「總務行政人員(台北)」的相似工作

### 我們在尋找這樣與眾不同的你： 這不是一份典型的行政工作。我們尋找的不是履歷上的經驗，而是你內在的潛力。 我們相信，最優秀的人才渴望在一個由「成年人」組成的環境中，被賦予真正的「自由與責任」。我們不在乎你的工作經驗多寡，但我們極度在乎你的品格、學習速度與解決問題的思維方式。如果你是一位渴望迎接挑戰、能自我驅動、並以最高標準要求自己的大學畢業生，這個職位就是為你而設。 ### 在這裡，你將學習並負責： * **成為團隊的運作核心**：你將學習如何高效管理團隊的節奏，從會議安排到資源協調，確保團隊成員能專注於最重要的任務。這不僅是執行，更是主動的優化。 * **像老闆一樣思考與溝通**：你將參與團隊的日常運作，我們鼓勵你理解每項任務背後的「為什麼」，並坦誠地提出你的觀點與問題。 * **優化你看到的一切**：你將有機會挑戰「一直以來都這樣做」的流程。我們期待你用新鮮的視角，發現並動手簡化問題，讓團隊運作得更順暢。 * **處理真實的商業挑戰**：你將在實踐中快速學習，負責專案的推動與落地，你的貢獻將會對團隊產生真實的影響。 ### 我們相信你具備這樣的特質 (經驗不拘)： * **絕對正直 (Absolute Integrity)** 這是我們溝通與合作的唯一基礎，無法妥協。我們要求你在任何情況下都展現出最高的誠信。 * **極致的好奇心與學習力 (Extreme Curiosity & Learning Agility)** 你渴望理解事物運作的底層邏輯，會不斷追問「為什麼」。你不怕犯錯，只怕自己學得不夠快。 * **與生俱來的責任感 (Innate Sense of Responsibility)** 你會像創辦人一樣對待自己的任務，追求卓越的成果，而非僅僅「完成」。我們將賦予你高度的信任，也期待你值得這份信任。 * **化繁為簡的潛力 (Potential to Simplify Complexity)** 面對看似混亂的資訊或流程，你會感到興奮而非不知所措，並有能力從中梳理出清晰的脈絡。 * **自我驅動的引擎 (A Self-Starting Engine)** 你不需要別人催促，會主動尋找能創造價值的事情來做，並為自己的成長負責。 如果你認同這份理念，並準備好在一個高標準、高自由度的環境中，挑戰自己的極限，我們非常期待你的加入。 投履歷時請告知已看過職務說明！

【工作職責】 一、門店展店與專案執行 (Store Project Execution & Management) •協助新門店展店規劃與執行。 •負責門店裝潢進度追蹤、施工與廠商協調。 •處理開幕前置作業，包括物品入倉、設備安裝、物流安排及現場支援。 •與班工、承包商及相關單位聯繫，確保工程進度符合計畫。 •協助專案管理與執行，提供全面的營運支援。 •追蹤門店改裝與維修時程，確保如期完成。 二、營運標準與流程優化 (Operations Standards & Process Optimization) •協助制定並執行門店 SOP（標準作業流程），提升營運效率。 •定期巡店，檢核門市陳列、營運流程及顧客服務標準落實情況。 •蒐集並分析門市營運數據，提出流程或營運上的改善建議。 三、行政與資源協調 (Administration & Resource Coordination) •廠商管理、合約簽訂及產險規劃與維護。 •跨部門溝通與協調，整合資源以達成專案目標。 •協調總部與門市間資訊傳達，確保政策有效落實。 •協助年度營運計畫與預算執行，監控成本與資源運用。 【人選條件】 經驗背景：具零售/百貨/餐飲相關營運或專案管理經驗佳。 核心能力：良好的跨部門溝通協調能力與高度執行力。 文書技能：熟悉 Office、Excel、PPT 等文書及報表處理。 工作特質：能適應快節奏、多任務的工作環境，具獨立作業能力。

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作內容： 1. 負責郵件之收發 2. 負責接聽電話 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 本所特色： 1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點　（中午休息1.5小時) 2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具 3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒 4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到） 5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷 6. 工讀生計薪時薪依勞基法規定(日間學生可彈性工時)，正職人員採月薪計算 本事務所為小型事務所， 所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙； 如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!

