「部門助理」的相似工作

工作範籌大致如下： ——————————————————————————————————— 1. 負責處理日常行政事務，包含文件收發、文件簽核、辦公用品管理、環境維護。 2. 協助主管蒐集、整理、回報、分析協助、內部會議記錄與追蹤，擔任部門協調，推動確認各項專案執行，追蹤完成日期。 3. 協助主管會議與各項行程安排。 4. 具簡報能力(口說報告能力)與基礎簡報製作(PPT/WORD/EXCEL)。 5. 備汽車/機車駕照,熟新北市交通路線 且無重大交通違規記。 6. 須配合公司出差(季度固定訪視門市業務事項)。 7. 無經驗可，具抗壓性，工作態度負責，男女不拘。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

工作內容 ◆ 協助教學行政流程（課程安排、班級管理、出缺勤追蹤） ◆ 補課安排與聯絡、排課調課、英文測驗協助，基本清潔 ◆ 支援外師課堂所需行政準備（教具、活動物品等） ◆ 對教育有熱情，工作細心有條理，擅長時間管理 ◆ 英文程度中上 ◆ 具備基本文書處理能力（Excel / Word / Google 表單） ◆ 歡迎教育、外文系畢／具教務或補教行政經驗者 ◆ 完整內部培訓制度（課程內容、家長溝通、英文進修） ◆ 積極團隊氣氛，與教學團隊共同成長 ◆ 穩定工作環境

負責處理研習中心行政工作，主要包括： 一、會友管理、學籍管理 二、考試或課程管理. 三、教室管理、班級管理. 四、教學活動或相關專案. 五、活動支援及其他主管交辦事務. ※因業務需要能配合假日上班. ※重要職能：電腦文書(word、excel)、善打字與排版、熟悉筆電/網路/LINE/wechat/FB/Zoom等操作、文件與檔案管理、善溝通協調 ※附加職能：會攝影、影片拍攝與剪輯、具美感、對傳統文化有興趣 ※建議特質：細心、服務熱忱、樂觀開朗