「總務管理師」的相似工作

1.外勞宿舍管理。 2.採購及維護事務機器及家電用品。 3.落實公務器材及公務車之使用管理規則。 4.採購並維護辦公事物及庶物用品。 5.廠區環境管理。 6.執行主管交辦事項。

1.廠房及環境維護。 2.設備維修處理及財產管理。 3.公務器材及公務車之管理及維修保養事宜。 4.防火管理人員證照尤佳，無證照公司會協助輔助考照。 5.公司內部保險及合約管理。 6.總務庶務用品請採購執行，每月帳款整理及應付憑單建立。 7.員工制服管理。 ★遠程員工，另有每月交通津貼補助~

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

1. 進行濃度酸鹼分析與檢測藥液比例、分析記錄數據；生產槽補充用藥配製 2. 熟悉各項空污、廢棄物、廢水相關規範、各項環保系統申報作業及管理（EMS) 3. 維護日常操作廢棄物、廢水與空氣污染防制設備紀錄表單 4.其他主管交辦事項 5.乙級廢水處理專責人員證書與乙級廢棄物處理證書尤佳

1. 建立總務制度。 2. 事務性申購、採購、請款作業、ERP 系統操作。 3. 相關活動協助辦理。 4. 資產與設備盤點及管理。 5. 總機接聽、過濾及轉接。 6. 庶務相關事項執行及管理，如訂餐、員工宿舍、日用品文具採買及管理…等。 7. 收發文件及包裹。 8. 定例祭祀辦理及採買。 9. 協助廠內設備叫修。 10. 執行主管交辦事項。

1.廠區及辦公室公共空間管理維護 2.簡易庶務維修、小工程發包之廠商施工監工(總務庶務類設備簡易修繕) 3.總務相關規劃、執行、管理(廢棄物清運管理、供應商接洽…等) 4.文書資料處理工作 5.其他主管交辦事項

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，並辦理國外匯款及進出口報關事項。 2. 每月應收/付帳款作業、開立銷貨發票及請款對帳單。 3. 協助會計師401營業稅申報，協助整理帳務及各項稅務作業。 4. 檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 5. 覆核公司各項稅務申報及問題處理。 6. 勞健保、團保加退保作業。 7. 員工出勤管理及資料維護、計算薪資 8. 協助管理零用金異動及撥補作業 9. 主管交辦事項。 #本職缺招聘會計及出納人員各1位，視工作經歷及學習狀況調配工作內容。

1.人事出勤相關作業。 2.勞健保加退保相關作業。 3.處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4.採購辦公事務用品、部分總務相關工作。 5.主管交辦事項。

［人資］ 1.出勤相關表單整理 2.徵才、員工離職等流程 3.證照回訓管理 4.移工相關管理(包含請假、體檢提醒) 5.每月考核表、新人期滿考核 ［行政/總務］ 1.各設備維護(包含廠房設備、公務車、電腦機房等) 2.訂購中午便當、加班晚餐、飲料 3.每月門口拜拜、開工拜拜及每年2次神明生日準備 4.尾牙或春酒等活動統籌 5.每2年健康檢查 6.總機事務(收信、總機電話等) 7.日常用品採購(如文具、清潔用品等) 8.其他主管交辦事項 ［福委會］(擔任福委會委員時) 1.聚餐、中秋節籌備 2.員工旅遊籌備 3.福委會改選交接 ［福利］ 除節日、生日禮金外，不定期舉辦國內或國外旅遊、年度聚餐、慶祝父母親節/冬至

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

1.人事管理制度制定/人員招募/任用管理 2.教育訓練規劃(含品質/環境環保管理系統) 3.薪酬管理 4.員工資料檔案建立管理 5.出缺勤請假作業 6.勞健保及勞退作業 7.資訊安全及權限管理 8.團體保險 ★遠程員工，另有每月交通津貼補助~

1.ISO 品質/環境管理系統之手冊及各種作業程序及支援文件之管制 2.專利文件管理 3.外來文件管理 4.外部稽核/管理審查PPT/待追蹤事項追蹤 5.內部稽核安排及通知 6.品質/環境績效指標追蹤及維護 7.協助單位內行政事務 8.主管交辦事項 ★遠程員工，另有每月交通津貼補助~