我們正在尋找一位具備養殖專業背景，願意學習漁電共生申設及養殖管理的人才，協助推動漁電共生案場的規劃與管理工作，加入我們一同打造永續漁電養殖！ 主要工作內容： 1. 漁電共生案場農業容許規劃、養殖可行性評估、養殖設施設計。 2. 容許申設文件撰寫/變更，審查意見回覆，必要時協助出席會勘、審查會議。 3. 熟悉養殖物種與養殖模式（如混養、輪作），能與養殖戶或內部團隊進行溝通與規劃調整。 4. 配合工程團隊協調養殖池、排水、養殖設備等設計與變更。 5. 撰寫或管理政府補助計畫書、申請書與相關行政文件。 6. 與政府機關等多方溝通協調，推進專案進度。 7. 協助養殖場營運管理工作，並處理主管交辦事項。 加分條件： 1. 具漁電共生案場經驗、養殖或土地申設作業經驗尤佳 2. 能獨立完成申設文件、簡報、政府審查會應對 3. 熟悉台灣水產養殖法規與相關養殖設備者優先 4. 良好的跨部門溝通與專案協調能力 5. 會需要出差養殖區，會開車者優先 ◆獎金制度 1.三節獎金 2.績效獎金 3.年終獎金 提供彈性上下班制度，工作時間自主彈性調整。辦公大樓內設有健身房、游泳池與淋浴間，鼓勵工作之餘保持良好身心狀態，實踐勞逸結合的工作文化。

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

行政總務人員 1.接聽、轉接電話，提供基本諮詢與訊息傳遞 2.文件打字、排版、影印及資料輸入 3.協助主管處理各類行政事務 4.負責文件整理、歸檔與管理 5.協助會議安排、預約與紀錄 6.接待訪客，安排會議或指引至相關部門 7.辦公室用品採購與庫存管理 8.負責文件快遞、郵件收發與處理 9.協助公司內部活動安排與執行 人事管理 •負責人事異動、考勤管理及薪資發放作業，確保員工薪酬與出勤紀錄的準確性。 • 維護與管理人事資料，包括員工基本資料、職務異動紀錄、出缺勤紀錄、獎懲紀錄及薪酬資料。 • 辦理員工勞保、健保、勞退及團體保險的加退保及相關申請事宜，確保符合法規並保障員工權益。 • 協助修訂、更新並管理人事規章制度，確保符合勞動法規及公司政策。 • 彙整與分析人力資源相關數據及報表（如出缺勤狀況），提供管理決策參考。 • 提供主管與員工勞動法令相關的諮詢與建議，確保企業遵循法規並提供員工必要的法律資訊。 • 規劃並執行員工關係與福利活動，提升員工滿意度與企業向心力。 • 完成主管交辦的其他人事相關工作事項。

工作內容- 1.線上諮詢回覆(客服信箱/FB/LINE@/IG)、接聽客服來電及聯絡處理 2.客戶關係維護與經營及追蹤客戶後續作業 3.訂單資料處理及其他行政文書作業 4.FB/IG/LINE/YT社群經營、文案發想與執行 5.內部系統作業KEY IN、報表紀錄與統整 6.其他主管交辦事項 具備能力- 1.熟悉中文打字及基本文書處理能力（Excel、Word） 2.工作邏輯清晰、團隊意識強及配合度高 3.擁有高EQ善於溝通，臨機應變的能力 4.具備責任感與主動積極的企圖心 5.願意主動學習、講求效率、自主管理能力佳 加分條件- 1.客服相關經驗 2.室內設計相關 3.社群經營與行銷相關經驗 上班時間：09:00-18:30（午休1.5小時） 備註- 第一個月會需要撥空1-2日至台北或是新北案場實習，以利熟悉驗屋流程 辦公室地點：信義安和捷運站附近

