「行政秘書」的相似工作

【我們正在尋找】 一位細心、有耐心的夥伴，協助我們把門市消費紀錄整理好；支援門市的行政與照片編排。 這份工作不需要專業的會計背景，也不需要做財務報表，只要喜歡整理、對數字不排斥，就能勝任。 【你將會負責】 ♦ 簡單內帳與金流處理 ♦ 把門市消費紀錄登記到 Excel ♦ 月底整理當月發票，協助確認廠商請款 ♦ 協助薪資資料整理與勞健保申報 ♦ 偶爾到銀行領信、存款或處理基本帳戶作業 門市行政工作 ♦ 協助完成婚紗照的整理、排版與相冊製作 ♦ 協助相框、放大照產品製作與進度追蹤 ♦ 回覆訊息，維護線上顧客關係 ♦ 支援門市行政、整理顧客資料 ♦ 主管交辦的其他事項 【我們希望你具備】 ♦ 細心與責任感，對數字不排斥 ♦ 基本電腦操作與 Excel / Google 試算表使用能力 【主要條件】 ♦ 無經驗可 ♦ 需具備基本的溝通與時間管理能力 【工作條件】 ♦ 上班時間：12:30-21:00 ♦ 休假制度：月休八天(含每週三固定公休) ♦ 工作地點：桃園市桃園區中華路28號3樓(近桃園火車站) ♦ 週六、週日需排班，無法休假

1. 彙整每週通路銷售資料 2. 執行主管交辦各通路促銷檔期表 3. 管理業務相關文件(報價單、產品介紹、 樣品紀錄...等) 4. 主管交辦事項與庶務處理 5.底薪3-4萬(含勞健保/職位津貼/伙食津貼)，銷售獎金另計 6.基本水晶知識！ 7.懂基礎短影音操作！

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、高爾夫球場資料搜集 3、隨行翻譯

大家好! 我們是心巢房屋不動產團隊 在這有勇氣創業的年代，我們團隊需要新血的加入~ 我們願意將賺到的金錢福利與我們的家人一起分享~ 我們打造一個有家的溫度愛的團隊，讓我們一起為我們的家努力! 心巢房屋是從服務包租物件到服務房東裝修到一連串不動產知識課程的團隊! 只需要你對房地產有興趣，不動產的水很深需要有團隊一起往前，有我們你不孤單，這是一個可以讓你時間自由做一輩子的工作，歡迎加入我們的行列! 只要你願意付出認真學習，勇敢踏出第一步，我們要的就是你 工作內容: 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具庶務用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 總務雜務管理 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.網站小編，簡易美編 8. 其他主管交辦事項。 9. 管理網站回覆客戶訊息 10.支援其他部門業務（如：裝修、業務、財務）。 【海內外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿。 【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動。

1.、負責文件、資料處理及歸檔工作。（需熟悉EXCEL、WORD） 2.、統計數據、整理書面資料、歸檔等 3、處理行政事務及主管交辦事項 4、倉庫庫存管理，出貨裝箱，進出貨 5、辦公用品採買，銀行繳款、匯款等 6、需具認真、細心、負責、耐心且能獨立完成作業。 （#需要機車及機車駕照喔！！） (#上班時間為11:00-20:30） 本職位將扮演公司行政管理的重要角色，負責協助公司的文件管理、官網客服電話聯繫及其他行政事宜等工作。 只要您認真學習負責，我們都很願意教的唷! 若能長期配合有符合上述工作內容的新夥伴 膜力威非常歡迎您的加入喔~~(短期勿試)

你是業務與工廠之間的關鍵節拍器。接收業務訂單、轉為工廠託工單，確保流程順暢；同時完成形式發票 (Proforma Invoice，PI)，支援業務對客提供。用你的組織與協調力，推動公司高效運轉。 【編制：3 人（不含主管）】 【開單行政人員】 1.《開單》　　：開立訂單並建立、維護客戶需求表 2.《胚布採購》：提供胚布採購單及託工單給廠商，並追蹤胚布交期 3.《資訊確認》：向相關部門、廠商確認損耗、交期、佣金 4.《文件製作》：產出形式發票 (PI)，以利業務提供給客人 【一般行政人員】 1.《開單》　　：建立、追蹤客訴單、懲處單 2.《胚布驗收》：驗收廠商完工之成品及胚布 3.《胚布採購》：根據業務提供之備胚單，製作採購總表，並採購相應數量胚布 4.《庫存管理》：胚布庫存管理，並製作、更新庫存表 5.《帳款核對》：核對每月廠商應付帳款 【開發行政人員】 1.《開單》　　　：開立開發單、建立胚布資料、加工總號、客戶需求表、發胚布採購單、託工單 2.《胚布驗收》　：確認規格、胚價、數量、成分比例，打色胚系統入庫 3.《加工驗收》　：半成品、成品組織規格、完成數量，剩餘數量系統入庫 4.《樣布冊製作》：統計需求數量、製作內容、校稿、印刷、製作報價單、標籤與吊卡貼標 5.《文件整理》　：A4 樣布、樣布申請單歸檔 6.《打色文件製作》：建立核可色號、發重打通知、打色調胚

