「行政助理」的相似工作

[工作條件] 1、具行政、客服或服務業相關經驗者尤佳。 2、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力。 3、細心度佳、活潑熱情，擅與同事互動者佳。 4、中打速度需1分鐘40字以上。 5、對電腦、手機、網路 有基本概念者。 [工作內容] 1、須熟悉電腦、偶爾電話及對談互動禮儀。 2、熟悉公司規章及行政客服作業流程。 3、線上顧客互動等相關業務。 4、傾聽並迅速回覆顧客問題及解決客戶疑問。 5、處理進出貨相關事宜，款項追蹤。 6、訂單、客戶資料建檔及相關資料建檔。 7、蒐集、監控各工作相關問題，突發狀況之處理與回報。

★早晚值值班 ★助理經驗 ★幼教證照 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 各分校地址 〝幼兒園-一校/蘆竹分校〝 桃園市蘆竹區中正北路330號 〝幼兒園-二校/桃園分校〝 桃園市桃園區樹仁二街255號 〝幼兒園-三校/中路分校〝 桃園市桃園區大興西路三段168號(Lexus旁) 國小部-一校 桃園市蘆竹區中正北路330號 國小部-光明校 桃園市蘆竹區奉化路145號 國小部-建德校 桃園市桃園區樹仁二街255號

1. 建檔、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份(使用千奧ERP)。 2. 處理標案文件(投標文件、路權申請、印花稅申請、空汙費申請、各項申請)。 3. 負責經常性採購文具用品或總務採買之詢價及請購。 4. 主管交辦事項事項。

我們正在尋找細心穩定、具責任感的你，加入客服團隊，服務我們超過百家的海內外長期合作客戶。 本職務提供完整培訓制度與清楚晉升機會，無陌生開發、不須外出拜訪，適合希望穩定發展、願意持續學習成長的你。 起薪33K～36K(含全勤)根據英文程度與相關經驗有所不同。 試用期後另有月評核獎金。 【工作內容】 主要負責客戶訂單與出貨進度處理，不需陌生開發、不需外出拜訪 具體內容如下： ✅ 國內外訂單處理：審核、建檔，確保資訊準確 ✅ Email 溝通：確認數量、價格、交期等訂單細節 ✅ 生產／倉儲協調：追蹤進度、確保準時交貨 ✅ 文件回覆：提供環保聲明、產品規格書等常見資料 ✅ 價格檢查與更新：依據公司規則進行維護 ✅ 應付帳款對帳單製作、提供 補充說明： 我們 90% 客戶來自海外，聯繫方式以 Email 為主，英文內容多為標準訂單溝通。具 TOEIC 700 分以上或實務經驗者，研判會更得心應手。 【我們正在找這樣的你】 細心、穩定，能按部就班完成作業 喜歡處理 Email 和系統，不偏好陌電或頻繁應酬 具備基礎英文能力，能以書信回應訂單需求 做過英文補習班老師、業務助理、接單人員、物流客服皆可嘗試 無經驗亦可，我們有完善帶訓制度 【工作時間】 上班時間：08:30～18:00（午休 11:45～13:15） 週休二日，依政府行事曆休假 【我們能提供的】 穩定的上班環境與作業流程，合作客戶超過百家 跨部門協調與國際事務學習機會 主管與團隊樂於教學，提供實質成長空間 溫馨提醒： 本職務為內勤客服，無需陌生開發或電話推銷。 適合希望穩定發展、並願意持續學習與成長的你。

1. 彙整每週通路銷售資料 2. 執行主管交辦各通路促銷檔期表 3. 管理業務相關文件(報價單、產品介紹、 樣品紀錄...等) 4. 主管交辦事項與庶務處理 5.底薪3-4萬(含勞健保/職位津貼/伙食津貼)，銷售獎金另計 6.基本水晶知識！ 7.懂基礎短影音操作！

1.協助內部業務銷售相關工作 2.網路上架訂單回覆管理 3.與客戶接洽安排參觀時間、維繫客戶、客服 4.完成主管交辦事宜 5.需有汽車駕照 必須要會！！ 製作Excel 表格/Word檔 行政文書相關必備 !!另有高抽成!!!

