽車能力 6. 協助營運長行程及活動安排，含外賓接待、餐敘安排、收送禮事務 7. 費用統整及報銷、付款提醒，待簽核文件彙整 8. 其他主管交辦之公務或私務事項執行 【秘書專責業務】 1. 居家環境管理、飲食安排、日常庶務工作處理，需管理及協調外部團隊 2. 差旅行程規劃及交通、住宿安排 3. 處理社交活動及其他主管交辦事項 【我們希望你有的經驗跟特質】 1. 有1年以上總經理/營運主管相關特助經驗者 2. 曾有HR/HRBP、業務開發、海外工作、行銷公關等任一領域經驗者 3. 具英文商業溝通能力（請附相關證明），溝通包含書信及口說 4. 具汽車駕照與駕駛能力 5. 可機動性配合國內外出差行程（例如海外寵物展、海外團隊會議） 【加分條件】 1. 有參與公司或品牌0-1相關經驗者，例如跨海展店、新創公司的元老等 2. 有第二外語能力（請附相關證明） 【其他補充】 1. 上班地點為新竹辦公室，偶爾配合至桃園新屋或台北辦公室 2. 上班時間 09:30-18:30 歡迎登陸汪喵星球！ 如果你有信心能夠勝任這份工作，歡迎把中英文履歷及加分條件等證明文件一併投遞到planddo_biz@shepherdtech.group ，主旨開頭請加上 『 工作應徵【營運長秘書/特助】 -（你的名字）』 。 年薪60萬-120萬，依個人能力與經歷調整。 我們會通知合適者約面試，若不符合資格，將不另行通知，謝謝大家。

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責報表彙整與呈報。 5. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 6. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 接待重要外賓。 9.其他主管交辦事項。

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6. 負責來訪外賓接待。 7. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、名片建檔與整理。 8. 送禮規劃及執行。 9.其他主管交辦事項 。

1.各項專案追蹤、監督各部門的工作進度 2.具策略思維及創新運用能力提供具體意見 3.市場營運計劃及各項營運業務參與 4.業務開發需求協助支援 5.主管交辦事項

1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。 2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。 3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。

