「業務課-業務助理(職缺擴編)」的相似工作

1.針對客戶提出的要求（交易條件、產品交期、產品要求、售後服務）作初步評估追蹤客戶訂單。 2.需出差海外尋求其他部門或廠商協助，以即時回應客戶需求。 3.提供報價確認訂單，以準時出貨。 4.處理確認應收帳款及應付帳款。 5.出差外派費由公司負擔。 6.保障高底薪，年底另有發放年終獎金。 7.穩定調薪

1.處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.協助業務主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助樣品寄送 6. 完成主管交辦事項 7. 需英文書信撰寫

1.機構內之設備維護，包含水電以及園區內整理 2.辦公室輪值、主管交辦事項 ※須電機相關科系畢業，有電機相關工作經驗者尤佳 ※意者請先投履歷，如擬安排面試，將於三個工作天內聯絡

工作內容： 一、術科實習場地佈置，機具維護管理。 二、查核受訓學員之參訓資格。 三、查核受訓學員簽到紀錄及點名等相關事項。 四、查核受訓學員之上課情形。 五、調課或代課之處理。 六、隨時注意訓練場所各項安全衛生設施。 七、協助學員處理及解決訓練有關問題。 八、班務/電腦測驗相關行政作業。 九、其他主管交辦工作。 需求條件： 一、須具備乙級安全衛生管理員以上資格。 二、須配合假日出勤。

1.訂單作業與出貨作業。 2.應收帳款。 3.客戶抱怨、退貨異常跟催處理。 4.準備產銷、幹部會議資料。 5.新品報價與設變報價作業。 6.上級交辦事項處理。

業務助理 工作內容 我們正在尋找對裝潢設計行業有興趣，並具備空間邏輯、反應思考能力、溝通協調、細心獨立、積極熱忱、親切禮貌的優秀相關人員，以協助提供客戶合適的相關產品資訊。 ✨ 駕駛主管座車 (手排、自排車 ✨ 需會台語 ✨ 產品詢報價、文書紀錄、訂單處理、客戶聯繫、主管交辦事宜。 ✨ 配合出席社團客戶聚餐、拜訪客戶、陪同外訪已預約客戶(非陌生開發) ✨ 亦歡迎無相關裝潢設計經驗，願意一步步學習的潛在人才。 ❥❥徵才聯絡人0926-265-000 (林經理) 0905-380-300(林協理) ❥❥親洽：台中市大里區中興路 (近肯德基) 【上班時間+薪資待遇】 ➜日班：0800-1730 ➜休假：週休二日(依照政府行政辦公行事曆公告) ➜薪水：月薪$30,000~$38,000元 (固定或變動薪資,因個人加分項資歷而異) ▬公司福利&制度▬ ✔ 勞健保 ✔ 員工旅遊 ✔ 員工聚餐 ✔ 特別休假 ✔ 年終獎金 歡迎 所有求職者 應屆畢業生 …等

訂單處理：將訂單準確輸入ERP系統，並及時回覆客戶交期，確保訂單流程順暢。 客戶關係支援：協助業務團隊與既有客戶保持良好溝通，跟進專案進度，提升客戶滿意度。 報價與文件製作：協助製作報價單，並處理出口相關文件（Invoice、Packing List），熟悉國際貿易流程。 跨部門協調：與生產管理及業務單位緊密合作，安排出貨，確保交期達成。 數據分析：整理客戶與銷售數據，提供決策依據，優化業務流程。 主管交辦事項：靈活支援團隊及主管的專案任務，參與部門成長與改善。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護 10.薪資依照經驗 工作能力,面談另議(38000~40000)

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

1. 處理國外客戶訂單(ERP輸入訂單、銷貨單、結帳單資料等)。 2. 製作出貨及報關文件，連絡貨代、訂艙、安排出貨等相關事宜。 3. 追蹤客戶貨款與月出貨統計表更新。 4. 各部門問題協調與客訴處理 5. 客戶所需之樣品準備、寄送及後續樣品確認追蹤 6. 廠商應付憑單請款 7. 協助品保部與客戶視訊驗貨

1. 負責協助業務人員訂單處理。 2. 協助業務產品報價及產品展示，處理帳款相關事宜。 3. 協助業務商品行銷，產品特色分析介紹，並提供產品購買的建議。 4. 處理業務客戶端之問題，給予完善的處理。

1.業務行政作業(詢價.拆標.追蹤.備檔) 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.協助製作簡報及會議之準備、安排、參與、紀錄. 4.行政庶務工作 5.主管交辦事項。 6.熟Office相關電腦作業能力 *會auto CAD或是相關經驗優先錄取.

