台北市中正區經歷不拘大學
inline is a software startup focused on maximizing restaurant efficiency managing tables and reservations. We have thousands of restaurants including leading chain brands, Michelin-starred restaurants, shopping malls, and busy brick-and-mortar restaurants. We also partner with food-tech platforms, social apps, and various media services to grow the exposure and business for inline restaurant customers.
Our team is launching and exploring more global opportunities in key cities, including Sydney, Melbourne, Brisbane, Perth, Tokyo, Osaka, Hong Kong, Singapore, Kuala Lumpur, Bangkok, and the cities in APAC. For people with solid professional skills and talents, who are highly motivated to expand their career and grow in a fast, flexible environment, we have several opportunities to build the business with our team and write the legend with inline for the next thousand partners at a rapid pace.
We’re looking for passionate professionals to join us, who enjoy problem-solving, optimizing operation flows, owning issue analyses, and building and maintaining relationships with our customers. You will work with cross functions for holistic view and solutions, including Sales, Account Management, Finance Ops, and Revenue Ops.
希望你積極主動、具備時間管理與組織能力,並能在工作中持續精進,優化工作流程,並積極達成主管和公司交付的任務。
工作內容 What You Will Do
【合約相關】
▮ 合約審核:審核銷售合約和紀錄合約內容相關的資訊,確保合約準確無誤並與客戶達成共識。
▮ 合約條款:維護合同中的條款的一致性,確保條款符合公司政策和客戶需求,並與應收帳款相關資訊相符。
【帳務相關】
▮ 應收帳款:負責積極且有效地管理公司與客戶之間的應收帳款,確保帳款及時收取,降低逾期風險。
▮ 解決付款問題:定期審核客戶帳戶,跟進未付款項目,並透過電話、郵件或會議協助釐清客戶帳款相關問題,確保付款過程順暢且客戶滿意。
▮ 促進良好溝通:協調與客戶溝通,優化客戶的繳款使用體驗,確保客戶滿意度並保持良好的客戶關係。
▮ 與業務團隊合作:緊密合作與業務團隊,確保銷售合同中的條款與應收帳款管理相符,有效達成公司營運目標。
▮ 優化流程:建立和優化標準化處理流程,提高工作效率與帳款處理的準確性,降低錯誤率並節省時間成本。
【數據能力】
▮ 應收帳款報告:定期生成應收帳款報告,並分析客戶繳款行為,找出影響付款的因素,提出相應解決方案,幫助公司更好地管理應收帳款風險。
▮ 監控營收狀況:持續監控並分析每月營收狀況,幫助公司了解收入情況並作出相應策略調整,進一步提升營運績效。
【專案管理能力】
▮ 追蹤與解決問題:準確追蹤內部和外部請求,快速處理資訊並解決問題,確保帳務相關事務順利進行,降低延誤和錯誤的風險。
▮ 實現生產力目標:根據部門需求和標準,持續維護每日、每週和每月的生產力和質量目標,確保工作達到高效率和良好品質水準。
【優先考慮】
▮ 精通粵語溝通、流利英語讀聽寫
▮ 精通 Google sheet formula、熟悉 Google Suite
▮ 優異的跨部門溝通與邏輯思維能力
▮ 有餐廳營運相關經驗者佳
▮ 擁有時間管理和組織技能,能夠根據不斷變化的業務需求,進行多項任務處理
▮ 具有開朗及有幽默的態度,能與同仁一起工作與成長
▮ 在目標明確的快節奏環境中,呈現出色的書面報告、口頭交流和交際能力,能夠快速確認客戶需求,並提供全面的解決方案
▮ 願意跟隨公司角度和方向,努力達成業務目標
【 inline 設備 & 環境 】
▮ 交通便利 Convenient location
鄰近捷運站善導寺 6 號出口,步行不到 5 分鐘
▮ 工作環境 Comfortable environment
4 層樓的寬敞明亮辦公室,靠近華山文創區的員工咖啡廳
▮ 工作配備 Provide with equipment
提供 MacBook 及 iPad,自由調整工作升降桌
▮ 年度休假 First year 10 days of annual leave
優於勞基法,到職第 1 年,依在職月份比例即享有 10 天休假
▮ 餐點供應 Free food and beverages
知名餐廳的午餐餐點,專業咖啡師製作飲料及限量甜點
▮ 彈性氛圍 Flexible schedule
開放式的工作氣氛,午休時光自主安排彈性 1 小時
▮ 年節聚會 Annual event
尾牙、中秋烤肉、聖誕節及慶生派對,不定時的人氣餐廳聚餐
▮ 人氣活動 Workshop activity
手沖咖啡課、花藝課、羽球社、吉他社等
▮ 休憩專區 Chill-out area
溫馨茶水間,附有零食區、咖啡機及啤酒機,舒適的沙發區及戶外陽台吧台區