「主管特助」的相似工作
冠亞資產管理顧問有限公司共500筆
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昂爾仕全球供應鏈管理顧問股份有限公司儲配／運輸物流業
1. 協助主管處理日常行政事務與行程安排
2. 會議資料準備、紀錄整理、追蹤後續執行進度
3. 協助部門內外溝通協調、跨部門專案協助執行
4. 協助製作簡報、資料彙整及各類報告文件
5. 安排差旅行程、處理簽證與報帳等行政支援
6. 協助主管進行營運數據整理與分析
7. 處理主管臨時交辦事項與其他專案支援
【加分條件】
*具物流、倉儲或運務背景尤佳
*具備駕照，能配合外勤者為加分條件
*有資料分析、報表製作能力佳者優先
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永建無限投資有限公司工商顧問服務業
【工作內容】
協助總經理各行政事務，有業務能力、協調能力、面試篩選人員、營銷、談判、審查分公司、舉一反三執行應變能力 、有能力應變各項職務的分配短時間可上手（需有基本股票、期貨、衍生性金融商品知識）。
【本公司職位無薪資設限，是賣你的時間，還是公司買你解決問題的能力。
（1種是談價格，1種是買價值）】
【年薪】就是靠你的能力不斷提升每個月的薪水。
你的薪資或獎金是依照你每個月的成長能力變化所調整的。
想做我們公司一個管理階層的人不會只是空有名稱而已，沒有實際的經歷是不可能會進入管理層帶領人員，公司新的投資案也不可能交到一個沒有經驗的人手上。
（三省吾身，勿徒勞往返）
公司所投創的產業無設限，因人才而異而持續不斷開創新的公司，如果您在某方面有很強的專才或有志難申，在未來想創建一家自己的公司，歡迎從公司內部新創事業【求才若渴】，在這個機會中不用從零開始利用公司的資源跟舞台成就自己題升解決問題的能力，同時又可隨著公司發展機遇掌控未來的人生。
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欣耀生醫股份有限公司生化科技研發業
1. 協助高階主管處理日常事務與工作行程安排，必要時隨行陪同
2. 協助跨部門溝通與協調，確保高階主管決策執行順利
3. 撰寫簡報、提案與報告，進行專案研究與資料分析
4. 代表高階主管與內外部單位聯繫，維繫良好溝通與合作關係
5. 協助規劃與執行公司重大專案與策略
6. 負責會議召集、資料彙整與紀錄
7. 公司貴賓接待，節慶送禮安排
8. 處理其他交辦事項
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安碩寰宇股份有限公司(籌備處)廣告行銷公關業
您好，我是安碩寰宇公司的大家長。
安碩公司蘊含著對毛孩的愛而誕生，足跡正從台灣一步步走向東南亞、走向世界。我的身邊，有一個非常重要的位置。需要一雙銳利的眼睛，協助看清跨國經營每一個環節；需要一座堅固的橋樑，連結台灣、越南與全球市場每一個工作夥伴。
在這裡您將參與每一次關鍵決策；不僅是安排行程，而是與總經理一同飛往各地，親手打造寵物產業王國。我們提供的不僅是薪資福利，更是一個能視野開闊、快速成長的舞台。
您將用縝密心思與強大心臟，將千頭萬緒的行程與專案，梳理得條理分明。
您也不僅是等待指令、而是預見問題且主動出擊，成為最值得信賴的「戰略主將」。
誠摯地邀請您，帶著您的語言才華與商業頭腦，來與我們聊一聊。讓我們一起，為這個世界帶來更多溫暖的搖尾巴時刻。
如果您是這樣的人，我們正在尋找您!