協助業務部門出貨、開發票、每月製作應收帳款，與現場溝通進度 1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，即時回覆顧客信件及通訊軟體訊息，社交平台維護及回覆(LINE&FB) 2.出貨單、訂單、客訴之處理及整理 3.維修品開立維修單及追蹤處理 4.顧客連絡資料整理 5.開發新客戶 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

【主要工作內容】 國際訂單處理與文件製作 　－ 協助處理客戶報價、接單、訂單追蹤與安排出貨 　－ 製作國際貿易相關單據：Proforma Invoice、Packing List、Commercial Invoice 等 　－ 負責報關文件、產地證明、提單等資料整理與寄送 國外客戶聯繫與溝通 　－ 協助回覆國外客戶詢問（Email / Line / WhatsApp） 　－ 基本英語溝通能力，能釐清需求並傳達正確資訊 　－ 追蹤付款與運送狀況，保持良好客戶關係 跨部門協調 　－ 協助與倉儲、會計、採購部門溝通出口作業需求 　－ 確保出貨流程順利、時效與文件一致 國際市場資料整理與產品上架 　－ 搜集潛在海外客戶名單與市場動態 　－ 協助上架國際通路商品資料（如AMAZON、官網） 【加分條件】 熟悉國貿流程、具報關／通關／信用狀處理經驗 英文具商業書信能力（讀寫佳，口說可為輔助） 熟悉 Excel / Google 試算表操作者尤佳

*有工程經驗者優先錄取 1.負責一般文書資料處理(打報價單、整理資料)及公司文件建立和管理 2.負責平日零用金管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助工務人員處理主管所交辦的其他事項 5.處理主管、業主交辦事項 6.需會開車 歡迎 所有求職者 應屆畢業生 …等

1. 負責公司銷售流程控管與執行，控制公司整體銷售風險。 2. 協助處理國內外客戶需求，回覆交貨期，維護客戶滿意及客戶關係。 3. 協調跨部門溝通，掌握產品狀況。 4. 處理業務相關行政文書作業。

業務助理 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 國貿助理 行政助理 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 1. 協助訂單輸入、處理並追蹤客戶訂單。 2. 帳務處理，包括會計記帳、ERP系統作業、信用狀承兌等。 3. 製作、發送每月統計報表與相關資料。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助主管會議簡報製作。

1.維護人力資源相關作業與資料（招募流程、員工資料管理） 2.規劃與製作人事表單，協助建構作業流程 3.KEY IN 每月獎懲明細表 4.負責勞健保加退保作業 5.協助員工溝通與人事異動作業 6.使用 HR 系統處理員工考勤、異常排除與假勤作業 7.總務庶務管理（訂便當、文具採購、設備叫修等） 說明: 職缺以人事行政作業為主， 若具備人資制度規劃或專案經驗（如績效管理、人提計畫、ISO）， 將另調整職務定位薪資

1. 會使用AutoCAD軟體及有製作CAD圖面經驗者尤佳(無經驗亦可) 2. 協助業務處理客戶的報價文件及相關證明開立聯繫作業 3. 業務相關事項暨部門相關助理工作 4. 協助處理發包估價等工程相關行政事務 5. 施工照片整理及編輯 6. 熟CAD工程圖，有營建或工程公司助理經驗者佳

1.負責醫院或診所出貨事宜及開發票等 2.單據整理、排單 3.盤點庫存管理倉庫 4.文件報表維護更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、標案）和資料庫系統 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.報價單、獎金或銷售報表、汽車費用表等。 7.負責業務獎金及銷貨報表製作 8.安排機器調度及處理器械 9.負責電話接聽及顧客問題解答。 10.協助公司文件單據建檔、管理。 11.負責郵件及內部文件之收發。 12.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 13.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。