你想站在設計公司決策核心，成為推動成果的關鍵力量嗎？ 這不只是「助理」的角色，而是能與執行長並肩作戰的 特助 —— 你將參與專案推進、跨部門協調，確保公司從願景到落地都能展現成果。 你的任務 專案推進：協助規劃、追蹤並落實設計專案進度，確保團隊如期交付。 排程管理：維護 Google 試算表專案看板／甘特圖，掌握進度、產能與風險。 跨部門協調：與業務、行銷、工程等部門溝通，排除障礙、提升效率。 行動落地：追蹤每週會議決策與行動項，確保確實執行。 執行長的左右手：幫助執行長把想法快速轉化為行動，節省時間與專注力。 我們希望你是這樣的人 擅長溝通協調，能快速抓到問題核心 具備專案規劃與拆解能力，能化繁為簡 熟悉 Google 試算表、甘特圖與進度報表 細心、有行動力，遇到問題能立即找到解決辦法 年資 1–3 年，不限學歷背景 【到職1-12個月的工作成果規劃】 第 1～2 個月｜全局理解與溝通基礎（觀察期） 工作內容： ◆熟悉公司各大部門的基本運作概念與生產流程 ◆理解公司內部所有正式與非正式溝通管道 ◆觀察執行長工作節奏，協助將溝通內容正確傳遞至對應部門與人員 培訓重點： ◆快速掌握組織地圖與跨部門邏輯 ◆建立資訊敏銳度與紀錄、轉譯能力 ◆初步培養溝通與觀察能力 第 2～4 個月｜會議參與與進度追蹤（實作期） 工作內容： ◆積極參與公司業務會議、設計會議 ◆協助專案進度追蹤、負責基本會議紀錄與任務追蹤 ◆協助建立與整理專案相關報表、行政文書資料 ◆開始練習與各部門間溝通與回報 培訓重點： ◆強化任務紀律與跨部門溝通技巧 ◆建立對專案節奏與流程的實際理解 ◆培養書面表達與資料整理能力 第 4～6 個月｜設計顧問實作與排程訓練（整合期） 工作內容： ◆實際執行設計顧問專員之職責（參與與客戶開會、紀錄需求、轉譯資訊給設計師） ◆學習設計流程中的排程規則與工期邏輯 ◆協助設計主管與執行長進行專案戰術排程推進 ◆練習設計師與工務之間的流程溝通協調 培訓重點： ◆培養設計顧問能力與跨部門統籌感 ◆實戰推動專案進度與溝通節點 ◆進入「任務推進者」角色的訓練期 第 6～8 個月｜中型專案主責與制度優化（深化期） 工作內容： ◆主責中型內部任務專案（如制度優化、內部小型系統導入） ◆協助主管設計工作流程、撰寫與優化 SOP ◆承接一項跨部門小專案並全程推動執行 ◆開始代表部門參與決策討論，進行前期統整與意見彙整 培訓重點： ◆培養制度設計邏輯與持續改善能力 ◆建立與主管/部門負責人對話與協調習慣 ◆練習管理細節與團隊推進的平衡 第 8～12 個月｜部門任務領導與外部簡報（預備主管期） 工作內容： ◆主責跨部門中大型任務的統籌與進度追蹤 ◆開始承擔對外簡報任務，協助執行長說明制度或專案推動成果 ◆主導每月檢討或專案成果報告，練習領導節奏與回顧品質 ◆開始預備接手某一部門領導任務，進行人員與作業觀察 培訓重點： ◆培養對外簡報與專案說服能力 ◆建立專案統籌思維與初階領導技巧 ◆進入「接班視角」，訓練決策前的全盤考量能力 第 12 個月後｜主管角色接軌與團隊建立（轉化期） 工作內容： ◆明確設定未來接任部門（設計/工程/品管/行政等）作為發展主軸 ◆協助該部門主管推動部門改進與人員管理 ◆帶領並成立小型專案小組，開始培養團隊思維 ◆定期向執行長回報部門現況、挑戰與行動方案 培訓重點： ◆開始真正走入主管角色訓練期 ◆練習領導團隊、指派任務與回饋機制 ◆建立系統觀與長期思考能力 你的舞台與挑戰 季度結案目標，影響公司高層決策 協助設計專案準時交付，讓執行長專注於戰略與發展 在「高挑戰、重成果」的環境裡，成為推動公司成長的關鍵推手 福利與獎勵 獎金福利 ・季獎金：依公司營運狀況及個人績效發放 ・超能獎金：你的能力決定你的獎金！ 獎勵活動 ・員工旅遊：2025 日本九州｜2023 宿霧｜2022 澎湖 ・不定期下午茶：小心甜點太多，體重才是真正挑戰！ ・運動日：上班時間正大光明去運動，身心平衡才有持久戰力 ・季目標達成福利：每一季都有不同的驚喜獎勵 工作方式 地點：公司內（全職需到班） 節奏：週一、週五固定會議 工具：Google Workspace + LINE 如果你追求的不只是「一份工作」，而是能與公司共同成長、參與決策核心的舞台， 那麼，這個位置，等的就是你。

1. 協助高階主管進行跨部門/集團的溝通協調與會議召集。 2. 例行性會議簡報、資料整合、報表彙總與呈報。 3. 預算編列與預算差異分析。 4. 處理內部日常管理事務，協調各部門之間的工作關係。 5. 執行各項處內專案與追蹤進度。 6. 協助高階主管推進各項公司決策項目。 7. 專案執行及跨部門/集團溝通協調。 8. 協助資料傳簽、(紙本/電子)簽核文件彙整。 9. 其它交辦事項。

