「【製造行政課】行政助理」的相似工作

「別人 9 點就打卡，我還在床上滾一圈！」 在奇林，你可以 10:00 再上班 —— 睡得飽一點，靈感多一點！ 『工作內容』 1. 製作社群圖文（品牌、產品相關設計）。 2. 發想、撰寫社群文案，經營粉專 / IG 等平台。 3. 規劃貼文與活動企劃，提升互動率與曝光度 4. 經營官方帳號：訊息回覆、留言互動。 5. 協助處理簡單行政庶務。 6. 完成主管交辦事項 （放心～不會是幫老闆買早餐～） 『應徵條件』 1. 具備基本製圖能力與美感（排版、修圖，會電繪佳）。 2. 對社群經營有想法，樂於發想創意企劃。 3. 細心耐心，擅於觀察與調整細節。 4. 良好溝通能力，能與團隊討論合作。 5.有作品集更佳，快讓我們看看你的創意！ 『薪資與福利』 1. 實際薪資依照能力調整。 2. 績效獎金制度： 社群行銷成效透明化，凡貼文文案與設計圖文之互動指標達成目標，即可獲得額外獎金 —— 成果導向，努力一定有收穫！ 3. 三節+ 生日禮金。 4. 員工旅遊、聚餐活動。 5. 享勞健保、年假、加班補休。 ~辦公室小確幸~ 1. 10:00上班→睡飽工作，創意滿電！ 2. 辦公室設備齊全（飲水機、冰箱、微波爐、瓦斯爐，午餐加熱沒煩惱）。 3. 同事好相處，氣氛融洽，不定期老闆請客、聚餐。 4. 飲料零食無限供應，下午茶想喝就喝～ 5. 工作環境享受香氛與音樂。 6.老闆崇尚【美式管理風格】 → 信任、彈性、可溝通！ → 重視成果大於形式，鼓勵自律與自我驅動！ ！徵的就是你！ 設計不只是好看，而是能夠讓品牌「被看見」。 如果你—— 擅長把想法變成吸睛的圖文 喜歡在社群裡與人互動 別再猶豫，奇林歡迎你的加入！

1. 規劃車隊運輸路線，提升運輸效能。 2. 協助公司組織規劃、制度流程設計(成本控制、人員調動）之企劃。 3. 負責人員之調度、督導及管理。 4. 推展並維持公司營運業務。 5. 客戶訊息回覆並轉達司機。 6. 主管交辦事項。

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.執行主管交辦事項及每日彙整工作事項回報 3.負責公司文書資料及專案工程請款文件製作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.須高抗壓性,有責任心及良好溝通能力。具備獨立作業能力 6.熟Office文書處理及Auto CAD繪製軟體應用，管理專案工程文件、圖面資料及檔案建置 7.協助聯繫包商，確認工程進度與現場管理監工之查驗與驗收資料製作 8.協助統包案用料清點及控管

1. 彙整每週通路銷售資料 2. 執行主管交辦各通路促銷檔期表 3. 管理業務相關文件(報價單、產品介紹、 樣品紀錄...等) 4. 主管交辦事項與庶務處理 5.底薪3-4萬(含勞健保/職位津貼/伙食津貼)，銷售獎金另計 6.基本水晶知識！ 7.懂基礎短影音操作！

★早晚值值班 ★助理經驗 ★幼教證照 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 各分校地址 〝幼兒園-一校/蘆竹分校〝 桃園市蘆竹區中正北路330號 〝幼兒園-二校/桃園分校〝 桃園市桃園區樹仁二街255號 〝幼兒園-三校/中路分校〝 桃園市桃園區大興西路三段168號(Lexus旁) 國小部-一校 桃園市蘆竹區中正北路330號 國小部-光明校 桃園市蘆竹區奉化路145號 國小部-建德校 桃園市桃園區樹仁二街255號

