「業務部行政專員」的相似工作

1.處理日本集團客戶訂單及客戶報價交貨期回覆等的對應 2.負責確認安排出貨,物流安排.出口文件製作,核對等相關事宜 3.對內與工廠內其他同仁協調訂單出貨和相關系統內完成資料事宜 4.日本集團銷售公司的郵件對應.基本以E-mail回復,也會有直接電話聯絡 5.協助業務回復客戶相關產品的客怨問題對應 6.定期提供業務銷售狀況報表 7.其他主管交辦事宜

1. 收發信件。 2. 雜項採購管理。 3. 總務倉庫存管理。 4. 活動籌畫與辦理。 5. 行政庶務等相關工作。 6. 接待訪客、提供諮詢與協助。 7. 接聽、過濾、轉接來電，及留言轉達。 8. 主管交辦事項

1. 客戶業務接洽及報價單、訂單處理，國外廠商聯絡(英文書信往來) 2. 追蹤/協調貨物交期和出貨狀況，並處理相關進出口事宜和報關文件作業 3. 協助業務人員處理業務相關事務及內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表 5. 維修件報價、資料登錄及進度追蹤…等 6. 維修件聯繫與追蹤，需與客戶端及工程部溝通協調 7. 完修商品打包寄貨 8. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助業務處理公司內部相關作業流程。 2.協助業務相關文件製作。 3.協助業務主管相關資料彙整與製作。

1.客戶推展與產品推廣 2.內外往來郵件處理與電話諮詢對應 3.客戶訂單出貨作業處理,訂單追蹤及系統維護 4.客戶應收帳款追蹤 5.報表與銷售數據分析及主管交辦事項 --------------------------------- * 錄取且通過新人考核(三個月)，享有留任獎金6,000元 * 另享：績效獎金、年終獎金 * 公司免費提供午晚餐及停車位 * 提供員工宿舍(兩人房/四人房)，不限戶籍地

1.協助業務人員完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 ◆負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆郵件 ◆出貨單、訂單之處理及整理 ◆協助業務人員處理補修件與客戶協商合理訂購MOQ作業 ◆協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ◆主管交辦事宜或部門後勤支援

- 協助國內業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助國內外銷售請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳（進銷存） 業務助理是公司業務部門中不可或缺的重要角色之一，擔任著協助業務人員處理日常事務、維護客戶關係、報告銷售狀況等重要工作。此職位有良好的發展前景，能夠進一步學習和磨練各種業務技能，為未來晉升到更高級別的業務職位打下良好的基礎。 歡迎對本職缺感興趣的求職者投遞履歷表及相關文件至指定信箱。

1.訂單管理：進出口報關事務/訂單詢報價/訂單確認/交期時程跟進/出貨管理 2.客戶管理：客戶應對/關係維護/往來管理 3.廠商管理：訪價/採購管理/往來管理 4.行政作業：進銷商品規格確認/產銷分析/主管交辦事項處理 5.薪資將視個人資歷核定

投遞後可加入招募用Line官方帳號 ID: @936fgezv，以便招募專員與你聯繫! 營運部門行政事務 1. 處理部門行政事務，如請款單製作、文書資料處理及報表整理。 2. 維護與管理文件檔案（客戶合約、租約、會議記錄等）。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫記錄。 4. 管理郵件與快遞事宜，包括分類、回覆及寄送安排。 5. 進行辦公室物資（文具、耗材等）採購及管理。 6. 安排辦公室設備保養與廠商聯繫。 7. 協助處理零用金管理及其他主管交辦事項。

1. 工期安排，進度追蹤，客戶服務。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 熟悉電腦作業系統 5. 執行主管交辦事項。

※ 此工作需於 2025/10 -2026/03 至觀音區受訓, 受訓期滿後,長期的工作地點為南崁 * 負責管理倉儲、物流作業與訂單管理。 * 貨櫃裝卸櫃作業之確認。 * 帳單與報表製作。 * 入出庫檢品作業 * 盤點作業及入出庫系統資料更新 。 * 庫存貨物管理,填寫及檢查 * 支援現場工作。 * 基本流通加工作業 * 廠商及客戶聯繫窗口。 * 異常狀況處理 。 * 熟悉電腦Windows, Office操作。 * 主管交辦事項 。 * 派遣人員管理及作業上溝通

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

* 報價單制作 * 入出倉流程安排 * 倉儲、物流作業與訂單管理。 * 貨櫃裝卸櫃作業之確認。 * 帳單與報表製作。 * 入出庫檢品作業 * 盤點作業及入出庫系統資料更新 。 * 庫存貨物管理,填寫及檢查 * 支援現場工作。 * 基本流通加工作業 * 廠商及客戶聯繫窗口。 * 異常狀況處理 。 * 熟悉電腦Windows, Office操作。 * 主管交辦事項 。