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1.具PM經驗3年以上, 英文溝通應對需流暢 2.新產品開發專案之規劃, 執行, 設計及開發進度掌控, 成本控制等及負責項目的內部ISO文件 建立與修訂 3.協助產品功能,規格,品質, 實驗室認證及相關之可靠性測試確認 4.溝通協調跨部門問題(包含SALES, RD, ME, SW, PE...etc.) 5.統籌進行開發階段各項會議策劃, 召集,記錄及進度跟催等工作 6.與業務協同進行客戶溝通(Cost/Schedule/SPEC./Quality...etc.) 7.新產品偕同業務對應新客人的開發與RFQ/RFI回覆 8.配合公司產品開發必要性之國內, 外出差 9.配合公司國內,外參展支援與準備

《歡迎對 資訊產業/科技業 業務助理 有興趣者投遞履歷》 晉泰科技是上櫃資通訊系統整合商，擁有Cisco、Microsoft、HPE等多家原廠合作夥伴資格，客戶涵蓋半導體、製造、金融、物流等各大產業， 目前於台灣北中南6縣市、中國、美國皆有據點；公司無產線作業，以知識型工作為主，有高度的團隊合作以及多元發揮的舞台！ 我們視員工為公司最重要的資產，歡迎您一同加入晉泰團隊！ ※ Job Description 1.協助雲端業務銷售相關流程(Microsoft、 Amazon、 Cisco) 2.協助雲端帳務相關流程(Microsoft、 Amazon、 Cisco) 3.協理業務人員及業務主管銷售報表整理 4.應收帳款核對與追蹤 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.辦公室庶務性行政工作 ※ Job Skill： 1. 特質：細心、熱心、主動. 需有抗壓性, 對業務助理工作有熱枕者。 2. 熟office電腦操作 (Excel、 PowerPoint)。 3. 資訊助理相關行業經驗尤佳。

我們正在尋找一位組織能力強、細心、積極、擅長協助團隊運作的夥伴，成為我們團隊不可或缺的一份子 ! ::Responsibilities:: 1. 支援部門日常運營，協助處理業務相關的公司內部行政作業。 2. 製作並分析銷售報表，維護數據準確性 3. 協調跨部門合作，提升運營效率 4. 執行主管交辦之行政與專案事務 ::Talent Requirements:: 1. Minimum 5 years' relevant experience. Understanding sales process and corresponding terms (English and Chinese). 2. Fluent English writing、strong proficiency in verbal communication. (Toeic : 700) 3. Good at Excel operation : pivot table compulsory, Macro would be a bonus. 4. Cross-functional communication and coordination 5. Prefer team-work, proactive working attitude.

1.工程執行安衛現場管理。 2.安衛工作相關工作規劃及訓練。 3.配合既設廠督導及稽核各項機具或環境之勞工安全衛生狀況 4.負責安全衛生系統管理相關業務 5.執行安全衛生 6.推動工安政策符合政令規章 7.廠區工安及各項定期申報作業執行 8.文書作業。 9.現場緊急事項處理與支援。