〈工作內容〉
1.協助總經理進行經營目標資料整合、分析與策略擬定。
2.各項專案執行成果追蹤。
3.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
4.主管交辦事項。
〈個人特質需求條件〉
1. 跨文化溝通與商業敏感度：
· 深刻理解台灣、越南及其他目標市場的文化差異與商業習慣。
· 能協助總經理進行跨國市場分析、競爭者調查與商業機會評估。
2. 專案管理與問題解決能力：
· 能協助總經理追蹤、推動跨部門專案，確保進度與目標達成。
· 具備優秀的邏輯思考與應變能力，能主動發現問題並提出解決方案。
3. 機動性與抗壓性：
· 能適應快節奏、高壓的工作環境，並妥善處理多任務與突發狀況。
· 願意配合總經理行程，進行國內外出差及彈性工時安排。
4. 細心與組織能力：
· 能有效管理總經理的行程、差旅規劃與會議安排。
· 對細節有高度的敏銳度，確保各項事務準確無誤。
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綠洲國際資本股份有限公司其他投資理財相關業
本職務負責協助執行長處理公司營運與管理相關之各項事務，擔任高階管理團隊與各部門間的溝通橋樑，並支援策略規劃、行政執行與專案推動，以提升組織效率與決策品質。
公司營運與管理支援：
協助董事長進行內部管理稽核，包括標準化工作流程整合、管理制度與規章的規劃與推動。
負責追蹤與監督各部門工作進度，確保營運計畫順利執行。
協助審閱與管理合約文件，確保內容符合公司政策與營運目標。
支援公司內部行政流程的執行與優化，包含文件建檔與制度管理。
策略規劃與專案推動：
協助公司經營策略之分析、整合與執行，提升策略品質與整體競爭力。
協助經營團隊執行公司重大決議與專案，並進行成效追蹤。
負責營運績效分析與改善方案擬定，提升經營效率。
探索新事業發展機會，如技術合作、策略聯盟、合併與收購等。
跨部門溝通與協調：
協助董事長進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
與財務、人資等相關部門保持緊密合作，統整資料並提供決策支援。
負責跨部門專案進度追蹤，確保任務落實與時效達成。
高階行政支援與外賓接待：
處理執行長日常行政與營運相關事務，完成主管交辦任務。
擔任主管可信賴的幕僚角色，協助處理高機密資訊並維護資料安全。
負責接待重要客戶或合作夥伴，安排訪談與往來函件處理。
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中國探針股份有限公司其他電子零組件相關業
主要工作職責：
1.協助主管處理日常業務與跨部門溝通 (10%)
2.協助主管會議管理、行程管理規劃、資訊蒐集 (15%)
3.與主管出差隨行，負責會議紀錄、資料整理及訊息回報 (30%)
4.協助追蹤會議決議事項，跨部門協調與進度管控 (15%)
5.協助子公司人力需求問題 (10%)
6.協助董事會、股東會、副總級會議事項 (10%)
7.支援主管交辦之專案與臨時任務 (10%)
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香港商榮誠台灣有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1. 協助安排主管行程，包括會議預約、差旅安排等基礎行政工作；
2. 負責會議室預約及會議前基礎準備工作；
3. 處理日常文件收發、歸檔與基礎資料整理；
4. 製作簡單會議記錄與文件初稿；
5. 維護辦公室文件管理系統，確保文件歸檔有序；
6. 協助準備基礎報告與簡報資料；
7. 協助部門間基礎事務聯繫與溝通；
8. 接待來訪客戶並進行基礎引導；
9. 協助處理辦公室日常用品採購與管理。
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四塊玉文創有限公司書籍出版業
▍職務說明
☑️ 你是不是希望自己的工作不只是完成日常事務，而是真正讓主管的每一天更順暢？
☑️ 你是不是擅長安排日程、整理文件、追蹤事項，並用細心和效率讓事情井然有序？
☑️ 你是不是相信，好的助理就是能在背後默默支援，讓整個團隊運作順利的人？
如果這就是你，我們正在找的，就是能讓「總經理專注策略決策與核心業務、公司運作井然有序」的你！
請先閱讀首頁的「公司簡介」及「經營理念」，再決定是否繼續！
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▍工作職責｜用高效支援成就總經理的每一天