【我們在找這樣的您】 對國際業務充滿熱情，喜歡與不同文化的客戶互動 擁有業務特質，積極、負責、抗壓性強 只要您有企圖心與學習熱誠，歡迎您加入我們的行列！ 【工作內容】 1.開發與維護海外客戶。 2.處理詢價、報價、樣品寄送、合約與訂單追蹤。 3.協調工廠、研發、生產及品保等部門，確保交期與品質。 4.參與國際展覽與行銷活動。 5.撰寫英文業務信件、簡報與產品資料。 6.營業指標達成，定期回顧客戶業績與開發進度。 7.追蹤並協調海外客戶的應收帳款，確保付款時效與風險控管。 8.執行主管交辦事項。 【我們提供】 1.完整的產品知識與外貿訓練。 2.海外參展與出差機會。 3.穩定的工作環境與成長機會。 4.依個人與公司績效發放季度&年終獎金。 5.有機會在國際舞台發揮影響力。

1.原物料詢價,議價,採購,付款條件作業 2.採購進料跟催作業,及達成交期(提前/延後/取消作業) 3.原物料及費用類採購驗收,請款作業 4.採購結帳,及統計稽核報表核對作業 5.採購退貨及折讓處理作業 6.供應商考核管理作業 7.供應商實地評鑑作業 8.新供應商開發

1. 台積白卡申請(熟悉台積辦證系統) 2.工單開立/工區作業相關文書事宜(工程內業/助理相關經驗) 3.丙種職業安全衛生業務主管

<佳和實業> 為台灣首家取得有機認證的上市紡織製造企業，專注於高品質紡織產品之研發、設計、製造與銷售，涵蓋纖維紗線、服飾用布料、家用與產業用紡織品等多元領域。 我們正尋找志同道合、期望與企業一同成長的【採購與設備管理夥伴】，加入我們穩健而具發展性的團隊！ 【工作內容】 1.機械設備採購管理及工程發包 2.採購作業執行(詢價、比價與議價) 3.供應商管理，建立穩定之合作與供應體系。 4.一般性物料採購

1. 操作TMAH系統/公用系統、充填化學品 2. 生產設備檢查及保養、異常狀況初步研判 3. 需配合四班三輪(早班0800-1600中班1600-0000夜班0000-0800) 4. 具相關工作經驗者者佳，理工科系佳

1.負責總務部門：事務性採購、廠房修繕、工程雜項採購、採購比議價、發包管理行政作業。 2.員工餐食：開發及訂餐系統作業。 3.ISO管理體系、公共、消防、安全，檢查與文卷宗管理之行政文書作業。 4.庶務性作業(如：特殊節日拜拜等)。 5.主管交辦事務執行。 *無經驗可*

1.管理部辦公用品請購及庫存管理。 2.協助資產盤點作業。 3.尾牙活動、員工旅遊籌辦。 4.資料文件處理、建檔、影像掃描及歸檔。 5.婚喪喜慶花藍。 6.查核環境衛生。 7.每個月生日會佈置及餐點採買、每月十六的拜拜及中元普度拜拜。 8.管理部行政作業維護、更新、管理各類文件檔案。(如合約、會議記錄、書目資料、活動文件、函文)。 9.主管交辦事項。

1.人事資料建檔維護、薪酬分析及人事報表製作。 2.招募流程執行及出勤、勞健保、勞退相關作業。 3.教育訓練規劃與執行，課程成效追蹤。 4.協助績效考核制度推動及資料彙整。 5.薪資作業（含考勤、獎懲、加班費等資料彙整、結算與核對）。 6.職業護理師每月駐診安排及年度合約管理。 7.員工年度體檢規劃與追蹤。 8.員工出差旅平險投保與管理。 9.員工關懷及內部溝通，營造良好工作氛圍。 10.追蹤並確保勞動法規遵循，協助主管處理勞資事宜。 11.外籍勞工管理（聘僱、文件、行政流程）。 12.其他主管交辦相關人資事項。