「業務助理」的相似工作

協助進出口文件製作與報關流程 ‧跟進訂單、出貨及付款 ‧與國內外客戶及供應商溝通聯繫 ‧協助海外參展規劃 ‧主管交辦事項

1. 建立客戶檔案、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫與接待。 3.協助業務人員控管客戶狀態以及需求，並處理事宜。 4. 提供業務銷售狀況回報，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：客戶基本資料、活動記錄、記錄問題處理狀況）。 7. 休假：每周二固定公休，其他天數排休。

1.國內外業務協助。 2.主管交辦事項。 3.英檢多益800分以上。

1.負責商品採購及採購開發工作。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.內部系統相關作業執行。 5.協助採購單的查詢及跟催作業。 6.具備採購助理經驗者佳 。

一、工作內容： 1.　與客戶確認出貨計畫與排程。 2.　負責進出口船務安排及報關作業處理。 3.　與客戶核對帳款明細，確保帳務一致。 4.　協調出貨相關流程，確保時效與準確性。 5.　製作與審核出貨相關文件（含ERP系統操作）、進行銷貨資料核對。 6.　其他主管交辦事項。 二、工作環境：個人座位，讓你專心辦公。 三、團隊成員： ◆　強調開放溝通，遇到問題可隨時討論、協調。 ◆　團隊合作佳，彼此互助，重視共同成長與學習。

1. 設計與製作公司形象規範、網站視覺風格。 2. 負責產品之包裝與配送。 3. 與業務、企劃、程式設計等相關人員配合，協同執行專案。 4. 規劃與掌控專案時程及成本。 5. 設計電子報與用戶端互動平台，並進行維護。 6. 協助產品企劃、文案編輯、行銷文件等之規劃。 7. 負責網頁程式的開發設計與修正更新。 8. 協調其他網頁設計師，進行網站連結設計之相關事項。 9. 負責網站更新與管理。 10. 設計和執行網站行銷策略。

1.協助主管處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.協助進出貨，需搬貨、備貨。 6.顧客連絡資料整理 7.庫存盤點 8.完成業務主管其他交辦事項 9.門市支援、支援檔期活動 10、支援夜市飲料銷售

1. 根據公司要求以與客戶電話溝通，並根據不同內容執行事項，舉一反三並找出更佳解決辦法。 2. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 3. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 4. 負責國內產品報價、業務接洽及訂單處理，並完成帳款回收相關事宜。 5. 提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 6. 察覺客戶交易之異常狀況，並負責客訴問題之處理。 本職位是公司不可或缺的一員，有良好的發展前景。透過這份工作，您可以獲得許多相關的經驗和技能，將來在職場上有不錯的發展機會。 歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆官方Line訊息 4. 協助整理各項行政作業 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 6. 具備良好的抗壓性 本職務為公司專職行政業務助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 如果您具備以上條件並對本職缺有興趣，請立即投遞您的履歷表與求職信。

協助直播主在直播過程中快速上標、抓單記錄、整理訂單。 與觀眾互動，確認商品數量、顏色、型號等資訊。 對接後台系統，把訂單輸入正確。 支援直播流程，保持節奏流暢。 打字速度快、反應靈敏。 細心，能避免記錄錯誤。 具備基本電腦或電商平台操作能力。 溝通能力佳，能與直播主、觀眾即時互動。 可適應配合直播時段（包含晚上或假日）。 會168直播系統佳，有相關經驗佳

1. 訂單專案跟進 2. 客戶需求彙整 3. 潛在客戶名單彙整與開發 4. 製作提案簡報 5. 其他工作協助

有傳產業生管經歷尤佳。 1.訂單處理 2.生產排程 3.出貨管理 4.品質管制 5.客訴處理

1.各項會計帳務作業.應收.付帳務作業&成本結算 2.各項銀行收支帳務作業 .零用金福利金相關作業 3.ERP帳務維護作業.進銷存作業及總帳作業結帳 4.專案外部稽核銀行及事務所帳務資料提交作業 5.主管交辦事項

1.負責向客戶報價並確認訂單，輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期，安排控管生產出貨。 3.處理出貨文件作業事宜。處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.協助開拓國內市場，以達成業績目標，提高公司產品市場佔有率。 5.主管交辦事項。