1.會議與日程支援
☑️ 協助安排主管會議，包含邀約人員、確認場地與時間。
☑️ 協助會議順利進行，整理會議紀錄、整理決議並追蹤事項完成。
☑️ 協助主管差旅安排，包括交通、住宿及行程規劃。
2.行政與文件管理
☑️ 管理與整理主管文件、資料與報表，保持資訊完整與清晰。
☑️ 協助簡報與文書製作，確保各項行政事務順利完成。
3.臨時任務支援
☑️ 靈活處理主管交辦的臨時任務，保證工作即時完成。
4.跨部門協作
☑️ 協助與其他部門或團隊溝通與協作，整理資料或協調工作進度。
5.推行專案
☑️ 協助執行 BOP 企業主計畫專案，整理與建立資料、追蹤進度並協助跨部門協作。
☑️ 協助 AI 導入專案，整理需求、支援測試並協助推動落地。
6. 企劃與管理
☑️ 協助開發與合作相關規劃，支援新專案或新業務機會推動。
☑️ 協助資料整理、分析與進度追蹤，確保企劃準備完善。
☑️ 參與股權融資、跨企業合作、資本運作或其他戰略企劃，支援主管決策。
☑️ 協助建立合作方案與流程文件，確保各專案落地順利。
☑️ 協助內、外部單位溝通，確保企劃資訊及需求正確傳達。
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▍職務需求
1.必備技能
☑️ 熟悉 OFFICE 文書軟體、簡報與資料整理技巧。
☑️ 具備良好組織與時間管理能力，能有效安排工作與日程。
☑️ 能運用 AI (如：GPT) 工具提升工作效率與資料整理能力。
☑️ 曾擔任行政助理或文書助理經驗。
☑️ 具備基礎英文書寫能力。
2.加分項目
☑️ 具備日文交談能力。
☑️ 熟悉股權融資、資本相關知識。
☑️ 具備使用美術編輯軟體能力（如：Photoshop、Illustrator、InDesign)。
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▍應徵者特質
我們期待的你，具備這些特質：
☑️ 細心與耐心：對文件、日程安排、會議紀錄高度敏感，避免疏漏。
☑️ 高效執行力：能如期有效完成日常工作與主管交辦事項。
☑️ 良好溝通協作力：能與各部門協作，讓資訊與工作順暢流通。
☑️ 彈性與應變能力：面對臨時任務或突發狀況能快速調整並完成。
☑️ 責任感：明白自己的工作是支援主管與團隊順利運作的重要角色。
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▍我們能給你的
☑️ 專業成長：提供培訓與學習資源，在工作中能夠不斷精進，養成持續進步的習慣。
☑️ 職涯發展：依據表現與潛力，規劃升遷與發展路徑，幫助你逐步實現長遠職涯目標。
☑️ 員工福利：出版品員購優惠、內部課程資源、不定期講座與分享，讓學習與成長融入日常生活。
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▍我們的文化
我們相信，有熱情和創意的團隊，才能把知識和技藝帶到全世界，讓生活更有趣、更加美好。
加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。
你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。
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愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
10/15
呈境室內裝修設計有限公司建物裝修及裝潢業
1.具有設計實際實務經驗為佳
2.業務接洽,商務談判
3.合約審核
4.跨部門協調及工作進度控管
5.協助公司營運方向的執行與管理
6.具有商業及營運思維
7客戶關係維繫
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傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
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崴拓資訊有限公司電腦軟體服務業
▎Who We Are
我們是一家高速成長的 國際級娛樂科技公司，團隊成員遍布 台灣、新加坡、中國與杜拜，亞洲區約有 200 位夥伴。
我們致力於打造結合互動娛樂、社交、支付與即時通訊的下一代娛樂生態系。從高效能遊戲平台到全球級 IM 即時訊息系統，我們正重新定義數位娛樂的體驗與可能。