你是業務與工廠之間的關鍵節拍器。接收業務訂單、轉為工廠託工單，確保流程順暢；同時完成形式發票 (Proforma Invoice，PI)，支援業務對客提供。用你的組織與協調力，推動公司高效運轉。 【編制：3 人（不含主管）】 【開單行政人員】 1.《開單》　　：開立訂單並建立、維護客戶需求表 2.《胚布採購》：提供胚布採購單及託工單給廠商，並追蹤胚布交期 3.《資訊確認》：向相關部門、廠商確認損耗、交期、佣金 4.《文件製作》：產出形式發票 (PI)，以利業務提供給客人 【一般行政人員】 1.《開單》　　：建立、追蹤客訴單、懲處單 2.《胚布驗收》：驗收廠商完工之成品及胚布 3.《胚布採購》：根據業務提供之備胚單，製作採購總表，並採購相應數量胚布 4.《庫存管理》：胚布庫存管理，並製作、更新庫存表 5.《帳款核對》：核對每月廠商應付帳款 【開發行政人員】 1.《開單》　　　：開立開發單、建立胚布資料、加工總號、客戶需求表、發胚布採購單、託工單 2.《胚布驗收》　：確認規格、胚價、數量、成分比例，打色胚系統入庫 3.《加工驗收》　：半成品、成品組織規格、完成數量，剩餘數量系統入庫 4.《樣布冊製作》：統計需求數量、製作內容、校稿、印刷、製作報價單、標籤與吊卡貼標 5.《文件整理》　：A4 樣布、樣布申請單歸檔 6.《打色文件製作》：建立核可色號、發重打通知、打色調胚

1. 文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助商品採購及採購開發工作。 3. 處理採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入物料單據。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 協助主管交辦事項。 9. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 10. 負責客戶端之溝通事宜。 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 12. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 13. 顧客連絡資料整理。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

1.公司進出貨事宜: ．客戶、廠商、商品等相關資料建立,發票開立,及貨運行連絡, 出貨單、訂單之處理及整理。 ．負責電話接聽、收件、外出郵局寄件。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作(紙本及數位)。 2.公司產品型錄、DM、手冊文件編輯、公司網站維護更新、社群媒體等 美編與製作, 熟悉網站功能流程，以及不同裝置上的操作規則，並融會貫通應用者佳。 3.參展事宜連絡:攤位部置及規劃。 4.其他主管交辦事項。 5.工作細心、積極、具良好溝通能力。 熟悉office，excell ,PPT ,word 應用軟體，adobe 文件修改

【文書助理】歡迎你的加入！ 1. 編輯精美的產品目錄，讓每頁都井然有序 2. 維護產品資料，確保數據完整、無懈可擊 3. 規劃並建制產品BOM表，為生產流程添加效率 4. 接受主管交辦的事項，用行動展現你的務實與執行力 我們期待的是準確、細心且樂於協作的你！快加入我們的團隊吧，實現自己的價值！

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

我們正在尋找細心穩定、具責任感的你，加入客服團隊，服務我們超過百家的海內外長期合作客戶。 本職務提供完整培訓制度與清楚晉升機會，無陌生開發、不須外出拜訪，適合希望穩定發展、願意持續學習成長的你。 起薪33K～36K(含全勤)根據英文程度與相關經驗有所不同。 試用期後另有月評核獎金。 【工作內容】 主要負責客戶訂單與出貨進度處理，不需陌生開發、不需外出拜訪 具體內容如下： ✅ 國內外訂單處理：審核、建檔，確保資訊準確 ✅ Email 溝通：確認數量、價格、交期等訂單細節 ✅ 生產／倉儲協調：追蹤進度、確保準時交貨 ✅ 文件回覆：提供環保聲明、產品規格書等常見資料 ✅ 價格檢查與更新：依據公司規則進行維護 ✅ 應收帳款對帳單製作、提供 補充說明： 我們 90% 客戶來自海外，聯繫方式以 Email 為主，英文內容多為標準訂單溝通。具 TOEIC 700 分以上或實務經驗者，研判會更得心應手。 【我們正在找這樣的你】 細心、穩定，能按部就班完成作業 喜歡處理 Email 和系統，不偏好陌電或頻繁應酬 具備基礎英文能力，能以書信回應訂單需求 做過英文補習班老師、業務助理、接單人員、物流客服皆可嘗試 無經驗亦可，我們有完善帶訓制度 【工作時間】 上班時間：08:30～18:00（午休 11:45～13:15） 週休二日，依政府行事曆休假 【我們能提供的】 穩定的上班環境與作業流程，合作客戶超過百家 跨部門協調與國際事務學習機會 主管與團隊樂於教學，提供實質成長空間 溫馨提醒： 本職務為內勤客服，無需陌生開發或電話推銷。 適合希望穩定發展、並願意持續學習與成長的你。