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

如果你具有 細心、耐心、與協助他人 的特質，歡迎加入愛生育！ ★ 試用期須至新竹院受訓2個月(計薪)，得視訓練進度調整時長，提供員工宿舍或外訓補助5,000元 【工作內容】 1. 部門資料建檔與醫事申報 ●處理部門內部文件建檔與歸檔作業 ●協助醫事資料建置與相關申報作業上傳 2. 客戶資料確認與補助作業 ●主動聯繫客戶確認基本資料完整性 ●辦理政府提供之試管療程補助文件申請流程 3. 專案協助與帳務追蹤 ●協助執行部門專案計畫，確保時程與品質 ●管理客戶帳款紀錄並追蹤回覆狀況 4. 配合主管交辦事項，並協助處理跨部門協作

【時間】每周一~五、08:30-17:30 （約聘期為一年） 1. 信件收發與登錄建檔 2. 發票開立與請款作業 3. 辦公室用品採購 4. 總務行政及文件歸檔作業 5. 專案與活動協辦 6. 主管交辦事項

工作內容: 1.文書處理相關事務 2.協助主管交待事宜

處理日本線旅客來台之飯店、餐飲、車行、景點相關預訂事宜，以及日常文書作業 +細心耐心、善於溝通、思考靈活 +需熟悉電腦網路以及Office系統 +需會日文輸入法

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 教育訓練事務進行與協助 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

1. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 2. 處理其他主管交辦的工作。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 6.負責處理資料補件作業。 7.進行資料處理、轉換及整合工作。 8.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 9.整理文件資料，並歸檔保存。 10.支援日常行政庶務工作。 11.需配合公司外派註點(台北市)。

1.提單發放以及銷帳作業 2.應收帳款發票開立核對與追蹤 3.出納會計結帳 4.一般行政事務 5.學習、工作態度良好 6.細心負責

1.退費相關行政作業：退費結算、文件製作、寄件、追蹤及回報，逾期通知處理。 2.電訪稽核：稽核內部電訪人員與客戶之通話紀錄是否符合規範及缺失紀錄。 3.主管交辦之其他行政庶務。

1. ERP進銷存系統操作 2. 協助會計相關工作 3. 人事資料建檔 4. 資料建檔與歸檔 5. 總務採購 6. 銀行郵局外務 7. 主管交辦事項

我們這正在找樂觀開朗/態度積極/樂於學習/善於溝通/彈性度高的助理 幫忙公司處理以下事務: 辦公室文書處理、庶務處理、公司交辦事項、一般總務事務 *需跑外務：具備機車駕照 *需協助上下摺疊工作梯取貨取文件等

我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌， 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇， 喜歡把混亂變成有條理的流程， 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你，會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你： 喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務， 讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides） 2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件： 1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率 2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付 加分條件： 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點：台北市中山區 薪資：NT$32,000 上班時間：晚班（13:00-22:00)

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導、開正門，其它顧客合理之需求）。 6.完成主管交代事宜 7.需基礎英文

想讓你的創意走進展場嗎？我們在找你！ 這裡不是一般的業務工作， 你不只接電話、跑客戶，更能參與從創意到完成的展覽過程，親手打造吸睛的展場攤位！ 你會做的事 跟客戶聊需求，變身最佳解決高手 開發新客戶，讓更多人看到我們的設計魅力 幫忙規劃攤位，把腦中的點子變成現場的驚嘆 參與展覽籌備，見證一個展場從無到有的誕生 沒有經驗？沒關係！ 我們會讓你快速學到： ．專業繪圖軟體 ．展覽設計與裝潢知識 ．專案管理與執行力 在這裡的生活 ．工作氛圍活潑不無聊 ．認識各行各業的高手，快速拓展人脈 ．每個專案都是一次眼界大開的冒險 如果你想在快節奏、充滿成就感的環境中成長， 就快來加入我們吧 ！

1.銀行現金存款、提款作業。 2.一般款項收付對帳作業。 3.管理零用金異動及撥補作業。。 4.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 7. 處理其他一般會計帳.主管交辦工作 公司提供彈性上班時間，於上班日上班時段一周1-3天，面試時可依情況討論調整