主要職責 (Key Responsibilities) 1. 行政與總務管理 (行政運營的核心) a.全面管理新竹辦公室日常運作、環境維護、資產與設備管理（包括採購、維修與保養）。 b.擔任公司對外（房東、供應商）與對內的主要行政溝通窗口。 c.管理辦公室用品、文具及茶水間物資庫存，並執行採購與預算控制。 d.協調與管理各類供應商服務（如清潔、IT 支援、郵務快遞等）。 2. 財務與會計輔助支援 (營運的後盾) a.與外部會計師事務所或總部財務部門密切配合，處理本地辦公室的財務行政事宜。 b.管理員工費用報銷流程，確保單據符合法規與公司規範，並及時處理。 c.處理供應商的請款與付款流程。 d.協助準備基本的財務報告與預算追蹤（如每月支出彙整）。 3. 人力資源行政支援 (人才管理的協助) a.協助新進員工的到職流程 (Onboarding)，包括入職手續、辦公環境設置、設備配置等。 b.管理員工出勤、休假紀錄與請假系統。 c.協調員工活動、團隊建設 (Team Building) 及節日慶祝活動。 d.作為員工與管理層之間溝通的橋樑之一。 4. 活動與會議支援 (專業形象的維護) a.為內部會議、客戶會議及視訊會議提供完整後勤支援，包括場地預訂、設備測試、餐點茶水準備等。 b.協助規劃與執行公司內部活動或小型客戶招待活動。 c.負責客戶來訪時的接待工作，確保展現公司的專業與國際化形象。 5. 合規與文件管理 (風險控管的基石) a.確保辦公室運作符合當地法規要求（如勞健保、消防安全等基本合規事項）。 b.建立並維護有效的文件管理系統（包括實體與電子檔案），確保重要合約、公司文件的安全與機密性。 c.協助準備相關合規性文件與報告。 任職要求 (Qualifications) 必要條件 (Must-Haves): 學歷： 大學或以上學歷，主修商業管理、外語或相關領域尤佳。 經驗： 至少 3 年以上辦公室行政管理、高階秘書或總務相關工作經驗。 具備外商、金融服務業或顧問業經驗者將優先考慮。 語言能力： 流利的中英文口說及書寫能力（TOEIC 850 以上或同等能力），須能作為工作語言，與國際團隊及客戶進行專業溝通。 技術能力： 精通 MS Office 系列軟體（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及基本辦公設備操作。 個人特質： 高度獨立作業能力、主動積極、注重細節、具備優秀的跨部門溝通協調技巧。 我們提供 (What We Offer) 具競爭力的薪資待遇與年終績效獎金。 完善的法定福利（勞健保、勞退提撥）。 開放、專業且國際化的工作環境，與來自不同背景的顧問團隊共事。 在精實高效的團隊中，獲得高度的自主權與跨職能學習成長的寶貴機會。 您將是公司的核心成員，您的工作對公司營運有直接且顯著的影響力。 期待您的加入，成為 AAIMS 智造顧問有限公司的關鍵力量！

１．負責老闆工作需求行程之規劃安排。 ２．將老闆的想法具體化，擬訂計畫，並推動執行。 ３．協調公司內外，維繫關係。 ... ４．處理交代老闆的其他任務及庶務。 ５．接待老闆貴客及協助處理。 ６．需配合老闆的行程規劃，心思細膩、耐心。 ７．有外語能力佳、有專長佳 若有出國或留學經驗者加分！ 會有出國訪查的行程，時間配合度需高 必備駕照喔！

1. 處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，定期檢視每個客戶的下單及業績,報告最新狀況. 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 具備專案管理經驗及跨部門溝通能力. 5. 熟悉報價流程及議價技巧. 6. 開發新客戶.管理及維護現有客戶關係. 7. 負責業務推廣.傳達並說明各項業務重大訊息及產品. 8. 定期報告銷售進度及市場佔有率. 9. 充當客戶與部門間的橋樑,以達成溝通協調目的. 10.負責國內外業務接洽及訂單處理. 11.熟悉市場開發與行銷.

職務內容 •Replenish office supplies; ensuring the office stocked with necessary quantities. 辦公用品補充；確保各品項（如文具用品、茶包、垃圾袋、衛生清潔用品等）皆有足夠庫存與及時提出請購需求 •Coordinate with Finance to ensure that all payment related paperwork and processes are completed accurately and efficiently. 應付款項請款；及時並準確處理各項費用支付之發票、收據請款與記錄PO剩餘使用額度（有Ariba採購系統經驗尤佳） •Handle incoming and outgoing local mails and packages. 國內外郵件、快遞、包裏接收與寄送 •Liaise with certain service providers to ensure that all needs are met. 庶務相關廠商管理與接待；如印表機、販賣機、飲水機、咖啡機、清潔人員與植栽維護等廠商 •Assist in ad-hoc duties as assigned (e.g., catering for internal events, seat preparation for new joiner/ clean out for leaver, etc.) 其它主管臨時交辦事項（如新人座位安排、內部系統更新與離職員工座位整理，支援外部維護廠商等）

1. 零件銷售及售後服務相關事務處理。 2. 回覆客戶應用技術的問題，提供產品技術諮詢。 3. 採購價格交渉談判。 4. 與日本總公司(原廠)聯繫溝通。 5. 文書作業處理 6. 其他主管交辦事項。 ⭐公司每年度調薪、享有三節、各項獎金...等福利