1.、負責文件、資料處理及歸檔工作。（需熟悉EXCEL、WORD） 2.、統計數據、整理書面資料、歸檔等 3、處理行政事務及主管交辦事項 4、倉庫庫存管理，出貨裝箱，進出貨 5、辦公用品採買，銀行繳款、匯款等 6、需具認真、細心、負責、耐心且能獨立完成作業。 （#需要機車及機車駕照喔！！） (#上班時間為11:00-20:30） 本職位將扮演公司行政管理的重要角色，負責協助公司的文件管理、官網客服電話聯繫及其他行政事宜等工作。 只要您認真學習負責，我們都很願意教的唷! 若能長期配合有符合上述工作內容的新夥伴 膜力威非常歡迎您的加入喔~~(短期勿試)

工作內容 投遞履歷時請在信件中註明您希望的薪資！ 月休8天排休制 「工作性質」：全職 若您還有興趣，請繼續向下閱讀，若無則請上一頁 主要負責協助高階主管處理資訊及文書類工作 工作任務： 1協助追蹤各項人事、行政事務執行狀況之規劃、整合及溝通，隨時掌控進度。 2.協助專案推動與時程控管。 3.負責報表彙整與呈報。 1.有機會可以接觸，學習各個不同產業的相關專業知識。 2.業務關係，常會了解各單位運作狀況，故可能成為該單位空降主管。 3.常與公司共同討論重大決策，故有可能成為公司僚單位主管。 4.通常秘書、特助，助理常為公司培訓人選。 公司福利: 1.享勞健保 2.到職滿一年公司提撥獎金招待國內外旅行 有年假 3.每月全勤獎金 4.季度工作獎金分配 5.生日禮金 ● 寬敞、舒適的工作環境；咖啡茶水、零食免費供應 ● 年度尾牙、抽獎；不定期聚餐活動下午茶 基本職務內容: 1. 一般文書資料處理工作。 2. 辦公室用品採購 3. 開發票。 4. 零用金管理。 5. 負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 6. 負責收件、寄件及銀行業務辦理。 7. 交辦事項處裡。 8. 公司各類繳費(稅務、信用卡…) 9. 注意公司的管理、運作，從而向主管、老闆提交意見。 10. 安排會議，紀錄會議內容。 11. 協助業務人員達成任務，並執行相關任務的後勤工作。 工作要求: 處理有關事務及問題上須具備相當程度的機智 態度好、品德好、責任心重、抗壓性高。 不接受無照片的履歷 勿兼職 服裝要求: 正裝 若您是態度好、品德好、責任心重、抗壓性高。您就是我們要的人才。 您不用擔心因為不熟習職務、職能而被低估了薪資而裹足不前，我公司本著尊重人才、尊重能力、願給予合理薪資。 關於待遇與到新職位的適應問題： 待遇： 由於初到職位，您可能還無法獨立完成工作，學習尚需一定的時間，公司尚不知您的能力強弱……初期報到公司先給予最基礎之合理薪資，讓您放心專注學習職能。 公司試用期為3個月，一般人員20 ~ 45天在專人指導下，都能完成學習。 在主管認證完成學習，公司將按照您的能力與表現給予適當之薪資與獎金。

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

職責與任務： 1、協助主管日常行政事務，包括行程安排、會議安排、文件整理等。 2、跨部門溝通、專案進度追蹤。 3、協助主管所交辦的其他相關事務。 職位要求： 1、學歷大學本科，商科或相關專業優先。 2、具備組織及協調能力，若有專案經驗者尤佳。 3、具備跨部門溝通能力。 4、熟辦公軟體，包括Microsoft Office套件。 5、有相關行政、秘書等經驗者優先。

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、高爾夫球場資料搜集 3、隨行翻譯

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市蘆竹區中正路90號11樓-明揚國際商務中心

1.公司進出貨事宜: ．客戶、廠商、商品等相關資料建立,發票開立,及貨運行連絡, 出貨單、訂單之處理及整理。 ．負責電話接聽、收件、外出郵局寄件。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作(紙本及數位)。 2.公司產品型錄、DM、手冊文件編輯、公司網站維護更新、社群媒體等 美編與製作, 熟悉網站功能流程，以及不同裝置上的操作規則，並融會貫通應用者佳。 3.參展事宜連絡:攤位部置及規劃。 4.其他主管交辦事項。 5.工作細心、積極、具良好溝通能力。 熟悉office，excell ,PPT ,word 應用軟體，adobe 文件修改