如今，我們正尋找一位具備國際視野、語言流暢且具備極佳組織協調能力的 Personal Assistant (PA)，一同支援公司高階管理層，推動全球化發展進程。
▎What You Got
我們的 CEO 擁有極具美式的領導風格，思維開放、節奏快速、重視效率與成果，同時也樂於與團隊成員直接交流、討論想法。若你熱愛挑戰、能在變化中快速應變，並享受與跨國決策者共事的成就感，歡迎加入我們這個充滿活力與創造力的大家庭！
▎What You’ll Do
【國際行程管理】
1. 規劃與安排主管之國內外行程，包括航班、簽證、住宿、接送及時區調整等事宜，確保整體旅程順暢無礙。
2. 支援差旅前後之資料準備與後勤支援，確保行程細節完善。
【跨國溝通協調】
1. 作為主管與海外合作夥伴、國際客戶的主要窗口，協助撰寫中英文信件、會議翻譯與文件翻譯。
2. 能精準傳達主管立場，維持專業溝通品質與企業形象。
【行政與日程支援】
1. 管理主管每日行程、會議預約與重要提醒事項，並依決策節奏靈活調整優先順序。
2. 處理日常文書、簡報與信件往來，確保行政支援高效精準。
【會議與專案支援】
1. 籌備並協調國際與跨部門會議，包含資料彙整、議程規劃、紀錄重點與追蹤落實。
2. 按主管指派支援特定專案，協助研究、文件統整與時程管理。
【形象與品牌維護】
1. 於各類對外活動、商務場合中協助維持高階管理層形象，確保禮儀得體、細節完善。
2. 支援公關及高層活動安排，確保整體呈現專業一致。
【保密與紀律管理】
1. 處理高度機密資訊與內部決策資料，需具備絕對保密意識與高度職業操守。
2. 能在高壓、多任務環境中保持冷靜並有效執行。
▎What We're Looking For
1. 學歷背景：大專以上學歷，主修商業管理、行政管理、外語或相關領域尤佳。
2. 工作經驗：3 年以上高階主管秘書、行政助理或個人助理經驗，具國際差旅與跨國業務支援經驗者優先。
3. 語言能力：英語流利 ( TOEIC 850+ / IELTS 6.5+ / GEPT 高級 )。
4. 能獨立完成中英文文件撰寫與口譯翻譯。
5. 具備卓越的組織與細節控管能力，能在快節奏中保持條理。
6. 熟悉國際時區安排與跨國溝通邏輯，具靈活應變能力。
7. 穩定、細心、誠懇且具高度責任感。
8. 擁有國際視野與成熟應對能力，能與高階管理層直接互動。
9. 善於溝通協調、具備服務熱誠與高情商。
10. 技術技能：精通 Microsoft Office、Google Workspace、行程管理與線上會議工具（如 Zoom、Teams、Slack、WhatsApp）。
※ 加分條件：曾協助 C-Level 主管處理跨國事務、國際合作或活動籌備經驗者尤佳。
這是一個結合國際行程管理、跨文化溝通與高階決策支援的內部核心關鍵職位。
你將成為 CEO 在全球事務中的最重要夥伴，協助連結不同市場、文化與商業機會。
我們期待你以專業、效率與熱忱，共同推動集團的下一步成長。
10/14
英屬開曼群島商樂威科股份有限公司專門設計相關業
工作內容：資本集團和上櫃公司 台灣、大陸、外國法律案件之研究、撰擬、審閱、執行及歸檔。
1.商務：商務交易之各類型合約。
2.投資：投資/併購案，公司設立、變更、解散、清算。
3.法遵：董事會/股東會，勞動、產業法規遵循。
4.智財：智慧財產權申請、維護（配合智財權事務所）。
5.糾紛：債務、侵權等處理（配合律師事務所）。
6.其他：其他主管交辦事項。
7.專案：支援跨部門專案協作。
09/23
佳樂事達科技有限公司百貨相關業
【我們在找誰】
我們是一家 3C 配件新創。團隊精實、決策快、離 CEO 很近。你會把複雜的營運問題拆小、定節奏、拉齊資源，親手把專案從會議桌帶到產線與通路。
【你會做的事】
1.對齊年度／季度目標，建立「週／月會」與追蹤節奏（指標、報表、行動清單）。
2.把營運問題轉成專案：定里程碑、風險、負責人與時程，確保準時交付。
3.整理並可視化核心數據（庫存周轉、退貨原因、毛利貢獻等），提出改善方案。
4.跨部門協作（市場、電商、供應鏈、財務），協調資源與決策依據。
5.供應商／通路重要專案的前置研究、資料與決策建議。
【我們期待你】
1.3+ 年營運或專案管理經驗；做過跨部門專案，能把問題講清楚、事情推得動。
2.對數字敏感，能把報表變成決策（不只會做表，還會下結論與下一步）。
3.熟悉 Excel/Google Sheets、簡報與協作工具（Notion／Confluence 其一即可）。
4.溝通直接、能寫會議紀要與一頁式決策稿。
5.加分：有兩岸協作經驗、懂 ERP/BI（Tableau/Looker Studio 其一）、供應鏈或零售背景。