★早晚值值班 ★助理經驗 ★幼教證照 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 各分校地址 〝幼兒園-一校/蘆竹分校〝 桃園市蘆竹區中正北路330號 〝幼兒園-二校/桃園分校〝 桃園市桃園區樹仁二街255號 〝幼兒園-三校/中路分校〝 桃園市桃園區大興西路三段168號(Lexus旁) 國小部-一校 桃園市蘆竹區中正北路330號 國小部-光明校 桃園市蘆竹區奉化路145號 國小部-建德校 桃園市桃園區樹仁二街255號

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.執行主管交辦事項及每日彙整工作事項回報 3.負責公司文書資料及專案工程請款文件製作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.須高抗壓性,有責任心及良好溝通能力。具備獨立作業能力 6.熟Office文書處理及Auto CAD繪製軟體應用，管理專案工程文件、圖面資料及檔案建置 7.協助聯繫包商，確認工程進度與現場管理監工之查驗與驗收資料製作 8.協助統包案用料清點及控管

【紅租徵才】社會住宅業務人員 加入我們，一起為城市打造安心的居住未來！ 你是否渴望一份能幫助他人、同時發揮專業與熱情的工作？ 你相信「租屋也能住得有尊嚴」嗎？ 紅租社會住宅包租代管公司邀請你加入我們的業務團隊，為更多家庭創造穩定、安心的生活環境！ ⸻ 【職務內容】 • 協助推廣社會住宅與包租代管服務 • 進行房屋勘查、租賃媒合及承租戶服務 • 協助辦理租賃流程及入住、退租等行政作業 • 與政府單位及屋主、承租人維持良好溝通 • 協助辦理社宅政策宣導活動及社群推廣 ⸻ 【職務需求】 • 具備良好溝通能力與服務熱忱 • 有房仲、租賃、社工、地政背景佳（無經驗可培訓） • 積極主動、配合度高、有責任感 • 對社會住宅理念有認同與興趣 ⸻ 【工作地點】 • 新北市三重區三和路三段116號 • 桃園市桃園區大興西路一段188號5樓 （視業務需求安排，可配合地區者優先） ⸻ 【面試資訊】 • 面試採預約制，請務必提前聯繫預約時間 • 面試地點：桃園市桃園區大興西路一段188號5樓 • 聯絡窗口：楊店長 • 聯絡電話：0988079621 ⸻ 【福利制度】 • 穩定薪資＋每月增長業績獎金 • 完整教育訓練與在職輔導 • 正向團隊文化、晉升機會明確 • 參與社會住宅發展，具社會影響力與成就感 ⸻ 這不只是一份工作，而是一場改變城市居住品質的行動。 歡迎你加入紅租，一起用專業與熱情，讓「好好住」成為每一個人的日常！ 1. 開發評估、市場調查。 2. 商用、房地不動產之開發洽談、與地主談判與協調簽約。 3. 負責土地開發行政事務，資料檔案整理。 4. 執行房屋買賣仲介服務。 5. 執行房屋租賃仲介服務。 6. 執行免費不動產電腦估價。 7. 提供不動產買賣諮詢服務。 8. 代辦各項低利房貸。 9. 瞭解建築、都市更新計劃、地政相關法規。

1.月底於國土署撈維保案場隔月保養qrcode碼，傳至共用群組供相關保養人員下載 2.人員掛證資料製作，相關文件填寫，個人證件與照片提供內容確認 3.每月安檢安排,確認案場的資料是否如實上傳國土，製作B-23表與載重表相關文件並協助統計安檢當月待安檢台數 4.倉庫庫存管理(領料)(入庫)(調撥)(盤點) 5.許可證客戶端請款 6.維修應收帳款掌握 7.抽檢通知維保主管，製作抽檢相關文件 8.協助維保主管事務 9.公務車管理作業處理(保養預約/驗車安排/ETC費用相關查詢繳費/預約借車表單資料管理作業處理)。 10. 主管/維保人員/廠商/協會系統發票請款作業處理 11. 文具請領作業處理

