「Sales Assistant/ Operation Assistant」的相似工作

隨著公司業務量穩定成長，我們正積極擴編團隊，現正招募 Supply Chain Administrator，歡迎有志於供應鏈管理與客戶服務的你加入我們！ 此職位將支援物流與客戶服務相關作業，並與專案經理、採購、財務與營運等跨部門密切合作，確保客戶訂單與交期達成服務水準目標。你將直接向客戶服務經理報告，並與專案經理密切合作，是一個能發揮溝通協調與持續改善能力的關鍵角色。 由於此職務需與國內外團隊密切合作，**具備英文能力（TOEIC 650分以上或同等程度）**將有助於溝通與工作效率。 如果你樂於與各部門合作，並期待在實務中成長精進，這將是一個不容錯過的機會！ Key Responsibilities： 1. Enter SO/PO data and update shipping schedules 2. Coordinate product shipments from suppliers to customer locations to ensure timely and accurate delivery 3. Support customer service activities, including: (1). Processing and communicating PO commitments (2). Receiving and managing customer POs (3). Sending outbound shipment notifications

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.協助主管與國內客戶、國外廠商溝通。 4.需協助翻譯中英文文件。 *** TOEIC (多益測驗) 需500分以上 (語言中級能力) *** 提供三節獎金/勞健保/年終獎金 *** 視情況可能會需要出差

重要: 必須具備在 SUM、HOT、SAVE、TCBU 或其他公司從事汽車相關工作的經驗 1. 與汽車代理館、廢車場和私人汽車賣家協商汽車價格、車況及其他相關事宜 2. 建立、更新供應商資料（如：賣家名稱;聯絡人姓名、電話、LINE ID等;貨品價格;地點） 3. 提供在辦公室以外進行的工作的報告，包括會議地點、對方姓名及職位、會議結果 4. 輸入資料銷存系統 5. 其他主管交辦事項 6. 購買中古汽車

從訂單 → 出貨 → 收款，你是讓訂單順利完成的幕後推手。 【工作內容】 1.《訂單建立、追蹤》：輸入、處理並追蹤客戶訂單，協助業務與國外成衣廠確認規格、數量、交期 2.《客戶溝通》 ：協助業務即時回覆、更新進度、處理訂單異動 3.《交期、出貨協調》：協助業務安排裝運、處理標籤、樣布寄送 4.《文件、收款》 ：協助業務進行發票、款項追蹤，協同財務與船務處理異常 5.《客戶資料整理》 ：協助業務人員整理基本資料、往來紀錄、問題與解決紀錄

1.訂單管理及維護 a. 季度單價更新/訂單核對 b. 現有訂單客需日/料號調整 c. 新訂單建立與客需日分配 (NPI/MP) d. 配合客戶IMG訂單異動調整 e. 客供料訂單建立與管理 2. 每週參與產銷會議與生管協調產能，確認生產進度與交期 3. 出貨資料統整與維護 4. 各項業務報表製作 5. 客戶來訪安排 (會議室協調、派車接送、預訂便當、整理等) 6. 主管交辦事項

1、Goal-oriented, organized team player 2、Building trust and long term relationships with clients 3、Assist with preparing sales presentations and quotes 4、Generate reports and manage databases 5、Able to analyze data and translate results into better solutions 6、Develop solutions for specific customer needs or participate in project planning

1.進出口報關作業。 2.進出口貨物安排作業。 3.NCC申請及控管與核銷。 4.運輸費用報價及請款作業。 5.處理進出口押匯、信用狀及保稅相關作業。 6.貨物損失的處理及保險理賠申請。 7.管理報表編製及主管交辦事項。 (工作地點為桃園廠，但初期須至竹北廠受訓3-4個月) 竹北廠:新竹縣竹北市智慧一路1號

