「總經理秘書」的相似工作

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、搜集資料 3、隨行翻譯

1.董事長行程管理、國內外出差與重要貴賓接待安排； 2.會議安排、記錄，及執行進度追蹤； 3.內部各部門與外部客戶、政府機構及合作夥伴之溝通橋樑； 4.行政及財務相關事務處理； 5.處理主管交辦之即時任務或專案

1.跨國/跨部門溝通協調、解決問題。 2.文件管理。 3.專案管理及追蹤。 4.報表分析。 5.主管交辦事項。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

【說明】 ☑ 布⽦檢驗判級，異常之追蹤處理 ☑ 每⽇報表紀錄填寫 【上班時間】 ☑ 採⼆班制(須輪班)：每⼆週輪⼀次 ⼯作時間：⽇班-7:00AM~7:00PM；夜班-7:00PM~翌⽇7:00AM 【備註】 ➮ 無經驗可，熟⼿待遇優渥 ➮ 休假制度：週⽇固定休，周六視淡旺季訂單安排加班。 ➮ 配合加班輪班薪資可⾼達44,000~53,000元。 -

1.製程生產日報表、操作報表整合製作。 2.倉庫儲位含室內料架及儲槽管理: 3.確認油罐車車趟排程並列印允收單。 4.每日、週跟催製程進度及安排出貨預示量，與製程協調產能及交期。 5.接收製程主管規劃之成品、廢棄物預示量；反應給業務單位，再行安排出貨交期。 6.鍵入、整合歸檔每日進廠原料、廢棄物聯單。 7.廠務部ISO稽核文件更新、維護、建立。 8.確認進出貨作業之時間及作業所需準備工作是否完成，入庫出庫前須確認數量、位置及作業方式。 9.廠內一般庶務執行(請購廠內所需管材，五金零件；廠商聯繫) 10.主管交辦事項

總公司以溫泉產業開發工程為主要業務，是目前台灣唯一提供一條龍服務的工程公司。公司長年對溫泉工程、系統規劃設計、工程承攬、系統維護保養等工作業績不勝枚舉；因應政府機關、民間需求下成立「溫泉經營管理」部門，未來將對各縣市溫泉會館、親水設施會館等進行各項標案分析，並投入後續規劃、管理、駐點、營運事宜。新事業需要具備觀光休閒產業經驗及服務熱忱的夥伴一同發展，期待您的加入。 行銷企劃專員（羅浮溫泉）職需如下： 1.行銷活動規劃執行。 2.網路社群平台管理。 3.觀光產業策略聯盟。 4.品牌形象及文宣設計。 5.櫃台服務及產品銷售（支援櫃台）。 6.客戶關係經營管理。 7.營業資料統計與競爭分析。 8.相關部門工作支援及主管交辦事項。 ※工作地點為「羅浮溫泉」（桃園市復興區），部分時間需支援櫃台及現場作業，無法採取「遠端工作」模式喔！ ※報到初期採時薪制，通過試用期後再依個人意願轉為月薪制。 ※依個人專業、經驗與能力敘薪！

1.勞工健康管理 2.召募 3.員工教育訓練

1. 國外客戶接洽、產品詢報價處理。 2. 處理國外訂單、安排出貨及後續事宜。 3. 業績獎金另計。 4. 具業務開發經驗、能獨立作業。 本職位負責開發與維護國外客戶，具有重要的市場拓展前景。 歡迎符合資格者申請本職位，並表達對這個機會的興趣和熱情。

✨想在製造業的人資領域累積紮實的實務經驗嗎？ 加入我們的人力資源團隊，你將實際參與從考勤管理、招募到人事行政的多元任務，成為廠區人資運作不可或缺的關鍵角色！ 【工作內容】 - 負責集團考勤管理，包括出勤排班、加班與請假等資料覆核與管理 - 操作與維護人資系統，定期檢核考勤資料，製作月度與年度報表並彙整異常紀錄 - 廠區員工關懷、員工關係建立 - 客戶人權驗廠相關資料提供，與應對 - 協助廠區招募作業，包括招募接待、人員報到、離職及人事異動等行政作業 - 每月薪資條發放簽收作業(含新進外籍員工現金發放) - 負責廠區人事資料文件管理、各式表單彙整及廠區一般行政庶務處理 - 廠區人員各類保險給付申請作業(生育、喪葬、醫療、團險理賠) - 總公司與廠區人資單位相關訊息轉達作業、以及互相支援 - 支援跨部門合作及主管交辦之各項人資專案 【我們希望你具備】 - 具 2 年以上招募與考勤相關實務經驗尤佳 - 具備良好的溝通協調能力與應變能力 - 細心、負責，能夠同時處理多項行政與人資作業 - 熟悉 Excel 或鼎新人資系統操作者尤佳 【你將獲得】 - 深入製造業現場的人資管理實務經驗，快速累積專業能力 - 參與多元人資任務，培養全方位 HR 能力 - 完善勞健保與團保、三節禮券、免費員工餐(三餐)、員工宿舍、定期健康檢查等公司福利

這不是一般文書工作，我們需要一位「能扛事、能溝通、能解決問題」的實幹型夥伴。 主要職責如下： 協助主管處理日常行政與營運支援事務。 協助安排工廠出貨、追蹤進度、聯繫物流與客戶。 文件整理、歸檔、對帳及報表製作，確保資料正確。 協助主管追蹤專案與交辦事項，具備主動回報與執行力。 支援採購、倉儲、維修等跨部門溝通與協調工作。