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市桃園區成功路一段32號5樓-MACUS商務中心

工作內容： 1. 透過線上文字客服系統，協助用戶處理帳戶操作、交易問題、資安疑慮等相關問題。 2. 解答用戶關於平台功能、服務流程、交易規則等疑問，提供即時、正確且有溫度的服務體驗。 3. 協助彙整並回報用戶回饋與常見問題，與內部團隊合作優化使用者體驗。 4. 熟悉平台政策與產品內容，持續學習並更新金融與交易相關知識。 5. 必要時支援簡易後台操作，如查詢用戶交易紀錄、重發通知信、重設帳戶設定等。 任職資格： 1. 具備良好的中英文書寫與溝通能力，能清楚、專業地處理用戶問題。 2. 對數位金融或交易平台有興趣，或具備相關經驗者尤佳。 3. 細心、有耐心，能冷靜處理客訴與突發狀況，具備良好的情緒管理與危機應對能力。 4. 熟悉即時通訊軟體與基本後台操作者佳。 5. 能具團隊合作與主動學習精神。 6. 具備客服、電商或 FinTech 平台客服經驗者加分。 即使您沒有相關經驗，也歡迎加入，我們將提供系統性的職前與在職訓練。 ※ 本職缺需配合週六日上班。 在每週休息兩天的情況下，需協助補足早晚班的排班空缺。

起薪30000，入職滿2週薪資加2000，入職滿3個月薪資在加3000，有相關經驗另計 1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 9.幫忙出貨以及倉庫管理 10.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 11.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 12.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 13.貨品的輸送與成品包裝

1. 文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助商品採購及採購開發工作。 3. 處理採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入物料單據。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 協助主管交辦事項。 9. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 10. 負責客戶端之溝通事宜。 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 12. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 13. 顧客連絡資料整理。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.負責執行辦公環境設備維護及維修(寄收、採購庶務用品) 7.協助會議、活動籌備、簡報等資料彙整、文件建檔。(需具備文書能力) 8.可落實執行主管所交代事項，並隨時掌控進度及回報。 9.電話總機接聽

勤務：車站站務、稽查人員工作、場站會計、調度車輛等工作，需輪夜班 管理人數：10人以內 發展遠景：管理科學化、經營企業化、設備現代化、服務大眾化

1.公司進出貨事宜: ．客戶、廠商、商品等相關資料建立,發票開立,及貨運行連絡, 出貨單、訂單之處理及整理。 ．負責電話接聽、收件、外出郵局寄件。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作(紙本及數位)。 2.公司產品型錄、DM、手冊文件編輯、公司網站維護更新、社群媒體等 美編與製作, 熟悉網站功能流程，以及不同裝置上的操作規則，並融會貫通應用者佳。 3.參展事宜連絡:攤位部置及規劃。 4.其他主管交辦事項。 5.工作細心、積極、具良好溝通能力。 熟悉office，excell ,PPT ,word 應用軟體，adobe 文件修改

1. 建檔、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份(使用千奧ERP)。 2. 處理標案文件(投標文件、路權申請、印花稅申請、空汙費申請、各項申請)。 3. 負責經常性採購文具用品或總務採買之詢價及請購。 4. 主管交辦事項事項。

1. 接聽電話客戶服務專線。 2. 幫助顧客解決問題。 3. 提供產品相關資訊。 4. 主管交辦事項。 5. 其他相關職務。 6. 需要會PS AI 電話客服是一個非常重要的職位，有著良好的發展前景。這個職位負責處理客戶的電話諮詢和問題解決，需要具備良好的口頭表達能力和耐心，能夠為客戶提供優質的服務體驗。 如果您符合上述要求，並且對這個職位感興趣，請立即申請並表達您的興趣。

1. 辦理各項庶務用品請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 清潔人員查核管理/園藝管理 5. 公務車輛管理(租賃...等) 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理、申請 7.祭祀活動 8.會議室管理 9.節日禮品採買 10. 主管交辦事項 總務是公司內部管理的重要職位，負責設施管理、文書工作、庶務請領等行政事務。此職位具有良好的發展前景，能夠學習到多方面的知識與技能，並對企業的運營產生積極的影響 歡迎所有符合資格的人員加入我們的團隊，一起為公司的發展做出貢獻！