有基礎英文書信往來能力 態度良好、肯學習 協調能力強 主動、樂觀、積極 有耐心、細心 有責任感 有主動分析問題及解決問題的能力

【工作內容】 1. 確認產品規格。 2. 負責向廠商訪價。 3. 負責向客戶報價並確認訂單。 4. 安排正式進口並處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 追蹤交期及出貨狀況。 7. 負責客戶與廠商之間的往來溝通。 8. 負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 9. 處理顧客及廠商的客訴。 10.需有熱情與願意瞭解產品,可能每年出差至國外看展。 【優渥薪資】 1、試用期薪水34000元/月，若通過考核轉正，薪水38000元/月起~55000元(依能力敘薪) （試用期三個月，期間會觀察進口專業、效率、態度是否達標，達標會提前通過） 2、當月工作效能達標者，有額外獎金。 （依照實際工作達標情況每月發放，機制公開透明，達標者每個月10000-30000元不等） 3、一年一次調整底薪，每次調薪約1000-3000元不等 （需依照公司營運情況與主管考核通過） 4、有透明且良好的升遷制度，若具備管理能力可在公司內有其他職缺發展選擇（會再額外調薪） 【休假制度】 見紅就休，假日想多排班賺錢可再商議 【福利與獎金】 1、勞保、健保，勞退保障 2、三節與生日禮金 3、年中與年終獎金分紅 4、年度尾牙（純聚餐吃飯＋抽現金紅包、員工不用表演） 5、員工購買優惠 6、點心、零食、飲料不定時提供

國貿人員, 特殊經驗貨才能者另議

1. 國外供應品採購作業(詢比議價、訂約、交期管理等相關作業)。 2. 專案/季度/年度採購成本匯整、統計分析。 3. 供應商關係維護與管理。 4. 主管交辦事項。 *須熟悉國貿流程及多角貿易。

1. 負責海外分點之業務接洽及訂單處理 2. 海外分點之銷售數據分析 薪資將依據實際相關工作經驗核定。

1.協助業務人員完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 ◆負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆郵件 ◆出貨單、訂單之處理及整理 ◆協助業務人員處理補修件與客戶協商合理訂購MOQ作業 ◆協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ◆主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 維護國內外既有個客戶 2. 新案開發/評估/報價/跨部門溝通及進度追蹤  3. 訂單/交期/出貨/各國文件需求/貨款追蹤協調與處理 4. 客戶問題反映溝通處理  5. 主管交辦事項 擅鼎新workflow尤佳

1. 新能源產業情報蒐集：針對客戶和競爭對手發展動態，蒐集市場政策法規、商業模式、產品技術等情報資訊，定期彙整報告。 2. 協助業務管理項目：協助產品報價、訂單及合約之處理、溝通、追蹤、跟催收款、整理歸檔等作業，並協助客戶關係經營。 3. 部門支援工作：產品行銷專案執行及協調；文書資料製作、整理、建檔以及追蹤；行政申請流程處理及追蹤；彈性接受各類行政工作分派及調整。 4. 主管其他交辦事項。

【職務內容】 1. 進口國貿業務，相關文書、E-mail往來作業 2. 國外英文書信往來，確認產品交期等事宜 3. ERP(進銷存)系統資料建檔入庫處理與維護 4. 協助帳款之請款工作、處理訂單後續事宜 5. 接洽報關行及申報進口資料 6. 其他主管交辦事項及行政支援 【需求特質】 ✔ 有進口貿易相關經驗者佳，具備基礎英文能力佳 ✔ 具工作熱忱、細心與責任感、主動積極 ✔ 熟悉Excel、PowerPoint等辦公室軟體 ✔ 具良好溝通協調能力，能與不同部門協作 ------------------------------------------------ ★培訓期間：33,000~35,000元 ★半年晉升：40,000~43,000元 【職等將依個人學經歷進行核定，於面試時詳談】 ------------------------------------------------ ●高於連鎖界的薪資 ●促進成長的訓練 ●透明的升遷制度 ●全新的就業環境 ●良好的辦公氛圍 ●豐厚的獎金及福利

1.部門物料詢價、請購、鎖貨領料事宜並電腦系統作業 2.協助部門彙整文件、管理相關文件與檔案 3.案件進度控管表維護 4.部門專案行政庶務

1. 協助業務處理客戶訂單、出貨與樣品相關事宜 2. 支援國際貿易進出口文件作業，並進行 ERP 系統登錄 3. 擔任部門聯繫窗口，協助跨部門溝通與協調 4. 負責文件歸檔與電子化管理，確保資料正確性

1.客戶訂單/出貨/三角貿易作業 2.客戶系統訂單/出貨/維護 3.客戶需求/生產排程協調 4.應收帳款對帳作業，逾期帳款追蹤 5.庫存追蹤 6.業績報表統計 7.主管交辦事項處理

1.負責進出口船務及報關作業。 2.處理出貨及相關協調事務。 3.聯絡船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽S/O及文件檢查等聯絡事項。 4.辦理進出口貨物通關作業及關稅相關規範。 5.負責應付帳款之請款工作。 6.主管交代辦事項和追蹤進度管理。