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市蘆竹區中正路90號11樓-明揚國際商務中心

1. 文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助商品採購及採購開發工作。 3. 處理採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入物料單據。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 協助主管交辦事項。 9. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 10. 負責客戶端之溝通事宜。 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 12. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 13. 顧客連絡資料整理。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

我們正在尋找的不是普通的辦公室幹事，而是能夠推動公司運轉的節拍器。 在這裡，你是業務與工廠之間的關鍵橋樑！你將負責接收業務發下的訂單，轉化為工廠的託工單，並協助工廠安排交期，確保每個環節都運作流暢。 此外，你還會完成PI（Proforma Invoice），讓業務順利提供給客戶。 你的每一個步驟都在推動整個公司的成功。如果你想在一個充滿挑戰與創造力的環境中，展示你的組織力和協調力，那就來吧！讓我們一起打破傳統，創造更亮眼的未來！ o主要職責（編制-不含主管計3位）： 一、開發行政人員： 1.開立T單(開立樣布申請單-開發&Q單&轉廠、建立胚布資料、 加工總號、建立客戶需求表、發胚採、外廠加工單) 2.胚布驗收(確認規格、確認胚價、數量驗收、確認成份比例、 打色胚入庫) 3.託工單(工廠、後段-待開發提供) 4.加工驗收(半成品/成品組織規格、完成數量、剩餘數量入庫-工廠) 5.開立內部客訴單 6.手打樣(號碼編寫、請款資料確認) 7.樣布冊製作(統計樣冊需求數量、製作內頁資料、內頁校搞-印刷廠、 製作報價單、製作標籤、吊卡貼標籤) 8.A4樣布、樣布申請單歸檔 9.打色(建核可色號、發重打通知、打色調胚) 二、開單行政人員： 1.開立訂單建立客戶需求表(新建及修改) 2.提供胚採及託工單給廠商 3.追蹤胚布交期 4.發mail詢問損耗、交期、佣金 5.連線查詢缸數及排交期 6.提供PI給業務 7.訂單色卡未核色報表 三、一般行政人員： 1.客訴單建立、處理及懲處單追蹤 2.加工及胚布驗收作業 3.備胚單採購及整理庫存表及採購總表 4.胚布庫存管理 5.核對每月廠商應付帳款 6.整理提供版費、私折表及扣款明細 7.整理提供帳款附件(整經費、上機費、包缸費..)

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

⭕️【歡迎】 ✔️應屆畢業生 ✔️想要累積實務經驗者 ✔️肯學習、免學歷、提供完整教育訓練 ✔️細心、負責任、積極主動、良好工作態度 ⭕️【工作內容】 ✔️熟悉電腦文書軟體操作。 ✔️客戶訂單系統建檔、整理、核對、追蹤及歸檔。 ✔️協助業務完成銷售事務之內部行政、入帳作業…等。 ✔️接聽客服電話，記錄來電內容，建立服務單及追蹤。 ✔️主管交辦事項。 ------✿公司福利✿------- ✅免二次面試。 ✅含勞保、健保、勞退6%。 --------✻工作時間✻-——— ⭕️08:00-18:00 ⭐️上班時間包含吃飯、休息。 ⭐️延時加班費依法規核算。

1.參與專案開案會議。 2.送審資料分類、整理、提送、進度追蹤管理。 3.施工計畫書製作，報表彙整與管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作，使用EXCEL 及WORD 。 4.辦理公司與客戶間各項行政庶務工作。 5.配合客戶材料檢驗，樣品確認事宜。 6.能跨部門溝通協調。 7.辦理主管交辦事項。

★1年以上相關工作經驗 ★幼兒園相關經驗佳 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 各分校地址 〝幼兒園-一校/蘆竹分校〝 桃園市蘆竹區中正北路330號 〝幼兒園-二校/桃園分校〝 桃園市桃園區樹仁二街255號 〝幼兒園-三校/中路分校〝 桃園市桃園區大興西路三段168號(Lexus旁) 國小部-藝文校 桃園市桃園區中正路1388號 國小部-光明校 桃園市蘆竹區奉化路145號 國小部-建德校 桃園市桃園區樹仁二街255號

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。