1.帳務處理：協助處理日常的會計帳務，如收支、憑證登錄、傳票製作等。 2.發票管理：協助審核、整理、歸檔發票，確保發票的正確性和完整性。 3.費用報銷：處理員工的費用報銷申請，審核相關單據，並進行帳務處理。 4.協助稅務申報：協助準備和申報各項稅務，如營業稅、營所稅等。 5.資料整理：協助整理會計相關資料，包括文件歸檔、數據錄入等。 6.完成主管其他交辦事項或部門後勤支援。 7.需有會計基礎概念 8.需相關科系畢業或相關經驗。 ※伙食費另計實際上班滿6小時(不含休息時間) 註:①因應明年度工廠會搬遷至北斗央場，須配合可至北斗上班者佳。 ②會使用偉盟系統者優先錄取。 【工作地點】 ▽目前地點：彰化縣埔心鄉柳橋東路293號 ▽未來搬遷：預計2026年3～4月間，遷至彰化縣北斗鎮中央工廠，可配合通勤者佳

祥能精機股份有限公司 — 執行秘書 關於我們 祥能精機股份有限公司專注於客製化直流馬達與減速機的研發與製造，協助全球客戶開發創新產品，應用範圍涵蓋多元產業。我們正積極推動國際化與組織轉型，致力於成為全球客戶心中「一想到馬達，就想到祥能」的首選夥伴。 職務名稱 執行秘書 (Executive Assistant to CEO)核心使命 全面協助執行長釋放時間、保持專注，並確保各項任務高效完成。這個角色不僅是幕僚，更是推動公司高速發展的重要夥伴。 您的工作內容 行政支援與時間管理：協助規劃與管理執行長行程，確保時間運用最有效率。 專案推動：協助跨部門專案進度追蹤、文件彙整，確保決策落地執行。 溝通協調：作為執行長與內外部利害關係人的橋樑，確保訊息精準傳達。 資料準備：整理簡報、會議資料與決策所需數據，協助領導層快速掌握重點。 任務落實：確保待辦事項被妥善追蹤並完成，讓執行長專注於最關鍵的決策。 我們希望您具備 統籌與執行力：能快速理解全局，預先洞察需求，規劃清晰的流程，並持續追蹤進度，確保任務準時高品質完成。 高度責任感與細心：能獨立處理複雜任務，並保持精準度。 溝通與協調能力：具備強烈同理心，能敏銳理解對方需求，善於交際面面俱到。 學習與成長心態：樂於在快速變動的環境中接受挑戰並提升自我。 語言能力：具備良好的中英文聽說讀寫能力，加分條件為熟悉國際商務書信與會議溝通。 我們提供 參與決策核心的機會：貼近企業經營與組織轉型第一線。 專業成長舞台：快速累積跨產業、跨國合作經驗。 溫暖高效的團隊文化：在專業與效率中，重視信任與尊重。 穩健長期的發展：加入一家深耕多年、正積極拓展全球市場的企業。 如果您渴望在快速成長與挑戰的環境中發揮影響力，歡迎加入我們！

1.成品規格、物性檢查(儀器分析、感官品評) 2.包裝袋封口強度檢驗(儀器檢查) 3.成品外觀規格確認(目視檢查) 4.滅菌線、烘乾線巡檢監製 5.X光異物檢出機確效

1.撰寫訴狀(含法律文件及非法律文件)。 2.辦公室行政庶務(採購、環境維護)。 3.協助審閱、撰擬、修改契約。 4.至法院、檢察署送狀、寄送信件、至其他行政機關辦事。 5.辦理其他法務案件或主管交辦事項。

主管交辦事項。 整理文件資料，並歸檔保存。 空、水、廢、毒定期申報及檢測安排 。 新設工廠或既設工廠空、水、廢、毒環保許可文件申請 。 環工技師簽證及空、水、廢、毒環保相關法令諮詢及顧問等業務 。 可獨立作業。 無經驗者會有教育訓練。

1.熟悉ERP流程 2.採購發包、詢/比/議價作業 3.合約製作及管理 4.供應商交期回覆、跟催、時間掌控 5.供應商開發 6.貨品異常溝通談判、協調處理 7.有飯店或餐廳採購經驗尤佳 8.月底對帳作業 9.其他主管交辦事項