「業務助理-台南」的相似工作

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5-Le Phare共享空間(暐順經貿大樓)

1. 配合業務規劃專案時程、資源分配和預算控管。 2. 整合專案文件、電子規格等。 3. 執行專案之進度掌控、成本控制及結案程序。 4. 協助各部門及廠處推動專案之執行、管理、問題追蹤及解決。 5. 進行內部專案相關工作之溝通協調。 6. 協助產品功能、規格、品質確認與仲裁。 7. 協調產品生產階段階段各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催。 8. 執行開發階段各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 9. 進行客戶溝通及訴願處理。 10. 主管交辦事項。

我們正在尋找一位細心且具高效執行力的業務助理，主要負責協助業務及個案管理團隊處理日常行政事務、資料整理及客戶支持。此職位將涵蓋從報帳與行政庶務到協助業務出差安排及客戶服務等多樣化工作。理想的候選人應該具備良好的溝通能力、組織能力並能夠在快節奏的工作環境中處理多重任務。 工作說明如下： 1.報帳與行政庶務： (1)負責處理業務相關的報帳及費用管理。 (2)管理行政日常事務，包括整理文件、處理公文流轉、維護辦公室日常運作。 2.資料整理與管理： (1)協助整理與更新客戶資料庫，確保資料準確無誤並能方便查詢。 (2)整理銷售報告、業務數據及其他文件，協助業務團隊進行資料分析。 3.商品寄送與物流協調： (1)協助業務部門安排商品寄送，跟進物流狀況並確保交付及時。 (2)協調與物流公司及供應商的聯繫，解決商品寄送中的問題。 4.公文流程與訊息傳遞： (1)處理公司內部的公文流轉與文件管理，確保公文傳遞迅速且準確。 (2)負責公司內部與外部的訊息傳遞，協調各部門的溝通需求。 5.支援業務與個案管理：為業務團隊提供日常行政支援，協助安排會議、客戶接待等事宜。 支援個案管理師，協助處理個案文件、預約及其他行政事宜。 6.出差安排與客戶支持： 協助業務團隊進行出差安排，包括訂票、酒店預訂及行程規劃。 協助客戶預訂餐廳、飯店等服務，確保其需求得到滿足。 7.其他支持性工作： 其他臨時分配的工作，根據公司需求提供靈活支援。

1.客戶訂單處理與追蹤出貨狀況（Order Fulfilment） 2.操作 SAP ERP 系統, 進行訂單相關作業 3.與國外客戶email往來聯繫訂單相關事宜 4.定期整理銷售數據與報表 5.其他業務交辦事宜

1. 協助國內通路業務 2. 支援與協助業務採購處理的事務 3. 客戶的訂單出貨狀態 4. 協助業務彙整各項產品的資料和介紹細節 5. 完成公司及主管交辦事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 工程師外派行程安排與聯繫 7. WORKFLOW系統操作 8. 協助業務人員與客戶溝通及客服問題解決 9. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 10. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。 2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。 3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 輸入、處理並協助業務追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助業務保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 7. 完成業務主管交辦事項

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

一、有4年清潔業輔導人員經驗者/具就業服務乙級技術士證者尤佳 二、大專校院復健諮商、社會工作、職能治療、物理治療、特殊教育、勞工關係、人力資源、心理或輔導之相關科、系、所或學位學程畢業。 三、非屬前款所定相關科、系、所或學位學程畢業，完成身心障礙者就業服務相關專業訓練八十小時以上或取得身心障礙者職業重建服務學分學程證明。 四、高中（職）畢業，從事就業服務或身心障礙者福利服務相關工作四年以上，且完成身心障礙者就業服務相關專業訓練八十小時以上。 五、 必要條件 : 社工相關科系

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1- key account訂單系統操作及維護及發票開立及追蹤 。 2- 協助客戶與內部負責人員溝通協調相關排程及事務項目。 3- 協助部門處理庶務、行政、彙報等事務溝通; 需對公司內外各單位進行業務聯繫。 4- 協助業務業績報表計算及準備。 5-零用金管理 6- 熟office電腦操作。 7- 主管助理: 協助主管交辦事項 。 **若對內勤業務之職涯規劃, 皆可安排和規劃內訓計劃**

工作內容： 1.統籌整理各地點場租與分潤報表，每月依時限彙整提交 2.與會計部門密切對帳，確認金流、報表、發票資料一致性 3.需主動與客戶與內部會計進行報表內容說明與溝通，回應疑問與修正 4.協助業務部處理日常行政作業，如資料歸檔、表單填寫、簡報彙整 5.支援業務部洽談簽約流程後勤，如合約初審、表單建檔、資料維護 6.協助主管或其他部門交辦支援事項 需求條件： 對報表、數字高度敏感，並具備基礎財會對帳邏輯 熟悉 Excel 操作（樞紐分析、基本函數應用） 細心有耐心，具備獨立完成報表及對帳解釋的能力 具備良好溝通協調力，能與會計、業務同仁及外部客戶溝通報表內容 曾有業務助理、行政助理或帳務相關經驗者尤佳 加分條件 熟悉 Excel、Google Sheet 或ERP系統（文中）操作者佳。 具備良好的溝通協調能力、時間管理能力與問題解決能力。 對咖啡、智能設備、自助服務或連鎖加盟產業具熱情與學習意願者尤佳。 福利制度 年終獎金制度：依公司營運績效與個人表現發放年終獎金。 每月考核獎金：依部門目標及個人績效核發考核獎金，獎勵表現優異者。 定期員工聚餐：每年舉辦至少三次員工聚餐或團康活動，促進團隊交流與凝聚力。 良好升遷制度：表現優秀者提供職務輪調與升遷機會。 學習與成長支援：鼓勵員工參與展覽、教育訓練或跨部門學習。 辦公環境輕鬆：工作地點交通便利，團隊氛圍積極有彈性。

1. 對於資訊軟體有學習熱誠 2. 工作態度積極與責任感強 3. 負責電話開發，對象：中大型企業 4. 負責銷售產品，對象：既有客戶群 5. 處理報價、合約、出貨、售後等事宜 6. 行政庶務，例如訪客接待、人力招聘等

適合開朗活潑健談不怕生 公司重視團隊氣氛 期待您成為團隊的一份子 【工作內容】 行政工作 文書處理 課程攝影 方案介紹（公司注重團隊業績） 客服回覆 【分潤】 銷售分潤：依據績效 年終分潤：依據績效 【福利】 交通補助 達標員工聚餐

1.訂單、報價、銷/退貨作業。 2.開立發票、回覆客戶交期並追蹤進度。 3.應收帳款催收及對帳、部門費用請款。 4.國內外出貨安排，需處理出口文件，協助報關與物流安排。 5.整理、歸檔業務相關文件，協助部門報表整理與數據分析。

1. 協助建築設計師對市府相關文件準備 2. 協助廠商發包及物料成本管控 3. 協助計算工料 4. 協助客戶及廠商合約製作變更辦理 發展遠景 內業助理-內業工程師 - 主任 - 副理 - 經理 - 副總 成就樂趣 內業工程師的專業能力關係到公司成本及客戶的居住品質。內業管控好，公司開銷得宜，一方面鞏固客戶權益，另一方面更能讓公司的永續經營。

1.主動積極、有責任感 2.英文聽、說、讀、寫精通 3.訂單/出貨作業 4.處理文書作業、表格 5.能與同事、客戶保持有效溝通 6.主管交辦事項