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市桃園區成功路一段32號5樓-MACUS商務中心

1.、負責文件、資料處理及歸檔工作。（需熟悉EXCEL、WORD） 2.、統計數據、整理書面資料、歸檔等 3、處理行政事務及主管交辦事項 4、倉庫庫存管理，出貨裝箱，進出貨 5、辦公用品採買，銀行繳款、匯款等 6、需具認真、細心、負責、耐心且能獨立完成作業。 （#需要機車及機車駕照喔！！） (#上班時間為11:00-20:30） 本職位將扮演公司行政管理的重要角色，負責協助公司的文件管理、官網客服電話聯繫及其他行政事宜等工作。 只要您認真學習負責，我們都很願意教的唷! 若能長期配合有符合上述工作內容的新夥伴 膜力威非常歡迎您的加入喔~~(短期勿試)

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發並處理文件。 4. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理郵件。

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、高爾夫球場資料搜集 3、隨行翻譯

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.負責執行辦公環境設備維護及維修(寄收、採購庶務用品) 7.協助會議、活動籌備、簡報等資料彙整、文件建檔。(需具備文書能力) 8.可落實執行主管所交代事項，並隨時掌控進度及回報。 9.電話總機接聽

1.協助公司ISO文件檔案的資料輸入及整理、追踨、歸檔 2.協助部門的內部行政事務 3.協助會議、準備簡報等資料 4.完成主管及其他交辦事項 5.負責辦公室用品採購、發放 6.維護辦公室環境整潔 須熟悉電腦文書作業(word、excel、power point)

1.GDP作業之文件準備,維護與更新 2.季度盤點作業 3.食藥署資訊公告與醫療器材等相關法規查詢更新 4.原廠產品之銷售/使用之申報作業 5.產品許可證之申請作業、效期維護與追蹤管理 6.協同器械設備維修管理 7.主管交辦事項

⭕️【歡迎】 ✔️應屆畢業生 ✔️想要累積實務經驗者 ✔️肯學習、免學歷、提供完整教育訓練 ✔️細心、負責任、積極主動、良好工作態度 ⭕️【工作內容】 ✔️熟悉電腦文書軟體操作。 ✔️客戶訂單系統建檔、整理、核對、追蹤及歸檔。 ✔️協助業務完成銷售事務之內部行政、入帳作業…等。 ✔️接聽客服電話，記錄來電內容，建立服務單及追蹤。 ✔️主管交辦事項。 ------✿公司福利✿------- ✅免二次面試。 ✅含勞保、健保、勞退6%。 --------✻工作時間✻-——— ⭕️08:00-18:00 ⭐️上班時間包含吃飯、休息。 ⭐️延時加班費依法規核算。

1.月底於國土署撈維保案場隔月保養qrcode碼，傳至共用群組供相關保養人員下載 2.人員掛證資料製作，相關文件填寫，個人證件與照片提供內容確認 3.每月安檢安排,確認案場的資料是否如實上傳國土，製作B-23表與載重表相關文件並協助統計安檢當月待安檢台數 4.倉庫庫存管理(領料)(入庫)(調撥)(盤點) 5.許可證客戶端請款 6.維修應收帳款掌握 7.抽檢通知維保主管，製作抽檢相關文件 8.協助維保主管事務 9.公務車管理作業處理(保養預約/驗車安排/ETC費用相關查詢繳費/預約借車表單資料管理作業處理)。 10. 主管/維保人員/廠商/協會系統發票請款作業處理 11. 文具請領作業處理

1. 照顧人員的生活起居，包括為他們三餐.打掃情潔 2. 協助飲食起居， 3. 寢室清潔，整理室內環境 4. 文書助理 5.會Google系統搜尋收集諮詢 照顧服務員扮演著非常重要的角色，能夠為照護協助，提高他們的生活品質。隨著人口結構和社會發展趨勢，需求量不斷增加，因此這是一個具有發展前景的職業。 如果您符合上述要求，並對此職位感興趣，請立即申請！