//抗壓性高、主動積極、責任感強// ■工作內容： 1.協助設計總監進行日常行程管理、會議安排與專案進度追蹤。 2.協助設計提案、簡報資料準備與整理，具備基礎視覺美感佳。 3.協助審核設計圖面與專案資料，需具備高度細心度與邏輯判斷能力。 4.溝通設計總監意見與設計團隊、工務部、業主間的資訊整合與傳達。 5.處理設計總監交辦之專案行政工作、報價彙整、資料歸檔等事務。 6.協助監督專案進度，與各部門進行橫向溝通與協調。 7.必須具備高機密意識與時間管理能力，能主動解決問題、細心觀察細節。 8.必要時協助現場會勘與紀錄，對接廠商、監工或工程部門。 【加分條件】 •具備設計或建築背景，能輔助簡報視覺排版尤佳。 •有設計公司、建築事務所、廣告公關等跨部門協作經驗。

1. 行政作業及管理，簽核文件之整理、發送，並追蹤執行狀況 2. 負責各項事務進度追蹤及掌控 3. 跨部門、跨公司之行政事務溝通協調 4. 對外溝通聯繫及關係維護 (例：企業、政府機關、公學協會) 5. 國際事務聯繫 6. 中英文書信及文件往來翻譯 7. 安排公司賓客接待事宜 8. 主管交辦事項 9. 主管會議及行程安排

1.略熟悉英文以及進出口事宜。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責主管工作行程之規劃安排。 4.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 5.英文翻譯 6.其他主管交辦事項。

1. 出貨：客戶溝通訂單、協調出貨、追蹤出貨進度、異常反饋及處理。 2. 入庫：商品的檢查核對，並將憑證整合登記；一面安排儲位入庫。 3. 退貨：退貨品分類清點，並將單據統整核對；一面安排儲位入庫。 4. 加工：生產排程規劃與進度掌握、交期協調、統計分析。 5. 總務：收發信件、出勤資料維護、採購庶物及用品，管理各部門採購需求。 6. 庫存管理、包材備品管理等，配合整理倉儲、盤點。 7.需具備基本文書處理，處理相關業務之公司內部行政作業。 8.實際工作內容為主管由1-5項來分配，需肯學習，高度配合團隊合作，無經驗可培訓。 註 1.正職、供餐 2.此職務須可配合加班

1.開發國內外市潛在客戶，負責新產品的導入、評估與商務推進，拓展市場。 2.向客戶報價，確認訂單，貨物裝運之方法，處理出貨報關文件作業。 3.掌握出貨狀況，並追蹤產品交期。 4.了解客戶預期需求量，並有效規劃庫存，維持現有產品在客戶的用量情況。 5.主管交辦事項。

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、搜集資料 3、隨行翻譯

1.電機設備保養與修繕 2.設備相關表單填寫 3.主管交辦事項 √略懂配電配管者尤佳 √略懂電焊及氬焊者佳 √會天車及堆高機者佳

一、日常行政支援 • 協助安排總經理行程（開會、出差、接待等） • 協助總經理準備會議資料、簡報、合約等文件 • 管理及整理總經理信件、郵件、報告及其他重要資料 • 處理總經理交辦的事項，掌握執行進度與成效 二、內部協調與溝通 • 作為部門與總經理間的溝通橋樑 • 追蹤部門計畫執行情形，定期彙整報告給總經理 • 協助安排跨部門會議與紀錄重點（會議記錄撰寫） 三、外部聯繫與應對 • 接待重要客戶、合作夥伴、政府單位等來賓 • 協助總經理處理外部公文往來、協議簽署等事宜 • 協助籌備公司對外活動（記者會、晚宴、出國交流等） 四、機密與策略性事務 • 協助管理機密文件、重大決策草案等敏感資料 • 參與高階會議記錄與彙整，供總經理策略判斷參考 • 必須具備高保密意識與忠誠度，不能「嘴快惹禍」 五、辦公室管理與專案支援 • 協助辦公室運作順暢（文具、設備、預算控管等） • 支援特定專案推動，如年度計畫、ISO認證、內部稽核 • 有時需統籌企劃簡報製作、視覺報告、行銷活動協作 ⸻ 加分條件與個人特質： • 超強的時間管理能力：總經理行程千頭萬緒，要幫忙抓重點、排優先順序。 • 懂禮儀又懂分寸：知道什麼該說、什麼該聽、什麼該沉默，是關鍵。 • 靈活與抗壓力：臨時變動、突發狀況多，要能「見招拆招」。 • 文書與科技能力強：會用Excel、PPT、Line、Email、甚至Canva

會依下述1~5項業務分項訓練，再依工作表現、個人適性分發適合部門工作 1.人事行政業務 2.進出口業務 3.總務採購業務 4.國內業務 5.其他一般行政事務 歡迎 所有求職者 應屆畢業生 外縣市提供免費住宿

1.銷貨結帳輸入，電子發票開立並提供請款。 2.協助帳款催收及票期異常提報。 3.協助業務人員處理銷售相關之內部行政作業。 4.出貨安排及文件製作。 5.保持與客戶間之聯繫回覆e-mail，並確認交期。 6.主管交辦事宜。