此職缺必須俱備騎摩托車以及會開車技能 [公司有公務車出門辦事,銀行,郵局,採買等需會開車] 20% 1. 文件資料收取整理與發放、追蹤、更新、歸檔工作。 5% 2. 接聽電話與訪客接待。 5% 3. 辦理郵局/銀行提款、匯款、轉帳、繳費。 5% 4. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、廠內買賣回收事宜、公司樣品及公司官網網站照片資料更新整理等）。 25% 5. 產線排程、追蹤進度。 5% 6. 車趟安排、調整。 35% 7. 所有主管交辦之事項。 *必須有小客車駕照並且能開車上路* *獎金:三節禮金+每年7月年中獎金+年終獎金 *週休二日[固定休每周六以及週日] *上班時間早上七點~下午五點[午休1小時]/每天固定8小時上班時間外加1小時固定加班 *加班費按照全薪的時薪計算1.33/1.66 *國定假日見紅就休 *特休 *工作待遇40000-55000是指包含加班費及常態餐費加給估算 吃苦耐勞、認真上進、負責任者歡迎預約面試 ***怕吃苦的!挑工作做的!沒有主動積極工作的態度的!請不要來面試!*** 正常出勤月均薪$40000以上含獎金含餐費

1. 生產計劃管理。 2. 進行製造現場相關出貨進度與協調等作業。 3. 生產進度掌控, 工廠產能與設備規劃。 4. 各部門溝通協調。 5. 依主管指派相關業務執行，並協助協調與整合專案資源。 6.須配合加班。

1. 關務系統操作/維護(ILC)/文件管理 2. 管控進出口貨物進出，操作倉庫系統和回報現場作業效率 3. 客戶端聯繫與客戶服務，維護客戶關係 4. 與報關行、Forwarder聯繫對應與工作協調 5. 異常及帳務處理 6. 海關聯繫與稽核陪同 7. 主管交辦事項 **具備保稅證照或保稅倉經驗者佳。無證照者可由公司培育。

協助相關人員做內勤聯繫及業務行政工作，工作內容單純並有主管進行相關訓練，不需要有相關科技或進出口行業經驗，但需要做事沉穩有效率且細心負責。 工作內容： 1. 與國外原廠聯繫: 詢價、議價、規格確認、下單並處理進出口事宜 (多為書面Email聯繫) 2. 電話接聽、訊息回覆及 e-mail 收發、確認交期等 3. 一般文書資料處理及歸檔工作，控管進出貨與庫存量 4. 定期提供銷售報表 5. 協助處理庶務性工作 其他補充: 1. 上班時段為8:30-18:00，午休1.5小時 (如需彈性調整工時，可議) 2. 提供優於勞基法的年假制度，入職滿三個月即享有年假十天 (依據入職時間，依比例 計算，如2025年3月1日入職，則可以享有10*10/12=8.3天年假) 3. 本公司位於桃園南崁市區，與蘆竹區公所步行約3分鐘，大眾交通運輸便利並且機能佳

1. 訂單管理. 2. 統計報表. 3. 材料庫存管理. 4. 生產成本管理. 5. 部門出勤管理.

➢無經驗可 ➢工讀、社會新鮮人可 【地點】：桃園市蘆竹區山林路二段(近山鼻捷運站) 【工作內容】 1.行政文書作業 2.協助國內與國外客戶下單 3.廠商及客戶聯繫窗口與異常狀況處理 4.主管交辦事項 【工作時段】三個時段擇一 早班09:00-18:00 中班15:00-24:00 夜班24:00 -09:00 【工作薪資】 ■中班津貼120/日 ，試算上滿21天 : 40,520(含中班津貼) ■夜班津貼350/日(以當日班表為23點以後上班，未請假之正常工時為發放條件)，試算上滿21天 : 45,350元 (含夜班津貼) 【休假】：五六、六日、日一(每月依照部門需求調整) 【福利】 - 享有勞、健、團保 - 免費汽、機車停車位 - 節日獎金、禮品 - 尾牙、春酒 ——————————☏快速通道☏————————— 如果您對該職缺有興趣【請先投遞履歷】 為加快應徵速度及聯繫 請加入我的Line詢問：@044dezok (留言貼圖或告知姓名才會顯示!!) 請留言：姓名+電話+職缺截圖，24小時內替您解答及安排，感謝。 聯絡窗口：黃先生_Odis Huang 聯絡電話：0989345598 或 03-3701558分機605 －若此缺媒合不成功我們也有鄰近地區職缺可為您諮詢

1.電商平台營運：商品上架、價格更新、訂單與庫存處理。 2.行銷活動執行：檔期促銷規劃支援、跨部門協調、成效追蹤與報表彙整。 3.行銷內容製作：簡訊/LINE/App 推播文案撰寫，短影音剪輯製作。 4.供應商合作：洽談團購商品與館外廠商合作，跟進商品檔期與銷售狀況。 5.主管交辦其他相關業務。